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Soutien financier pour les accords généraux et facultaires

Préparation d'un accord général

Le Service des relations internationales (SRI) peut décider de participer aux frais d'une visite préparatoire en vue de conclure un accord général. Cette visite doit permettre d'échanger des informations sur les domaines de collaboration potentiels afin de déterminer la pertinence de la signature d'un accord. Les conditions sont les mêmes que dans la rubrique ci-dessous "Voyage de représentant·e·s de l'UNIL".

Voyage de représentant·e·s de l'UNIL

Une fois l'accord signé, et dans la limite des fonds disponibles, le SRI peut participer aux frais de voyage de représentant·e·s de l'UNIL à concurrence de trois voyages par année pour un accord général (un par faculté), et d'un voyage par année pour un accord facultaire. Les voyages ayant lieu durant les congés scientifiques ne peuvent pas être pris en charge. Les conditions sont les suivantes:

  • Remboursement du billet de train de 2e classe depuis Lausanne. Les personnes qui occupent une fonction de cadre (professeur·e ordinaire et professeur·e associé·e), ainsi que les personnes qui les accompagnent sont autorisées à voyager en 1re classe.
  • Remboursement du billet d'avion (classe économique), et du trajet en train de Lausanne à l’aéroport.
  • Forfait pour les frais de repas (CHF 20.- par repas principal et CHF 8.- par petit déjeuner, si non compris dans la nuitée) pour une durée maximum de deux semaines. Si les circonstances le justifient (repas en commun avec une délégation, etc.), le budget alloué peut être plus élevé.

Accueil de partenaires de l'UNIL

Le SRI participe aux frais de séjour (dans la limite des fonds disponibles). En principe, le déplacement est pris en charge par l'université partenaire. 


Le SRI participe aux frais d'hébergement et de repas en octroyant un montant forfaitaire de CHF 180.- par jour pour un séjour d'une durée maximale d’une semaine.

Le SRI finance au maximum trois séjours par année pour les accords généraux (un par faculté) et un séjour par année pour les accords facultaires.

Marche à suivre

Avant l'échange
Veuillez annoncer votre voyage ou la venue de votre collègue à Mme Marinette Robert (tél. +41 (0)21 692 20 20, lundi toute la journée, et le matin du mardi au vendredi) au minimum un mois avant le déplacement. Le SRI ne peut pas entrer en matière pour le remboursement de frais de voyage ou de séjour annoncés a posteriori.

Après l'échange
Veuiller faire parvenir au SRI:

  • Le formulaire ci-dessous rempli et signé
  • Toutes les pièces comptables justificatives originales
  • Un bref rapport d'activité (voir canevas ci-dessous)

Attention : le remboursement ne peut être effectué qu’une fois que toutes les pièces justificatives et le rapport d’activité ont été reçus.

Contact

Mme Marinette Robert
Service des relations internationales
Château de Dorigny
tél. +41 (0)21 692 20 20 (lundi toute la journée, et le matin du mardi au vendredi)

Recherche:
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