Déroulement d'une admission en Doctorat pour les titulaires d'un titre universitaire étranger

Attention : ne pas oublier de prendre connaissance des délais et conditions figurant dans les diverses rubriques de la Directive en matière de conditions d'immatriculation.

Après avoir pris connaissance des conditions d'immatriculation, le candidat envoie par courrier postal et dans les délais au Service des immatriculations et inscriptions son dossier complet.

Contenu du dossier pour une inscription en doctorat pour les titulaires d'un Master universitaire étranger

Le Service des immatriculations et inscriptions traite le dossier et vérifie si les conditions formelles d'admission au programme choisi sont remplies.

Si elles remplissent les conditions formelles, les candidatures en doctorat sont ensuite soumises à la faculté ou école concernée, qui doit donner son préavis.

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Le Service des immatriculations et inscriptions envoie à l’étudiant les formulaires « attestation de thèse », qu’il devra remplir et donner à son futur directeur de thèse pour signature puis remettre au Décanat de la faculté ou école concernée (les instructions précises figurent sur ces formulaires).

Attention : pour accélérer la procédure, les attestations de thèse sont remises au candidat avant l’examen de l’admissibilité formelle. Leur envoi ne signifie donc pas forcément que le candidat est admis.

La faculté ou école doit retourner l’attestation de thèse, munie des signatures prévues, au Service des immatriculations et inscriptions d'ici le 15 octobre 2013 (semestre d'automne 2013/2014) ou le 1er mars 2013, respectivement 2014 (semestre de printemps 2013, respectivement 2014). Si l'attestation de thèse est transmise au Service des immatriculations et inscriptions après ces délais, l'inscription est reportée au semestre suivant.

Il est par conséquent important que le candidat transmette rapidement l'attestation de thèse à son futur directeur.

Le candidat accepté reçoit une attestation d'admission à l'immatriculation, accompagnée d'informations sur l'UNIL et d'instructions lui expliquant comment confirmer son immatriculation; le candidat refusé est aussi avisé par écrit.

Tous les candidats recevant une décision écrite, il est inutile de contacter le Service des immatriculations et inscriptions avant d'avoir obtenu une réponse de sa part.

Selon sa nationalité, le candidat étranger doit obtenir un visa pour études avant de venir en Suisse; il se rend à l'Ambassade ou au Consulat suisse le plus proche pour déposer sa demande, qui doit comporter notamment l'attestation d'admission à l'immatriculation.

Le Service des immatriculations et inscriptions ne peut intervenir dans ce processus auprès des autorités (Ambassade, Consulat, Service cantonal de la population). Ces démarches pouvant prendre deux à trois mois, il est conseillé de les entreprendre au plus vite.

attention: si le diplôme (ou l'attestation d'obtention du grade) ne peut être fourni avant le délai de confirmation d'immatriculation indiqué par le Service des immatriculation et inscriptions, l'immatriculation doit être annulée ou reportée.

Les candidats domiciliés à l'étranger ne peuvent donc pas payer les taxes avant de s'être présentés à la réception du Service des immatriculations et inscriptions pour confirmer leur immatriculation. Le bulletin de versement remis par le Service des immatriculations et inscriptions permet d'effectuer le paiement des taxes auprès d'un guichet de la poste suisse ou par e-banking.

Le temps écoulé entre l'envoi de la demande et la décision finale d'admission à l'immatriculation peut donc comporter plusieurs semaines.
Il est par conséquent conseillé de déposer son dossier le plus tôt possible.

Attention: il est primordial de fournir les renseignements complets et corrects lors du dépôt de la candidature en ligne et de l'envoi du dossier ainsi que lorsque le candidat fournit ultérieurement des documents ou des renseignements à l'UNIL. Toute omission ou remise de documents faux ou falsifiés peut conduire au refus définitif d'admission, respectivement à l'exclusion de l'UNIL.