Foire aux questions
Emménager à Géopolis...
- Comment obtenir ma carte d'accès à Géopolis ?
- Si je n'ai pas de Campus Card, où dois-je m'adresser et à qui ?
- Comment fonctionne la Campus Card pour l'ouverture des portes ?
- Quand les contrôles des accès du bureau seront-ils installés ?
- Comment utiliser mon nouveau téléphone ?
- Où puis-je stationner mon véhicule ?
- Quand les auditoires seront-ils à disposition ?
- Comment faire une demande de travaux supplémentaires ?
- Comment faire une demande de mobilier complémentaire ou échanger des meubles ou rendre des meubles en trop ?
- Y-a-t'il des casiers dans le bâtiment Géopolis ?
- Combien de fois par semaine le sol des labos est-il nettoyé ?
- Est-ce que des linges ou papier ménage sont mis à disposition et changés ?
- Trop chaud, trop froid, que faire ?
- Est-ce possible de régler de manière individuelle la température dans les bureaux ?
- Réglage des stores extérieurs
- Les ascenseurs sont-ils en fonction ?
- Où en est la signalétique interne dans le bâtiment ?
- J'ai un problème informatique, que faire ?
- Comment obtenir ma carte d'accès à Géopolis ?
Lors de votre arrivée à Géopolis, depuis l'entrée principale, suivre le fléchage jusqu'au bureau 2070. Horaires : 8h30 - 12h 13h - 16h.
Afin de programmer votre Campus Card, veuillez nous la remettre et nous communiquer :- votre nom et prénom
- le n° de votre bureau
Vous recevrez un badge provisoire pour ouvrir votre bureau.
Durant la journée, vous pouvez retourner au bureau 2070, votre Campus Card vous sera rendue programmée pour l'ouverture du bâtiment.
- Si je n'ai pas de Campus Card, où dois-je m'adresser et à qui ?
La Campus Card peut être préparée directement sur place à Géopolis. Adressez-vous au bureau 2070.
Afin de créer une nouvelle carte, veuillez communiquer les informations suivantes :
- votre nom et prénom
- le n° de votre bureau
Vous recevrez un badge provisoire pour ouvrir votre bureau.Durant la journée, vous pouvez retourner au bureau 2070, votre Campus Card sera programmée pour l'ouverture du bâtiment.
- Comment fonctionne la Campus Card pour l'ouverture des portes ?
Votre Campus Card permet l’accès à Géopolis selon les droits qui vous sont attribués.
Les portes des bureaux sont équipées d’un lecteur de carte off-line. Les droits d’accès sont mis à jour sur votre carte quand vous présentez votre badge sur un des lecteurs des entrées principales du bâtiment.Ces droits ont une durée limitée à 7 jours, ce qui implique que vous devez présenter votre badge au moins une fois par semaine et obligatoirement au retour d’une absence de plus d’une semaine ceci pour régénérer les droits de la carte.
Dans certains cas, pour une plus grande sécurité, il est possible que certaines portes nécessitent un rafraichissement des droits plus fréquent.
En cas de perte de votre badge (votre Campus Card) nous vous prions d’informer au plus vite le service de sécurité UNISEP au n° 2570.
Les lecteurs suivant permettent le rafraichissement des droits.- Les deux portes d’entrée principales sud.
- Les deux portes d’accès depuis parking ouest.
- La porte d’accès coté est.
- Un lecteur à l’entrée du restaurant entre les bornes de recharge et de validation.
- Quand les contrôles des accès du bureau seront-ils installés ?
Les derniers contrôles d’accès dans les bureaux seront installés courant novembre.
- Comment utiliser mon nouveau téléphone ?
Le Pdf du mode d'emploi du téléphone Avaya IP Phone 9621 vous donnera les informations nécessaires.
- Où puis-je stationner mon véhicule ?
Selon votre autorisation de stationnement sur les places de parc à disposition sur le campus.
Le parking sera accessible dès la 2e semaine de novembre.
En savoir plus sur les généralités et règlement du stationnement.
- Quand les auditoires seront-ils à disposition ?
Dès le semestre de printemps 2013.
La réservation des salles se fera comme d'habitude ou via le menu gestion de réservation des biens 2.5
- Comment faire une demande de travaux supplémentaires ?
Toute demande de travaux doit être faites par le formulaire en ligne. Il est nécessaire de justifier votre demande et d'avoir l'accord de la direction de votre faculté.
Dans la mesure du possible, MERCI de ne pas faire de demandes de travaux d'ici fin 2012. Les travaux en cours et les déménagement sont prioritaires.
- Comment faire une demande de mobilier complémentaire ou échanger des meubles ou rendre des meubles en trop ?
Contacter Laurent Cuérel au n° de tél. 2631 ou par mail. Un magasin de meubles se trouvera provisoirement au 3e étage de Géopolis, jusqu'au 21 décembre 2012.
Dès janvier 2013, toute demande de mobilier complémentaire devra se faire via le formulaire en ligne. La commande doit être validée par la direction de votre faculté.
- Y-a-t'il des casiers dans le bâtiment Géopolis ?
Des casiers ne sont pas prévus.
- Combien de fois par semaine le sol des labos est-il nettoyé ?
Les sols sont aspirés et récurés 2x par semaine.
- Est-ce que des linges ou papier ménage sont mis à disposition et changés ?
Un distibuteur d'essuie-mains en papier peut être fixé sur demande à Unibat, groupe Logistique. Les linges n'étant pas hygiéniques, ils ne sont pas gérés par le groupe logistique.
- Trop chaud, trop froid, que faire ?
Nous sommes dans une phase de tests et de réglages. Actuellement nous avons un réglage fixe et manuel en vue de passer progressivement à un réglage automatique.
- Est-ce possible de régler de manière individuelle la température dans les bureaux ?
Un logiciel est en cours de finalisation pour pouvoir être installé sur les ordinateurs des utilisateurs afin de pouvoir modifier légèrement la température intérieure des bureaux de façon individuelle.
- Réglage des stores extérieurs
Les stores sont en phase de mise en service et des contrôles et réglages sont encore nécessaires. Nous estimons que l’automatisme sera prêt fin novembre.
- Les ascenseurs sont-ils en fonction ?
Actuellement nous ne sommes pas en mesure de mettre en service les ascenseurs centraux, toutefois le monte charge aux extrêmes du bâtiment est à disposition des utilisateurs.
- Où en est la signalétique interne dans le bâtiment ?
La signalétique interne du bâtiment est en cours de fabrication. Elle sera installée courant novembre.
- J'ai un problème informatique, que faire ?
Prendre contact avec le correspondant CI (centre informatique) au n° 2211 ou par courriel.
