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S'inscrire en ligne et préparer sa demande d'immatriculation

S'inscrire en ligne en Doctorat avec un titre universitaire ou HES étranger

Les candidats doivent aussi satisfaire aux exigences suivantes:

obtenir l'accord d'un professeur en qualité de directeur de thèse;

obtenir l’accord de la faculté concernée.

Procédure

Après sa confirmation d'inscription en ligne effectuée dans les délais le candidat envoie dans les 3 semaines (mais au plus tard dans les délais) son dossier complet (voir ci-dessous) à l'adresse suivante:

Université de Lausanne
Service des immatriculations
et inscriptions
Unicentre
CH-1015 Lausanne

Contenu du dossier pour une admission en doctorat (merci de ne pas agrafer les documents!):

- une copie de la fiche récapitulative jointe au mail reçu par le candidat immédiatement après le dépôt de la candidature en ligne

- 1 photo format passeport (Attention: merci de ne pas envoyer une photo imprimée depuis un ordinateur)

- une copie du diplôme de fin d’études secondaires et du ou des diplôme(s) universitaire(s), ainsi que du (ou des) supplément(s) au diplôme (si remis) attention: les copies de tous les documents doivent être certifiées conformes

- une copie de tous les relevés de notes obtenues à tous les examens présentés à l’université ou auprès de la HES; attention: les copies de tous les documents doivent être certifiées conformes

- une attestation confirmant que le candidat est formellement admissible en doctorat dans l'université auprès de laquelle il a effectué ses études antérieures (ou éventuellement une autre université située dans le même pays et reconnue par l'UNIL)

- la preuve du virement des CHF 200.-/CHF. 250.- voir Taxe administrative

- un curriculum vitae complet

- une copie du passeport ou de la carte d'identité

- une traduction authentifiée des documents qui ne sont pas rédigés en français, allemand, anglais ou italien.

Le Service des immatriculations et inscriptions enverra à l’étudiant les formulaires « attestation de thèse », qu’il devra remplir et donner à son futur directeur de thèse pour signature puis remettre au Décanat de la faculté ou école concernée (les instructions précises figurent sur ces formulaires).

Attention : pour accélérer la procédure, les attestations de thèse sont remises au candidat avant l'examen de l'admissibilité formelle. Leur envoi ne signifie donc pas forcément que le candidat est admis.

La faculté ou école doit retourner l’attestation de thèse, munie des signatures prévues, au Service des immatriculations et inscriptions d'ici le 15 octobre 2013 (semestre d'automne 2013/2014) ou le 1er mars 2013, respectivement 2014 (semestre de printemps 2013, respectivement 2014). Si l'attestation de thèse est transmise au Service des immatriculations et inscriptions après ces délais, l'inscription est reportée au semestre suivant.

Il est par conséquent important que le candidat transmette rapidement l'attestation de thèse à son futur directeur.

Les candidats seront informés, personnellement et par écrit, de la suite qui sera donnée à leur demande et des modalités à remplir en vue de leur immatriculation.

plus de détails sur le déroulement de la procédure d'immatriculation

Important :
les doctorants doivent être immatriculés à l'UNIL du début à la fin de leur doctorat, jusqu'à l'enregistrement de la thèse auprès de la Bibliothèque Cantonale et Universitaire.

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conditions valables uniquement pour l'année académique 2013-2014, seule fait foi la Directive de la Direction en matière de conditions d'immatriculation.

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