Word : Windows 2010 et Mac 2011

Les versions actuelles

Les versions disponibles de Word à l'UNIL sont :

Les mises à jour se trouvent sur SOFTBOSS ou BIGMAC.

OFFICE 2011

MACROS

Excellente nouvelle : les macros fonctionnent à nouveau sous OFFICE 2011 !!!

ENDNOTE

EndNote X4 collabore correctement avec Word 2008 et avec Word 2011 : veuillez, SVP, lire les informations qui se trouvent sur la page EndNote du Ci, dont voici le lien.

OFFICE 2010

ENDNOTE

EndNote X4 collabore correctement avec Word 2010 : veuillez, SVP, lire les informations qui se trouvent sur la page EndNote du Ci, dont voici le lien.

FORMAT FICHIER (2010 et 2011)

Nous conseillons vivement aux utilisateurs d'OFFICE 2011 de changer dans les préférences d'enregistrement de WORD, EXCEL et POWERPOINT d'enregister leur fichier au format Office 97-2004 .doc (Word), .xls (Excel) et .ppt ou .pps (Powerpoint).

UniLogo

Dès réception du document LETTRE téléchargé depuis le site UniLogo, ouvrez-le et enregistrez-le (Fonction "Enregistrer sous..." au format "Document Word"). Bien que le document téléchargé ait l'extension ".doc", il ne s'agit en réalité pas d'un document Word, mais d'un document au format RTF (Rich Text Format).

Voici sous forme d'un tableau (OSX et Windows) un petit récapitulatif des tailles des fichiers en fonction du format:

Nous espérons que ces chiffres sont assez parlants pour vous convaincre d'enregistrer vos documents LETTRE téléchargés depuis le site UniLogo au format WORD (".doc").

Quelques conseils

• N'activez jamais "Autoriser les enregistrements rapides" dans les options d'enregistrement. Cette option d'enregistrement risque de corrompre votre document Word.

• Veuillez aussi décocher "Vérifier l'orthographe au cours de la frappe", "Toujours suggérer" et "Vérifier la grammaire au cours de la frappe" dans les options ou préférences GRAMMAIRE ET ORTHOGRAPHE. Cette option est souvent responsable d'une instabilité importante de l'application.

• Nous avons constaté le bug suivant dans la version Word 2004 (pour Mac):

L'option de contrôle dans un formulaire Word ne fonctionne pas.

A. PROBLEME DE PARTAGE DES DOCUMENTS WORD ENTRE MAC ET WINDOWS

Même si les formats de fichiers sont identiques dans Word pour le Mac et Word pour Windows, il y a quelques différences fondamentales dans les deux versions inhérentes à la plate-forme pour laquelle elles sont destinées et qui peuvent entraîner quelques différences d'affichage de vos documents d'une version à l'autre.

Format des fichiers

Pour une compatibilité optimale entre les deux plates-formes, préférez une version de Word la plus récente possible. Grâce au "Rapport de compatibilité" dans Word 2011 vous pouvez connaître la compatibilité de votre système avec celui des utilisateurs d'autres versions de Microsoft Office pour Mac et Windows. Ce rapport identifie les éléments d'un document susceptibles de s'afficher ou de s'imprimer de manière incorrecte dans d'autres versions de Microsoft Office et vous aide à corriger ces éléments.

B. ORIGINES DES DIFFERENCES

Voici différents facteurs qui peuvent induire une différence d'affichage d'un document Mac sur un PC, et quelques conseils pour vous assurer d'une compatibilité maximale.

Polices

Les polices Mac standard de type TrueType (Times, Helvetica, Courier) sont en fait différentes des polices standard Windows (Times New Roman, Arial, Courier New) même si elles appartiennent à la même famille de polices. Les tailles sont diffèrentes. Si bien que même un document court peut contenir un nombre de pages différent en fonction de la plate-forme sous laquelle il est ouvert.
Mais heureusement, Word pour Mac comprend les mêmes polices TrueType que Word pour Windows. Préférez donc les polices Times New Roman, Arial, Courier New et Wingdings si vos documents sont appelés à être ouverts sous les deux plates-formes.

Gestion des éléments graphiques

Chaque système d'exploitation a sa propre gestion des éléments graphiques que ce soit à l'écran ou à l'impression et ses propres formats de fichiers.
Lorsque vous insérez des images, faites attention à ce que ces images soient dans un format commun aux deux plates-formes, comme .png, .jpeg ou .gif.
Si votre image n'est pas de format commun, utilisez un outil de conversion tel que Adobe Photoshop Elements, GraphiConverter (Mac) ou IrfanView (Windows).

Driver d'imprimantes

Lorsqu'un même document est imprimé sur la même imprimante depuis un Mac et un PC, les coupures de lignes et de pages sont différentes. Word envoie les informations à imprimer à l'imprimante par le biais du pilote d'impression. Le résultat dépend donc du pilote d'impression utilisé par chaque système d'exploitation.

Dernière modification: 01.09.2011

Veuillez adresser toutes questions, remarques ou suggestions à Patrice Binand.