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PowerPoint

OFFICE 2011

Format de fichier

Nous conseillons les utilisateurs d'Office 2008 de migrer vers la version 2011 offrant une excellente compatibilité avec la version 2010 sous Windows. Les versions récentes de PowerPoint utilisent le format par défaut ".pptx", mais peuvent lire l'ancien format ".ppt".

Insertion d'images

L'insertion d'images dans une présentation PowerPoint peut poser problème lorsqu'on ne prend pas garde à la taille de l'image insérée (en octets). En effet, une présentation PowerPoint constituée par exemple de 50 diapositives contenant toutes une image de 3 Mo va générer un fichier Powerpoint de 150 Mo au minimum, ingérable sur la plupart de nos postes de travail. Un effort d'optimisation de la taille des images doit être effectué :

Réduire la définition de l'image à celle du vidéoprojecteur, soit 1280 x 1024 au maximum. Bien entendu, si l'image n'occupe qu'une partie de la diapositive, la réduire encore en conséquence.

  • Solution : ouvrez l'image dans Aperçu > Menu Outils > Ajuster la taille > Ajuster à 1280 x 1024

Compresser l'image en choisissant un format d'enregistrement permettant une forte compression d'image (JPG)

  • Solution : dans PowerPoint, allez dans le menu Fichier > Réduire la taille du fichier > Qualité de l'image : idéal pour l'impression

Insertion de vidéos

En ce qui concerne l'insertion de vidéos lourde en Mo, il est recommandé de procéder à une "Insertion-liaison" au lieu d'une "Insertion-incorporation".

  • Solution : dans PowerPoint, allez dans le menu Insertion > Vidéos > cochez l'option Lier au fichier

PowerPoint 2011 ne permettant pas d'élaguer une vidéo, utilisez pour cela Quick Time Player.

  • Solution : ouvrez la vidéo dans QuickTime Player > allez dans le menu Edition > Elaguer > faites glisser le curseur pour couper le début et/ou la fin de la vidéo

 

Les versions disponibles

Les versions disponibles de PowerPoint à l'UNIL sont:

WINDOWS MAC OS 
PowerPoint 2010 (14.0.7) PowerPoint 2011 (14.3.6)
PowerPoint 2007 PowerPoint 2008 (12.3.1)
PowerPoint 2003 PowerPoint 2004 (11.6.4)

Les mises à jour se trouvent sur SOFTBOSS ou BIGMAC.

Dernière modification: 30.01.2014

Veuillez adresser toutes questions, remarques ou suggestions à Jacqueline Frey.

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Sur le Web

Didacticiel relatif aux concepts de base de Powerpoint (PDF à télécharger)

Référence des commandes de PowerPoint 2008 à PowerPoint 2011 (interactif)

 

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