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Gérer un accord d'échange

Encadrer les étudiant·e·s ERASMUS/SEMP

  1. L'étudiant·e vous contacte afin de préparer son Contrat d'études (ce document est accessible sur la marche à suivre pour les accords Erasmus/SEMP). Vous devez convenir ensembler des modalités de reconnaissance des notes et crédits obtenus à l'étranger.
  2. Le ou la candidat·e sélectionné·e se charge de faire deux copies du dossier:
    • Une copie doit être envoyée à Mme Maria Velasco au Service des affaires sociales et de la mobilité étudiante (tél. 021 692 21 16).
    • Une copie doit vous être remise pour vos dossiers
    • L'orginal du dossier doit être envoyé par vos soins à l'université partenaire.

Comment connaître les étudiant·e·s qui utilisent un accord d'échange?

Dans l'intranet administratif, les professeur·e·s responsables d'un accord ont accès au menu "Mes accords d'échange". Cette application permet de voir quels sont les étudiant·e·s UNIL inscrit·e·s pour un échange, les étudiant·e·s de l'université partenaire en séjour à l'UNIL, ainsi que les coordonnées de votre collègue à l'université partenaire.

Renouvellement

Le SRI vous contacte à l'échéance de l'accord pour voir si un renouvellement et souhaitable et s'en occupe le cas échéant.

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