Marche à suivre

Il est important de savoir que l'Université de Lausanne n'accueille des événements ponctuels que si ceux-ci ne perturbent en rien le bon déroulement des cours et des examens; la priorité étant bien sûr toujours donnée à l'enseignement. La manifestation doit donc être soigneusement planifiée en fonction du calendrier académique de l'UNIL

Certaines démarches doivent être entreprises dès la conception du colloque; d'autres pourront attendre. Il est donc impératif de respecter les délais et les dates limites.

Toutes les manifestations, conférences, soirées, expositions, etc. doivent être autorisées par notre groupe (sur la base de notre Directive 5.0). Pour connaître les démarches à entreprendre, utilisez le formulaire en ligne où contactez-nous directement, par mail.

Nous vous recommandons de nous soumettre votre demande par écrit le plus tôt possible mais, au plus tard, un mois avant la date prévue à l'exception des manifestations de grandes à très grandes envergures (personnalité importante, grand nombre de participants, etc.) qui nécessitent une demande formelle au minimum 6 mois à l'avance voire, dans certains cas, une année. 

Nous vous demandons de respecter non seulement la Directive 5.0 de mise à disposition d'infrastructures de l'UNIL pour des activités organisées par des entités tierces, mais également la 5.2 correspondant à l'intervention de restaurateurs dans les locaux de l'Université. Celles-ci sont valables aussi bien pour des personnes externes à l'Université mais ayant obtenu l'autorisation de notre groupe d'organiser un événement dans nos locaux, que pour tous les membres de la communauté universitaire qui voudraient organiser une manifestation sur notre campus.

Nos Directives