Coordination vaudoise

La Coordination vaudoise est en charge de faire le lien entre les bibliothèques vaudoises membres du réseau des bibliothèques de Suisse occidentale (RERO) et la Centrale RERO située à Martigny.

Quelles sont les missions de la Coordination vaudoise ?

La Coordination vaudoise assure :

• la coordination de toutes les bibliothèques faisant partie du site vaudois RERO.
• la représentation des bibliothèques membres au sein des organes, commissions et groupes RERO 
• la représentation des intérêts vaudois au sein du réseau
• la transmission des informations depuis et vers la Centrale RERO ainsi qu’auprès des coordinateurs des autres sites
• la participation au contrôle quotidien du travail fait dans le réseau (catalogage) 
• le respect des principes et des normes établis par RERO 
• le contact privilégié des partenaires pour toutes les questions liées aux applications bibliothéconomiques 
• le rôle de conseiller auprès des bibliothèques déjà membres

Que fait la Coordination vaudoise ?

La Coordination vaudoise apporte une assistance technique pour :

• la gestion des applications bibliothéconomiques
• l’élaboration des produits, des corrections de masse et autres tâches pour les bibliothèques membres
• le paramétrage des autorisations pour l’utilisation des modules Virtua 
• la gestion des données locales dans le catalogue RERO 
• les tests des nouvelles versions de Virtua
• la préparation et mise en place des migrations
• la gestion et le suivi des bugs et autres pannes
• la mise à disposition l’OPAC vaudois

La Coordination vaudoise apporte également une assistance métier pour :

• les explications et les contrôles des règles de catalogage et autres procédures
• le suivi des demandes de développement
• la documentation des procédures particulières propres au site vaudois

Quelles sont les formations offertes par la Coordination vaudoise ?

Pour les bibliothèques déjà membres de RERO, les formations de base aux modules Virtua sont dispensées à l’interne entre les collaborateurs d’un même service/département. Dans le cas où personne dans la bibliothèque ne serait à même de former un nouveau collaborateur, la Coordination prend en charge la formation de base (seulement après avoir analysé l’état des formations des collaborateurs déjà présents sur le site).

Les formations continues sont, par contre, dispensées par la Coordination vaudoise en fonction des demandes et des besoins. Ces dernières sont, la plupart du temps, des formations en groupe pouvant réunir des collaborateurs de différentes bibliothèques du réseau vaudois.

La Coordination vaudoise est composée de 5 collaboratrices. Pour les contacter, une seule adresse mail à retenir et à utiliser : coordvd@unil.ch

Fanny Peuker
Responsable de l’équipe de la Coordination vaudoise
Coordinatrice DGEO (intégration des bibliothèques scolaires dans le réseau RERO)
Formatrice Virtua (pour les nouvelles bibliothèques intégrant le réseau RERO)

Margarita Voelkle
Experte technique Virtua (paramétrages des différents modules pour chaque bibliothèque, réalisation de divers produits - inventaires, statistiques, etc. -, coordination des migrations, suivi des potentiels problèmes de Virtua, etc.)
Représentante à la COBASES (Commission des chefs de projet des sites RERO) pour le site vaudois
Coordination transversale du travail des différents acteurs impliqués dans la mise en oeuvre du système Virtua (coordinateurs des modules et service informatique)

Nadia Chennaf
Coordinatrice DGEO (intégration des bibliothèques scolaires dans le réseau RERO)
Formatrice Virtua (pour les nouvelles bibliothèques intégrant le réseau RERO)
Coordinatrice technique Virtua (création de logins, dépôts, etc.) et experte technique du Portail vaudois

Françoise Schilt
Coordinatrice pour les modules de catalogage et des acquisitions (répondante officielle pour la COCA - Commission de catalogage – et le groupe de travail des acquisitions à RERO)
Responsable des contrôles quotidiens de catalogage et des contacts avec les catalogueurs RERO-VD
Formatrice Virtua (pour les nouvelles bibliothèques intégrant le réseau RERO)

Manuela Hanrot
Coordinatrice Musées (intégration des bibliothèques des musées cantonaux dans le réseau RERO)
Formatrice Virtua (pour les nouvelles bibliothèques intégrant le réseau RERO)
Gestion et suivi des catalogueurs temporaires des bibliothèques des musées