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Dans quel cas créer un site
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Conditions d'utilisation
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Marche à suivre pour créer un site
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Quel outil pour quel usage ?
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Demande d'ouverture d'un site web
Chaque unité institutionnelle de l'UNIL (faculté, département, service, laboratoire, centre, etc.) peut disposer de son propre site web. Pour certains cas, comme par exemple les conférences, les projets ou les groupes de recherche, il vaut la peine de se poser la question de savoir s'il vaut mieux ouvrir un nouveau site ou inclure l'information dans un site déjà existant.
La création d'un site représente une charge de travail plus importante que la solution qui consiste à ajouter l'information sur un site déjà existant, et de plus elle implique des délais.
La réponse à la question la question de savoir s'il vaut mieux ouvrir un site distinct ou inclure l'information dans un site existant peut varier de cas en cas, entre autres selon les pratiques en cours dans votre faculté ou la portée de l'événement. Exemples:
Le Ci pourra vous conseiller sur la solution la mieux adaptée à votre cas.
L'offre d'hébergement d'un site web sur les serveurs du Ci diffère de celle des hébergeurs web commerciaux sur un certain nombre de points. Elle est assortie de certaines limitations et restrictions.
1. Nécessité de disposer d'un compte informatique UNIL pour pouvoir éditer le site
Seules les personnes faisant actuellement partie de la communauté UNIL (=collaborateurs ou étudiants UNIL) peuvent éditer les sites hébergés sur nos serveurs.
2. Acceptation des demandes d'ouverture de site par le Ci
Le Ci se réserve le droit de refuser les demandes d'ouvertures de sites qu'il estime ne pouvoir rattacher à aucune des catégories admises (cf. tableau "quel outil pour quel usage"), ou de les modifier s'il l'estime nécessaire, par exemple choix du nom du site ou du type d'hébergement (Jahia/ WordPress) à utiliser.
La politique du Ci est de viser à contrôler le nombre d'ouverture de nouveaux sites, de manière à limiter la dispersion de l'information et les coûts associés aux sites. Dans ce but, le Ci peut demander dans certains cas qu'un contenu soit ajouté à un site existant plutôt que de faire l'objet d'un nouveau site distinct. Nous appliquons notamment les restrictions suivantes :
3. Sites temporaires
Les sites de conférences, événements, cours d'été, expositions (qui doivent être organisés par l'UNIL), projets scientifiques, etc. ont un caractère temporaire et sont supprimés de nos serveurs 24 mois après la fin de l'événement ou du projet. Exception: le site n'est pas supprimé dans les cas où l'UNIL organise la conférence ou l'événement de manière régulière, chaque année ou tous les 2 ans. De plus aucun site ne peut être ouvert après coup pour un événement déjà passé.
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4. Sites personnels pour collaborateurs UNIL
Ces sites sont destinés à décrire les activités d'enseignement et recherche en complément aux outils institutionnels Unisciences et Serval. Une ouverture de site personnel ne peut être faite que pour une personne dont le contrat de travail UNIL va durer au minimum deux ans à partir de la date de la demande d'ouverture. Le site est supprimé dès lors que la personne ne dispose plus d'un compte utilisateur UNIL, cf. point 1. L'adresse d'un site personnel a toujours la forme suivante: people.unil.ch/prenomnom.
5. Noms de domaines: redirections uniquement
Tous les sites hébergés sur nos serveurs sont dans le domaine unil.ch. Si vous devez utiliser un nom de domaine autre que unil.ch pour vos opérations de communication, il vous est possible d'en acheter un à vos frais et d'établir une redirection automatique vers votre site hébergé à l'UNIL, dont l'adresse restera toujours de type www.unil.ch/...
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6. Choix de modèles graphiques, compsants et extensions: parmi ceux fournis
Pour les sites Jahia:
Seul le modèle "ligne graphique UNIL" est disponible, avec quelques variantes pour les sites interinstitutionnels et hôtes. Tous les sites disposent du même ensemble de composants: par exemple insertion d'une vidéo, galerie d'image, liste des publications, etc.
Pour les sites WordPress:
Nous mettons à disposition quelques thèmes et quelques dizaines d'extensions. Vous n'avez pas la possibilité d'en ajouter d'autres, ni d'éditer ou modifier ceux qui sont fournis. De plus, nous ne pouvons fournir aucune garantie dans le long terme de fonctionnement ou de disponibilité des thèmes et extensions mis à disposition: s'ils ne sont plus mis à jour par leurs auteurs, nous sommes contraints de les retirer de nos serveurs pour la stabilité et la sécurité de notre infrastructure.
7. Serveurs de production, et non pas de développement
Les serveurs Jahia et WordPress sur lesquels nous hébergeons vos sites constituent une infrastructure de production et non de développement. Nous ne pourrons pas y installer des thèmes ou des extensions supplémentaires que vous aurez acheté ou développé vous-même.
8. Pas d'importation de site existant
Les sites doivent impérativement être réalisés sur l’espace d’hébergement mis à disposition sur nos serveurs. Nous ne pouvons procéder à aucune importation de site ou de contenu.
Les étapes à suivre pour la création d'un site:
Selon la complexité du site, les délais pour suivre le cours et les ressources investies, le temps nécessaire pour l'ensemble de ces étapes peut varier de quelques semaines à quelques mois.
La demande s'effectue au moyen d'un formulaire de demande, voir en bas de page.
Le Ci organise régulièrement des cours Jahia et cours WordPress, d'une durée de 3h30 chacun.
La participation à ces cours est:
Il y a souvent un délai d'attente de quelques semaines pour pouvoir les suivre => pensez à vous y inscrire assez tôt avant d'avoir à travailler sur votre site.
Aussi bien pendant la phase de création du site que par la suite, le helpdesk du Ci est à disposition en cas de question ou de problème.
Les outils mis à disposition pour la réalisation de ces sites sont 2 systèmes de gestion de sites web: Jahia ou WordPress selon le type de site à réaliser.
Jahia | WordPress | |
site institutionnel d'une unité de l'UNIL: faculté, institut, département, service, école, centre, centre interdisciplinaire, laboratoire |
v | |
site de master ou école doctorale | v | |
site de projet, produit ou prestation institutionnel de la Direction, site de fondation | v | |
site temporaire: conférence, événement, projet scientifique ou académique (sera supprimé 24 mois après l'événement ou la fin du projet) |
v | |
site d'association de l'UNIL reconnue par la Direction | v | |
site de groupe de recherche, plateforme (=facility), chaire | v | |
site personnel pour collaborateur UNIL, pour présentation d'activités d'enseignement et recherche | v | |
journal en ligne ou blog institutionnel | v |
La demande d'ouverture de site doit être faite en ligne (via les liens ci-dessous) par le responsable technique du site (= éditeur principal ) qui sera aussi la personne de contact avec le Ci.
A l'exception des sites web personnels, ce formulaire suivra, avant de parvenir au Ci, le processus automatique de validation suivant:
Il faut donc prévoir un certain délai pour le traitement de votre demande d'ouverture. Vous serez informé par mail à chaque étape de l'avancement de votre demande.
En parallèle, n'oubliez pas de vous inscrire assez tôt au cours Jahia si vous ne l'avez pas déjà suivi.
Formulaire de demande d'ouverture de site web Jahia