Remboursement des frais des doctorant.e.s

COLLOQUES CHEZ LES PARTENAIRES | COLLOQUES HORS-PARTENARIAT | FORMATIONS OU RECHERCHES EN ARCHIVES
 

COLLOQUES CHEZ LES PARTENAIRES

 

MARCHE A SUIVRE (contraignante mais nécessaire) pour le
remboursement des frais personnels liés aux colloques du programme doctoral
(cf. institutions partenaires)

  1. Vous gardez tous les justificatifs originaux de vos frais d'hôtel et de transport (boarding pass compris -- attention d'éviter les formats purement mobiles) et si nécessaire les scotchez (ni agraphe ni trombone) sur des pages A4 blanches au recto;
     
  2. Vous adaptez la "LETTRE POUR REMBOURSEMENT" (ci-dessous); en fonction de l’activité à laquelle vous avez participé (celle-ci doit être prévue dans le programme doctoral) - merci de l'envoyer aussi par mail sous format word modifiable à valentine.robert@unil.ch;
     
  3. Vous remplissez et signez la fiche "FRAIS PERSONNELS" (ci-dessous); avec la somme totale et votre propre numéro de compte (s'il s'agit d'un compte bancaire, ne rien mettre sous "compte Postfinance", s'il s'agit d'un compte postal suisse, un simple numéro suffit dans cette rubrique);
     
  4. Vous envoyez ou glissez le tout, au plus tard 2 semaines après le déplacement, dans la boîte du bureau 4167 de l’Anthropole, à l’attention de Valentine Robert qui contrôlera le dossier, s’occupera d’obtenir les signatures de Maria Tortajada, et de faire suivre au service financier.
Titre du formulaire Document à télécharger
LETTRE POUR REMBOURSEMENT LETTRE A ADAPTER  (30 Ko)
FRAIS PERSONNELS NoteDeFrais.pdf  (77 Ko)

TOP ^

COLLOQUES HORS-PARTENARIAT

 

Lorsque les doctorant.e.s participent à titre d’intervenant.e.s à un colloque hors du programme doctoral et hors de ses partenariats, et que ces frais ne sont pas couverts par des fonds externes, les subsides de remboursement doivent être demandés directement au Décanat des Lettres (sans passer par le programme doctoral).

Un subside de maximum 1'500 CHF par personne par année peut être octroyé aux personnes qui sont sous contrat avec l'Unil (uniquement), à savoir:

  • Les assistant.e.s diplômé.e.s
    NB: Durant les bourses, les doctorants ont démissionné de leur poste, ils sont donc considérés comme n’ayant pas de contrat
     
  • Les doctorant.e.s FNS (ou autres fonds externes) rattaché.e.s à la Faculté
    Sur demande dûment motivée du requérant principal du projet attestant que ces frais n’avaient pas été prévus dans les subsides octroyés par le FNS ou par les autres fonds
     
  • Les doctorant.e.s chargé.e.s de cours
    De manière exceptionnelle, dans la mesure des fonds disponibles et si c'est en lien avec le cours.
     

Utiliser ce formulaire, et suivre la MARCHE A SUIVRE présentée dans la directive 0.14, Art. 2-3

 

TOP ^

FORMATIONS OU RECHERCHES EN ARCHIVES

 

Un subside de maximum 800.- par personne par année peut être octroyé par la Faculté des Lettres pour des frais de recherches, de voyages d'études, de cours de perfectionnement ou de toute autre activité scientifique liée à l'avancement du travail de doctorat:

  • aux assistant.e.s diplômé.e.s
    NB: Durant les bourses, les doctorants ont démissionné de leur poste, ils sont donc considérés comme n’ayant pas de contrat
     
  • aux doctorant.e.s FNS (ou autres fonds externes) rattaché.e.s à la Faculté
    Sur demande dûment motivée par le requérant principal du projet attestant que ces frais n'avaient pas été prévus dans le subside octroyé par le FNS ou par les fonds externes
     
  • aux doctorant.e.s sans contrat Unil
    De manière exceptionnelle et sur demande préalable adressée au doyen par le/la directeur/rice de thèse
     

Utiliser ce formulaire et la MARCHE A SUIVRE détaillée dans la directive 0.14, Art. 4-5.

A noter qu'il faut joindre aux justificatifs et documents un rapport d'env. 1 page A4 sur l'avancée de la thèse permise par cette activité de recherche

 

Partagez:
Anthropole - CH-1015 Lausanne
Suisse
Tél. +41 21 692 29 10
Fax +41 21 692 29 15
reseau_cinema_ch-logo.svg