PrintOffice (collaborateurs)

Gestion et répartition des tâches

La faculté ou service:

  • gèrent le changement de toner
  • gèrent les petits bourrages, le chargement du papier, le chargement des agrafes,...
  • appellent le help desk s'ils font face à un problème qu'ils n'arrivent pas à gérer (plus d'appel direct à Canon)
  • gèrent les droits d'accès aux copieurs

Le Centre informatique:

  • aide au dépannage et à l'utilisation, sur demande au help desk
  • gère les déclarations de pannes auprès de Canon et le suivi de celles-ci
  • fournit les statistiques d'utilisation

Accès via CampusCard

  • Pour utiliser le service, le collaborateur doit avoir ses accès informatiques ouverts et activés et disposer d’une CampusCard validée

Les principales fonctionnalités

  • Imprimer en noir-blanc, en couleur, en recto ou en recto-verso
  • Photocopier en noir-blanc, en couleur, en recto ou en recto-verso
  • Scanner OCR (reconnaissance optique des caractères) avec envoi du document vers la boîte email UNIL
  • PrintOffice fonctionne selon le principe de l’impression itinérante. Toutes les impressions sont envoyées sur une imprimante virtuelle, elles seront ainsi disponibles sur n’importe lequel de vos multifonctions
  • La CampusCard UNIL identifie les utilisateurs.
  • Modification des finitions d'impression depuis l'imprimante

 

Modèles d'imprimantes

MFP noir et blanc :

Volume d'impression max. 20'000 pages/mois

Canon IR-Adv 4545i
  • Impression noir blanc 45 ppm
  • 4 x bac 550 feuilles
  • trieuse-agrafeuse interne
  • Scanner recto verso couleur

Volume d'impression max. 50'000 pages/mois

Canon IR-Adv 6565i
  • Impression noir blanc 65 ppm
  • 2 x bac 1'100 feuilles
  • 2 x bac 550 feuilles
  • trieuse-agrafeuse externe
  • Scanner recto verso couleur

 

MFP couleur :

Volume d'impression max. 20'000 pages/mois

Canon IR-Adv C5550i
  • Impression noir blanc 50 ppm
  • Impression couleur 50 ppm
  • 4 x bac 550 feuilles
  • trieuse-agrafeuse interne
  • Scanner recto verso couleur

Volume d'impression max. 50'000 pages/mois

Canon IR-Adv C7570i
  • Impression noir blanc 70 ppm
  • Impression couleur 65 ppm
  • 2 x bac 1'100 feuilles
  • 2 x bac 550 feuilles
  • trieuse-agrafeuse interne
  • Scanner recto verso couleur

 

Confidentialité

  • Le service PrintOffice est hébergé par le Centre informatique à l'UNIL
  • Les documents sont conservés 48h sur le serveur où jusqu'à leurs impressions, ils sont ensuite détruits.
  • Les données d'impression sont utilisées à but statistique afin de quantifier les besoins en impression du personnel UNIL

 

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