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En projet

En quelques mots...

Voici les projets et autres grands chantiers qui seront lancés ces prochaines années. Ces nouveaux produits et services apporteront une  complémentarité idéale avec ceux que vous connaissez et utilisez d'ores et déjà (voir ci-dessus Nos services).

  • Choix d'un nouvel outil de gestion électronique de documents

L' application en vigueur n'étant plus conforme aux standards actuels, il convient de migrer sur une nouvelle plate-forme collaborative garantissant une plus grande autonomie des usagers. Le choix du produit est en cours.

  • Suivi des décisions de la Direction, 2ème version

L'évolution de cet outil sera l'occasion de mieux prendre en compte les attentes et usages des utilisateurs qui pratiquent l'exercice depuis quelques mois. La priorité sera donnée à la consultation des dossiers de séance constitués sous forme électronique. 

 

Mais ces réflexions ont également pour objectif d'améliorer et de développer l'existant, comme en témoignent ces quelques exemples de nos travaux :

 

  • Suivi des décisions de la Direction

Ce projet lancé en 2010 s'est concrétisé en 2013 par la mise en production d'un outil permettant de rassembler en un lieu unique et dédié les décisions de la Direction tout en formalisant celles qui ne le sont pas à ce jour (hors séance de Direction), d'assurer efficacement leur suivi dans un mode de travail collaboratif et de retrouver facilement ces informations. Il permet en outre l'édition des documents de séance (OJ-PV) avec la possibilité de créer en ligne les dossiers complets de séance sous forme numérique pour faciliter la consultation dans un contexte professionnel mobile.

  • Annuaire électronique des sources d'information du pôle DIM

Ce nouvel outil de partage des sources de données et informations utiles à la Direction, DIM@NNUAIRE est accessible aux collaborateurs et utilisateurs de notre portail depuis avril 2012 après une phase de conception et développement démarrée en 2010. Cet annuaire rassemble les ressources utilisées et disponibles au sein du pôle DIM de type abonnements presse, sites web, associations, etc.

  • Gestion des contrats de l'Université

Pour une meilleure gestion centralisée des contrats, des conventions et accords légaux qui lient l'UNIL aux acteurs qui l'entourent. Cf. article sur le volet droit de la page. Projet lancé à la rentrée 2009 et mis en production en début d'année 2010.

  • DIM@TEK, 2ème version

    Nouvelle version de notre portail d'information documentaire avec notamment l'amélioration de certaines fonctionnalités, une meilleure distribution des rubriques et une amélioration de la navigation et peut-être enfin la modification du design. Projet réalisé en 2009.

  • DIM@NEWS

Création d'une lettre d'information mensuelle accompagnant et rediffusant en mode "Push" l'actualité parue sur DIM@TEK. Première édition inaugurée en décembre 2009.

  • Analyse-métier de la fonction GED

Cette réflexion, menée en collaboration avec le CI, se concrétisera notamment par la constitution d'un recueil de procédures. Projet initié en 2009, qui se déroulera jusqu'à l'arrivée d'un nouvel outil GED.

  • Gestion de la confidentialité au sein de la GED-Direction

Cela devrait permettre d'affiner la stratégie de confidentialité qui fait foi actuellement et donc de satisfaire au mieux les besoins exprimés par les collaborateur-trice-s de la Direction de l'UNIL. Projet mené en 2009 et accompli en janvier 2010.


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On en a parlé !

L'échéancier Direction prend forme

par P. Magnenat
i-CI, décembre 2009

L'UNIL dispose désormais d'un outil de gestion centralisée des contrats intégrés à SAP organisé autour des applications de gestion existantes (GED) offrant une vue d'ensemble et disposant d'un système d'alerte performant ...

Suite...

 


 

 

 

 


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