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UNIL - contrats (unil-empl)

Les membres | Obtenir un compte | Gestion des comptes
 

Les membres

Cette unité informatique regroupe tous les comptes appartenant à des personnes ayant un contrat de travail avec l'UNIL.

Cependant, les personnes du CHUV ou des Hospices Cantonaux ayant un contrat de "clinicien" à l'UNIL auront leur compte dans l'une des unités associées aux hospices: hosp, hosp-acad, ... (voir la liste des unités); pour eux, le compte n'est pas créé automatiquement.

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Obtenir un compte

Pour tous les membres de cette unité, un compte informatique est créé automatiquement. Il ne faut pas remplir le formulaire de demande de compte.

Le Service des Ressources Humaines gère les contrats de travail. Dès que le contrat est introduit dans le système informatique, un compte est créé, au plus 10 jours avant la date de début du contrat. Les clés d'accès (nom d'utilisateur et mot de passe) sont envoyés à l'adresse postale professionnelle du nouveau collaborateur sous pli confidentiel.

Le compte est créé avec les trois accès suivants:

  1. Identification sur les systèmes de l'UNIL.
  2. Boîte e-mail UNIL.
  3. Applications de l'intranet administratif.

 

Il n'est pas possible de créer un compte avant que le contrat ait été saisi dans le système informatique par le Service des Ressources Humaines.

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Gestion des comptes

Les comptes de cette unité sont créés sans date de blocage.

L'accès aux "Applications de l'intranet administratif" est bloqué sans avertissement à la date de fin de contrat du collaborateur.

Pour les autres accès, le jour de la fin du contrat, une date de blocage est introduite pour un blocage 6 mois après. Ils restent donc ouverts et utilisables encore pendant 6 mois après la date de fin de contrat. Un mois avant le blocage, l'utilisateur est avertit par email du prochain blocage de ses accès.

Les accès sont fermés (données détruites) une année après le blocage, pour plus de détails ...

Aucune prolongation n'est accordée.

 

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