PrintOffice en FGSE

Liste des MFPs à disposition du personnel de la FGSE

Nom

Type de machine

Bâtiment

Emplacement

Responsabilité

PrintGSE 01

Canon iR-ADV C5255i

Géopolis

3000

IGD

PrintGSE 02

Canon iR-ADV C5255i

Géopolis

4625

Décanat

PrintGSE 03

Canon iR-ADV 4245i

Géopolis

3134

IDYST

PrintGSE 04

Canon iR-ADV 4245i

Géopolis

3222

IDYST

PrintGSE 05

Canon iR-ADV 4245i

Géopolis

3533

IGD

PrintGSE 06

Canon iR-ADV 4245i

Géopolis

3627

ISTE

PrintGSE 07

Canon iR-ADV C5255i

Géopolis

3350

ISTE

 

Localisation des MFPs

Au 3ème étage

 

Au 4ème étage

 

 

Consommables

Chaque secrétariat d'institut est responsable de plusieurs appareils. Lorsqu'un consommable vient à manquer (toner, papier et agrafes), vous devez vous adresser au secrétariat responsable selon le tableau ci-dessus.

 

Bourrages

Lorsqu'un bourrage survient, il est important de retirer tous les documents en attente avant de résoudre le bourrage, sinon toutes les tâches en attente s'imprimeront une fois le bourrage résolu

  • Appuyer sur la touche représentant un œil, en bas à gauche de l'écran
  • Une liste des tâches en attente d'impression s'affiche
  • Sélectionner une tâche puis appuyer sur le bouton annuler pour la supprimer
  • Annuler toutes les tâches en attente

La plupart des bourrages peuvent être résolus simplement en suivant les instructions s'affichant sur l'écran de l'appareil. Si toutefois vous n'arrivez pas à résoudre le bourrage vous-même, veuillez vous adresser au help desk du Ci (tél. 22 11 ou helpdesk@unil.ch).

Ne jamais forcer sur une pièce ou un levier

 

Imprimante / document bloqué

Lorsque l'imprimante refuse d'imprimer, il est possible qu'un document soit bloqué

Il est possible de reprendre l'impression en supprimant le document bloqué ainsi :

  • Appuyer sur la touche représentant un œil, en bas à gauche de l'écran
  • Une liste des tâches en attente d'impression s'affiche
  • Sélectionner une tâche puis appuyer sur le bouton annuler pour la supprimer
  • Annuler toutes les tâches en attente, en commençant par le bas de la liste, sinon toutes les tâches en attente s'imprimeront une fois la tâche bloquante supprimée

 

Format de papier

Tout document imprimé dans un autre format que A4 ou A3 provoquera un blocage de l'imprimante
Il est tout de même possible de forcer l'impression d'un document dont le format est incorrect :

  • Appuyer sur la touche représentant un œil, en bas à gauche de l'écran
  • Choisir un bac à papier
  • Appuyer sur Ok

 

Scan to mail

Les MFPs PrintOffice GSE sont reliés à l'annuaire mail de l'Université. Lorsque vous souhaitez numériser un document, puis l'envoyer à un ou plusieurs membres de l'Université, vous pouvez accéder à cet annuaire de la façon suivante :

  • Choisir la fonction "Lire et envoyer"
  • Ouvrir le carnet d'adresses
  • Cliquer sur le bouton "vers serv. LDAP "
  • Rechercher une personne en tapant son prénom, puis les premières lettres de son nom

 

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Fax +41 21 692 22 05