PowerPoint

OFFICE 2011

FORMAT DE FICHIER

Nous conseillons les utilisateurs d'Office 2008 de migrer vers la version 2011 offrant une excellente compatibilité avec la version "soeur" sous Windows: Office 2010. Les versions récentes utilisent le format par défaut ".pptx", mais peuvent lire l'ancien format ".ppt" en vigueur sous PowerPoint 2004 (Mac) et PowerPoint 2003 (WIN).

TAILLE DE FICHIER

L'insertion d'images dans un diaporama pose problème lorsqu'on ne prend pas garde à la taille de l'objet inséré (en octets). En effet, un diaporama constitué par exemple de 50 diapositives contenant toutes une image de 3 Mo va générer un fichier Powerpoint de 150 Mo au minimum, ingérable sur la plupart de nos postes de travail. Un effort d'optimisation de la taille des images doit être effectué et cela à deux niveaux:

Niveau 1 : réduire la définition de l'image à celle du vidéoprojecteur, soit 1280 x 1024 au maximum. Bien entendu, si l'image n'occupe qu'une partie de la diapositive, la réduite encore en conséquence.

Niveau 2 : choisir un format d'enregistrement permettant une forte compression d'image (JPG en qualité intermédiaire ou PNG).

Les versions récentes de Powerpoint permettent de simplifier ce travail : dans le menu fichier, choisir l'option "Réduire la taille du fichier" (Qualité de l'image : idéal pour l'affichage à l'écran (150 ppp).

MACROS

Les macros ne fonctionnent pas sous Office 2008. Elles sont réapparues sous 2011.

Les versions actuelles

Les versions actuelles de PowerPoint à l'UNIL sont:

Les mises à jour se trouvent sur SOFTBOSS alias DistriPC ou BIGMAC.