Bachelor : Résultats du printemps 2011 et de la session d'examens d'été

Chères étudiantes, chers étudiants du cursus de Bachelor,

Dans ce message, vous trouverez des informations importantes sur:

• la publication des résultats du semestre de printemps 2011 et de la session d'examens de juin 2011
• la vérification de vos dossiers académiques
• la consultation des copies pour les candidats ayant échoué à une épreuve écrite
• la réinscription automatique et la période de retrait
• le bulletin de versement pour la taxe semestrielle
• l’exmatriculation
• l’envoi du diplôme de Bachelor
• la section FAQ du site internet de la Faculté des lettres.

La publication des résultats (crédits sur les modules, notes et moyennes) aura lieu le jeudi 30 juin à 15h00. La publication des notes ne s'effectue pas par affichage public: vous y avez accès par votre dossier académique sur MyUNIL.

Vous aurez à votre disposition un procès-verbal relatif au semestre ou à la session écoulé(e), pour chacune de vos disciplines. Vous trouverez ces PV dans votre dossier académique sur MyUNIL, prêts à être imprimés par vos soins en cas de besoin. Aucun procès-verbal ne vous sera envoyé par courrier postal. Une fiche pratique est à votre disposition pour vous faciliter la consultation de votre dossier sur MyUNIL. Elle figure à la page http://www.unil.ch/lettres/page55438.html du site internet de la Faculté des lettres.

Les étudiants de la partie propédeutique du Bachelor ne passent pas d'examens en session (sauf, si en tant qu'étudiants de Lettres, ils suivent une discipline externe en SSP, en GSE ou en FTSR). Mais ils peuvent quand même vérifier dans leur dossier académique sur MyUNIL si les attestations auxquelles ils estiment avoir droit leur ont été attribuées.

Si vous pensez avoir terminé votre Bachelor, vérifiez que votre nom apparaît dans la liste des diplômés de Bachelor figurant sur le site internet de la Faculté des lettres. Si vous n’y trouvez pas votre nom, signalez le problème au plus vite au secrétariat des étudiants ou en écrivant à l’adresse e-mail ConseilEtudes-Lettres@unil.ch.

Nous vous demandons, à partir du 30 juin à 15h00, de vérifier l'état de votre dossier académique. Il peut se présenter deux situations problématiques:

a) S'il vous manque une attestation alors que vous avez rempli l'exigence liée à un enseignement et que vous avez l'impression qu'il s'agit d'un oubli de la part de l'enseignant, il faut prendre contact avec ce dernier pour lui signaler que cette attestation manque à votre dossier (attention, seuls les enseignements qui comportent une exigence dans le plan d'études peuvent être attestés par les enseignants). L’enseignant devra confirmer par message électronique à l’adresse conseilEtudes-Lettres@unil.ch que vous avez droit à l’attestation, car, jusqu’au 11 juillet, il ne pourra plus saisir les attestations dans le système informatique administratif.

b) Si toutes les attestations et, le cas échéant, les épreuves prévues dans le plan d'études dans le cadre d'un module ont été réussies et que vous n'avez pas obtenu la réussite et les crédits du module, vous pouvez signaler le problème en passant au secrétariat des étudiants (bureau 2050) ou, si vraiment vous n'avez pas la possibilité de passer au secrétariat, en envoyant un courriel à l'adresse conseilEtudes-Lettres@unil.ch. Avant que vous n'entrepreniez cette démarche, nous vous demandons de vérifier attentivement que toutes les exigences du module ont été bien remplies, selon le plan d'études correspondant.

ATTENTION. - Le délai qui vous est accordé pour la vérification du contenu de votre dossier académique s'étend du 1er au 15 juillet. Au-delà du 15 juillet, aucune demande de modification ne sera acceptée: les PV de la session d'été seront donc considérés comme définitifs.

N.B. La gestion informatique du programme à options est particulière. Il se peut que vous n'ayez pas de réussites attribuées aux modules (ni les crédits qui leur sont associés), bien que vous ayez effectué le travail demandé pour l'obtention des crédits. Les réussites et les crédits vous seront accordés une fois que vous aurez accompli l'ensemble du programme à options. Cependant vous pouvez toujours vérifier si les attestations auxquelles vous avez droit vous ont été attribuées.

Les candidats qui ont échoué à une épreuve écrite peuvent consulter leur copie le vendredi 1er juillet au secrétariat des étudiants, de 10h00 à 12h00. S'ils ne peuvent passer le 1er juillet pendant les heures fixées, ils pourront demander à voir leur copie au secrétariat un autre jour, mais ils devront être accompagnés de leur examinateur.

L'inscription aux examens auxquels on a échoué en juin est automatiquement reconduite à la session d'examens d'automne (du 5 au 9 septembre).

Il est toutefois possible de renoncer à se présenter en seconde tentative à la session d'examens d'automne. En effet, une période de retrait des examens sera ouverte du lundi 4 au lundi 11 juillet inclus. Pendant cette période, tous les étudiants, même ceux qui se présentent à un ou des écrits en première tentative, pourront se désinscrire des examens sur la page http://www.unil.ch/lettres/page28390.html du site internet de la Faculté des lettres.

ATTENTION. - Au-delà du 11 juillet, les inscriptions maintenues seront définitives, et tout retrait, sauf cas de force majeure, sera considéré comme un échec.

Si vous repassez une épreuve en seconde tentative à la session d'automne, vous serez interrogé(e) par le même examinateur et sur le même sujet que vous avez présenté en première tentative.

Les étudiants parmi vous qui se sont pré-inscrits en Master pour la rentrée de septembre recevront peut-être de la part du Service des immatriculations et inscriptions (SII) un bulletin de versement pour la taxe semestrielle avec la mention "Baccalauréat universitaire" au lieu de "Maîtrise universitaire". Vous ne devez pas vous en inquiéter. Cela s'explique par le fait qu'au moment de l'impression des bulletins de versement le SII ne dispose pas encore de l'information indiquant que vous avez réussi votre Bachelor. Cela n'a toutefois aucune importance. Vous serez enregistrés dans les bons plans d'études à la rentrée universitaire. Le SII corrigera de lui-même cette information sur les bulletins suivants.

Celles et ceux d'entre vous qui ont terminé leur Bachelor à la session de juin ne doivent EN AUCUN CAS faire une demande d'exmatriculation. En effet, la réussite du Bachelor provoque de facto l'exmatriculation. Celles et ceux qui ont fait une demande de transfert en Master seront réimmatriculés automatiquement et inscrits dans les plans d'études choisis. Les autres seront exmatriculés au moment où leur grade leur sera remis.

Si vous avez terminé votre Bachelor à la session d'examens d'été, vous recevrez par la poste une attestation de réussite du Bachelor ainsi qu'une demande de grade, que vous devrez remplir et renvoyer au secrétariat des étudiants. Le diplôme lui-même vous parviendra dans deux ou trois mois.

Avant de vous adresser au secrétariat des étudiants ou au conseiller aux études, essayez d'abord de trouver les réponses à vos questions en consultant la section FAQ du site internet de la Faculté des lettres: http://www.unil.ch/lettres/page63634.html.