CODUL-E pour Coordination documentaire
UNIL-CHUV- EPFL
CODUL-E | Collaborations depuis 2007 | Collaborations 2005-2006 | Conseil en droit d'auteur
CODUL-E
Si la CODUL assure une coordination entre les différentes bibliothèques de l'UNIL et du CHUV (en fonction de la convention qui lie les deux institutions), la CODUL-E assure, elle, depuis 2004, une coordination entre l'UNIL, le CHUV et l'EPFL. La priorité de la CODULE est d'établir une politique documentaire concertée sur le plan lausannois en matière de ressources électroniques.
ceci afin de constituer trois pôles d'excellence complémentaires:
- BCU/UNIL: sciences humaines et sociales
- BC/EPFL: sciences exactes, informatique et technologie
- BIUM/CHUV: biomédical
Collaborations depuis 2007
La collaboration se poursuit depuis 2007 sans que cela soit lié à un dossier particulier. Les échanges sont réguliers et portent essentiellement sur l'évolution du marché, la compréhension de certains modèles commerciaux particulièrement compliqués, le renouvellement de certaines grosses licences (Elsevier, Wiley,..). La collaboration s'intensifie à chaque renouvellement de la licence Elsevier (triannuelle).
Collaborations 2005-2006
Premières tâches
Sa première tâche a été d'examiner la possibilité de conclure des licences électroniques communes UNIL-EPFL. [Par convention, le CHUV est toujours compris dans les licences dites UNIL.] Il s'est avéré qu'il serait beaucoup trop coûteux de conclure systématiquement des licences communes, mais qu'en revanche il serait souhaitable que cela se fasse le plus souvent possible en particulier pour les paquets de périodiques électroniques.
Actuellement, nous avons des licences communes pour Cambridge University Press, Oxford University Press et Annual Reviews. Les négociations Elsevier (début 2005) ont été menées ensemble même si elles ont abouti finalement à deux licences séparées. Par ailleurs, de nombreuses prospections sont menées ensemble.
D'autres collaborations concernent la gestion des ressources électroniques:
- Serveur de documents. Via quel "portail" met-on à disposition les ressources électron-
iques ? peut-on envisager un seul portail pour les périodiques électroniques, les bases de données et les e-books ? quel type de lien établir avec les catalogues concernant l'imprimé (Nebis et Virtua) ? faut-il envisager un "super-portail" lausannois ?
- Formation des bibliothécaires. Pourrait-on envisager ensemble la formation des bibliothécaires ou du moins profiter de l'expérience des uns et des autres ? comment éviter une certaine "fracture" entre la gestion de l'imprimé et celle de l'électronique ? Comment aider chaque bibliothécaire à établir une politique documentaire cohérente entre l'imprimé et l'électronique dans son domaine et en tenant compte d'une architecture plus large ? (rapports entre les bibliothèques centrales et périphériques, cohérence sur le plan lausannois)
- Formation des usagers. Comment profiter de l'expérience des uns et des autres même si les ressources sont ensuite distinctes (et donc aussi les formations) entre les trois pôles documentaires ? Faut-il organiser des journées communes d'information ?
- Droits d'auteur. L'EPFL a développé, en collaboration étroite avec les PPUR (Presses polytechniques universitaires romandes) un conseil personnalisé sur les droits d'auteur, ainsi qu'une page web et une helpdesk online. Un accord pourrait-il être trouvé avec l'UNIL pour que ce service fonctionne pour l'ensemble du site lausannois ? [pour en savoir plus, voir ci-dessous]
Divers échanges ont eu lieu en 2006 et 2007 concernant la gestion et l'analyse des statistiques d'utilisations.
Conseil en droit d'auteur
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Infoscience - le portail d'information scientifique de l'EPFL - propose un service de conseil en droit d'auteur dans le but de mieux informer et de sensibiliser la communauté des chercheurs et des étudiants de l'EPFL sur leurs droits et obligations liés à toute activité de rédaction (rapport, thèse, articles, livres) et de publication. Il doit notamment permettre de leur faire connaître les règles en vigueur et de les rendre attentifs à leurs droits et devoirs et aux précautions à prendre. Des démarches seront entreprises en 2006 à l'UNIL pour examiner l'opportunité et les possibilités de faire de ce service EPFL un service de conseil pour l'ensemble du site lausannois. Accès au Conseil en droit d'auteur (en français) |
Copyright [e-mail]: une aide en ligne pour les questions de copyright
Le message sera reçu par Fred Fenter, éditeur aux Presses polytechniques et universitaires romandes (PPUR), qui vous répondra rapidement. Nous anticipons que la majeure partie des questions seront traitées par un simple retour de courrier électronique; pour les sujets qui nécessite un recherche plus approfondie ou qui présente une certain complexité, une réunion avec M. Fenter est envisageable. [EPFL]
