Retrospect

Retrospect une solution multi-plateforme (MacOS, Windows, Linux) recommandée par le Centre informatique de l'UNIL pour la sauvegarde des données individuelles. Il s'agit d'un service décentralisé, installé à la demande des facultés ou des instituts. Il est constitué d'une part d'un serveur dédié (Mac ou PC), sur lequel fonctionne la partie « serveur » du logiciel Retrospect et d'autre part d'un logiciel « client » installé sur chaque poste de travail. Le fonctionnement ne requiert pas d'interaction de la part de l'utilisateur, il est transparent. Les sauvegardes se font en principe du lundi au vendredi, selon un horaire discuté avec l'utilisateur.

Contactez l'administrateur du service Retrospect et demandez-lui quel mot de passe il doit utiliser pour installer le logiciel client. Ce mot de passe est spécifique à l'installation.

Installez le client 6.1.130 situé dans le dossier: Utilitaires/Backups/Retrospect 6.1 sur le serveur de logiciels Bigmac.

Activez l'exception « Retrospect » pour le Pare-feu (même se ce dernier est rarement actif).

Afin d'optimiser à la fois l'espace disque et le temps des sauvegardes, seuls les documents de travail sont pris en compte. Par défaut, ce sont uniquement les dossiers « Documents », « Bureau » et « Bibliothèque » du dossier de départ de l'utilisateur qui sont sauvegardés. De plus, un filtrage par type de fichier est effectué, essentiellement sur les extensions suivantes :

Ces fichiers ne sont pas sauvegardés, sauf demande spéciale.

Les documents comportant ces extensions sont rarement liés à une utilisation professionnelle et représentent plus de la moitié du volume des backups, parfois même le 90% !

Sur Mac, il est possible de connaître l'extension d'un fichier en choisissant Fichier > Lire les informations sur l'élément sélectionné.

Sur PC, sous Windows, décocher temporairement la case "Masquer les extensions des fichiers dont le type est connu" dans les options des dossiers > Affichage.

Certains dossiers ne nécessitent pas une sauvegarde régulière, car ils contiennent des archives qui ne sont en principe pas modifiées. Si elles ont déjà été copiées sur un support de données fiable (disque externe, CD, DVD) et par précaution de manière redondante, elles n'ont pas à être copiées tous les mois par notre service de sauvegarde. Par commodité de lecture, ces archives peuvent bien entendu rester présentes sur le disque de votre ordinateur, mais elles pourraient faire l'objet d'une exclusion volontaire de votre part.

Sur Mac, dans les préférences du logiciel "Retrospect client", vous pouvez activez la Restriction d'accès "Fichiers / Dossiers /Volumes privés". Ainsi, tous les fichiers ou dossiers sur votre disque commençant ou finissant par "une puce"  (alt - Maj - £) seront exclus de la sauvegarde.

Sur PC, sous Windows, le logiciel "Retrospect client" permet de constituer une liste d'exceptions, plus facile à mettre en oeuvre que la "puce" sous Mac OS X.