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Office 2011

Format de fichier

Nous conseillons les utilisateurs d'Office 2008 de migrer vers Offce 2011 offrant une excellente compatibilité avec la version 2010 sous Windows. Les versions récentes d'Office utilisent le format par défaut .docx, .xlsx et .pptx et peuvent lire les anciennes versions .doc, .xls et .ppt.

Insertion d'images dans Office

L'insertion d'images dans un document Word, Excel ou PowerPoint peut poser problème lorsqu'on ne prend pas garde à la taille de l'image insérée (en octets). En effet, un long document Word ou une présentation PowerPoint contenant un nombre important d'images peuvent devenir ingérables. Un effort d'optimisation de la taille des images doit être effectué :

Compresser l'image en choisissant un format d'enregistrement permettant une forte compression d'image (JPG)

  • Solution : Allez dans le menu Fichier > Réduire la taille du fichier > Qualité de l'image : idéal pour l'impression

 

Insertion d'images dans PowerPoint

Réduire la définition de l'image à celle du vidéoprojecteur, soit 1280 x 1024 au maximum. Bien entendu, si l'image n'occupe qu'une partie de la diapositive, la réduire encore en conséquence.

  • Solution : ouvrez l'image dans Aperçu > Menu Outils > Ajuster la taille > Ajuster à 1280 x 1024

Compresser l'image en choisissant un format d'enregistrement permettant une forte compression d'image (JPG)

  • Solution : dans PowerPoint, allez dans le menu Fichier > Réduire la taille du fichier > Qualité de l'image : idéal pour l'impression

 

Insertion de vidéos dans PowerPoint

En ce qui concerne l'insertion de vidéos lourde en Mo, il est recommandé de procéder à une "Insertion-liaison" au lieu d'une "Insertion-incorporation".

  • Solution : dans PowerPoint, allez dans le menu Insertion > Vidéos > cochez l'option Lier au fichier

PowerPoint 2011 ne permettant pas d'élaguer une vidéo, utilisez pour cela Quick Time Player.

  • Solution : ouvrez la vidéo dans QuickTime Player > allez dans le menu Edition > Elaguer > faites glisser le curseur pour couper le début et/ou la fin de la vidéo

 

Les modèles UniLogo

Pour télécharger les modèles de lettre :

  1. Allez sur le site UniLogo et authentifiez-vous
  2. Choisissez le type de document souhaité puis le modèle
  3. Cliquez sur le bouton Télécharger
  4. Enregistrez le document dans le dossier Téléchargement et ouvrez-le dans Word
  5. Important ! Dans Word, sauvegardez-le au format .docx (au lieu du format .rtf) afin de réduire fortement la taille du fichier

 

Les versions disponibles

Les versions disponibles d'Office à l'UNIL sont :

WINDOWS MAC OS
Office 2010 Office 2011
Office 2003 Office 2008
  Office 2004

Les mises à jour se trouvent sur SOFTBOSS ou BIGMAC.

 

PROBLÈME DE PARTAGE DES DOCUMENTS WORD ENTRE MAC ET WINDOWS

Même si les formats de fichiers sont identiques dans Word pour le Mac et Word pour Windows, il y a quelques différences fondamentales dans les deux versions inhérentes à la plate-forme pour laquelle elles sont destinées et qui peuvent entraîner quelques différences d'affichage et/ou d'impression.

Voici quelques précautions à prendre permettant d'assurer une compatibilité maximale:

Vérifier la compatibilité entre les formats de fichiers Mac et PC

  1. Ouvrez le document sous Word 2011 Mac
  2. Dans la barre d'outils, cliquez sur le bouton Afficher la Boîte à outils > onglet Rapport de compatibilité
  3. Choisissez avec quelle version de Word vous souhaitez vérifier la compatibilité et cliquez sur le bouton Vérifier le document

Choisir des polices compatibles Mac et PC

  1. Ouvrez le document sous Word 2011 Mac
  2. Ouvrez la liste des polices > Collections de polices > Compatible Windows Office
  3. Choisissez parmi la liste des polices proposées

Choisir des formats d'image compatibles

Lorsque vous insérez des images, faites attention à ce que ces images soient dans un format commun aux deux plates-formes, comme .png, .jpeg ou .gif.
Si votre image n'est pas de format commun, utilisez un outil de conversion tel que Adobe Photoshop Elements, GraphiConverter (Mac) ou IrfanView (Windows).

A propos des pilotes d'impression

Lorsqu'un même document est imprimé sur la même imprimante depuis un Mac et un PC, les coupures de lignes et de pages sont différentes. Word envoie les informations à imprimer à l'imprimante par le biais du pilote d'impression. Le résultat dépend donc du pilote d'impression utilisé par chaque système d'exploitation.

 

Dernière modification: 09.09.2014

Veuillez adresser toutes questions, remarques ou suggestions à Jacqueline Frey.

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Sur le Web

Didacticiel relatif aux concepts de base de Word (PDF à télécharger)

Référence des commandes de Word 2008 à Word 2011 (interactif)

Raccourcis clavier de Word 2011 (site Microsoft)

 

Sur le site du Ci

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