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Lire et créer des documents PDF

Avertissement | Adobe Acrobat PRO | Comment lire et créer un PDF ?
 

Avertissement

Si vous voulez éviter que les destinataires finaux du document aient des désagréments d'ouverture de fichier ou d'impression, veuillez toujours vérifier (après génération du PDF) que le document s'affiche correctement sur les autres plates-formes et que l'impression est correcte.

Adobe Acrobat PRO

Le Centre informatique de l'UNIL recommande vivement d'utiliser le programme Adobe Acrobat Pro pour réaliser des PDF de qualité.

Comment lire et créer un PDF ?

Les applications nécessaires pour :

- lire et imprimer des PDF :

  • Adobe Reader 9 ou X (freeware pour Mac et PC) : le meilleur choix.
  • Aperçu (exclusivement Mac OSX) : déconseillé pour les PDF complexes et les formulaires.

- utiliser des formulaires PDF :

  • Adobe Reader 9 ou X (freeware pour Mac et PC).

- créer des documents PDF :

  • Adobe Acrobat Standard ou Pro (Mac et PC), en version 9 ou X
  • Utilitaire intégré au système d'impression de Mac OS X (déconseillé pour des documents complexes et les formulaires)
  • OpenOffice 3.3

Sauvegarder des formulaires remplis est possible avec Adobe Acrobat STANDARD et PRO:

Avec la version 9 : créer une copie enregistrable du PDF en choisissant "Etendre les fonctions d'Adobe Reader" dans le menu "Options avançées".

Avec la version X : créer une copie enregistrable du PDF en choisissant dans le menu Fichier : Enregistrer sous...> Fichier PDF Reader Extended > Activer les fonctions supplémentaires.

REMARQUE

Sous Mac OS X, nous avons constaté le problème suivant:

Les documents PDF générés directement depuis OSX ont souvent une taille (trop) importante et ne peuvent pas toujours être lu correctement par les utilisateurs d'autres plate-formes.


Solution: Ouvrir ce document avec Adobe Acrobat Standard ou Pro et utiliser la fonctionnalité "Réduire la taille du fichier..." du menu Fichier. Veuillez aussi consulter l'excellent site pour connaître toutes les autres possibilités pour réduire la taille d'un fichier PDF.

Par ailleurs, si Acrobat Standard ou Pro est installé, éviter dans le mesure de créer du PDF sur Mac à partir de l'option " Enregistrer au format PDF..." dans le dialogue d'impression, mais préférer l'autre option disponible au même endroit: "Save as Adobe PDF".


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