S'inscrire en ligne et préparer sa demande d'immatriculation

Procédure

Après sa confirmation d'inscription en ligne effectuée dans les délais, le candidat envoie dans les 3 semaines (mais au plus tard dans les délais) son dossier complet (voir ci-dessous) à l'adresse suivante:

Contenu du dossier pour une admission en doctorat
 

- une copie de la fiche récapitulative de saisie imprimée lors du dépôt de la candidature en ligne

- 1 photo format passeport (Attention: merci de ne pas envoyer une photo imprimée depuis un ordinateur)

- une copie du diplôme de fin d’études secondaires et du ou des diplômes universitaires, ainsi que du supplément au diplôme, s’il a été remis

- une copie de tous les relevés de notes obtenues à tous les examens présentés à l’université

- une attestation d'exmatriculation de l'université ou de la HES auprès de laquelle vous étiez immatriculé (ce document peut être fourni plus tard si vous n'avez pas encore terminé vos études mais au plus tard au début du semestre, lors de la confirmation de l’immatriculation)

- un curriculum vitae complet

- une copie du passeport ou de la carte d'identité.

Le Service des immatriculations et inscriptions enverra à l’étudiant les formulaires « attestation de thèse », qu’il devra remplir et donner à son futur directeur de thèse pour signature puis remettre au Décanat de la faculté ou école concernée (les instructions précises figurent sur ces formulaires).

Attention : pour accélérer la procédure, les attestations de thèse sont remises au candidat avant l’examen de l’admissibilité formelle. Leur envoi ne signifie donc pas forcément que le candidat est admis.

La faculté ou école doit retourner l’attestation de thèse, munie des signatures prévues, au Service des immatriculations et inscriptions d'ici le 15 octobre 2012 (semestre d'automne 2012/2013) ou le 1er mars 2012, respectivement 2013 (semestre de printemps 2012, respectivement 2013). Si l'attestation de thèse est transmise au Service des immatriculations et inscriptions après ces délais, l'inscription est reportée au semestre suivant.

Il est par conséquent important que le candidat transmette rapidement l'attestation de thèse à son futur directeur.