CryoStorage of the samples / Cryoconcervation des échantillons

Freezers

FAQ: -20°C, -80°C and -140°C Freezers

Les Congélateurs - 20°C

Aucun appareil -20°C est surveillé sauf celui du genotypage au 2013.

Ces appareils sont gérés par le groupe.

En cas de panne, pendant les heures de bureau, appeler 3951 ou 3986, en dehors de ces heures, le week-end et les jours fériés, appeler 115. Les échantillons et les contenants de ces appareils sont sous la responsabilité de groupe. Le back up de ce type d'appareils est la chambre froide(+4 et -20°C) commune située au premier étage.
 

Quels sont les systèmes de sécurité pour les congélateurs ?
1) Alarme interne au congélateur : LED qui s’allument  / réglage -65°C
2) Alarme externe avec suivi des températures
    Le groupe d'astreinte est avisé par SMS et mail pendant les heures de bureau ou par un appel par Unisep en dehors de ces heures/réglage -60°C
3) Enclanchement système backup CO2  /  réglage -40°C
4) Les congélateurs backup se trouvent au 1er étage labo 1022.1 et au 3 éme(3010).

En cas d’alarme que se passe-t-il ?
Le groupe d'astreinte reçoit des SMS, des mails ou un appel sur le numéro d'astreinte, la personne astreinte traite l'alerte à distance ou en se rendant surplace.

La personne responsable du jour peut consulter la température du congélateur en allant visionner le synoptique sur

le système de supervision des congélateurs

Mode d'emploi complet du système de supervision

La personne concernée reçoit par ce système un SMS sur leur Natel, avec le N° du congélateur à problème

"Surveillance congélateurs/Alarme 1022.1 D" par exemple 

pour acquiter il faut se connecter sur le logiciel ALARM et traiter l'alarme

 

puis suivant les cas:

sauver les échantillons dans le congélateur backup( 1022.1 ou au 3éme).

éteindre le congélateur à problème.

fermer le robinet de CO2 correspondant au congélateur.

Aviser Carlos Luzolo (tél 3951) de la panne… avec description des évènements.
 

Que signifie acquiter une alarme ?

Acquitter une alarme signifie faire taire le système d'alarme, mais surtout être sûr que les échantillons ne risquent rien, éventuellement même venir au CIG pour s'occuper de sauver les échantillons dans un congélateur backup.

 

Qui sont les personnes qui reçoivent les alarmes ?
Actuellement, c'est Yann 3986 et Carlos 3951

Comment transférer des échantillons lors d’une panne de congélateur ?
Un gros carton se trouve au labo 1022.1, l’utiliser sur un chariot pour transporter rapidement les tours avec les échantillons dans le congélateur backup.

Déplacer le congélateur back up à côté de l'appareil en panne, ensuite faire le transférer des tours.

Qui remettra les échantillons déplacés?

Une fois l'appareil réparé, le groupe remet ses échatillons en place et informe Yann et Carlos par mail.

Où trouver des renseignements plus complets ?
A chaque secrétariat d’étage 3,4,5  se trouve une mini classeur congélateurs dans lequel vous trouverez les nom des responsables congélateurs, ainsi que les adresses de service pour les réparations.

 

En temps normal Carlos et Yann s’occupent de toute réparation sur ces congélateurs

Comment contrôler la quantité de gaz restant dans le cylindre de CO2 pour le Backup?
Les cylindres sont disposés sur des balances qui mesurent le poids du cylindre + celui du CO2.
Chaque cylindre contient 30kg de CO2  quand il est plein, et sa tare autour des 50kg, est inscrite sur le haut du cylindre... on a donc un poids approximatif de 80kg.
Si on a un poids inférieur à 65kg, il est mieux de changer de cylindre.

Pourquoi les congélateurs sont ils reliés par des tuyaux métalliques?

La plupart de nos congélateurs -80°C et -140°C sont refroidis par un circuit fermé d’eau qui est lui-même refroidi par l’eau du lac, ce système est commun à l’UNIL et l’EPFL.

Est il raisonnable de faire de l'ordre dans un congélateur en fin d'après midi?

Non,  faite de l'ordre de préférence le matin, vous pourrez vérifier en fin d'après midi, que tout fonctionne bien et les responsables des alarmes ne seront pas inquiétés pour rien.

Si la LED « batterie » (pour les congélateurs REVCO) s’allume sur le congélateur que faut-il faire ?
Cette led indique que la batterie interne du congélateur est en bout de course, il faut la changer mais cette batterie n’est là que pour que le système d’alarme interne au congélateur continue à fonctionner en cas de panne d’électricité.
Le système externe de mesure de la température et d'alarme (le plus important) lui n’est pas concerné.


 

Liquid nitrogen storage & handling
Génopode - CH-1015 Lausanne
Switzerland
Tel. +41 21 692 39 00