Serveur académique lausannois
Vous êtes ici: Serval > Projet > Dernières modifications

Dernières modifications

Juin 2014, mise à jour | novembre 2013, mise à jour | septembre 2013, mise à jour | Juin 2013, mise à jour | Mars 2013, ajout de fonctionnalités | Novembre 2012, MAJ SERVAL | Septembre 2012, amélioration édition des liens | Août 2012, MAJ SERVAL | Avril 2012, mise à jour de SERVAL | Octobre 2011 | Juillet 2011 | Juin 2011 | Mai 2011 | Avril 2011 | Mars 2011
 

Juin 2014, mise à jour

Juin 2014, mise à jour

  • Liens: amélioration de la recherches dans l'édition des liens et amélioration de la proposition automatique de liens
  • Repérage des doublons à la validation: limitation du nombre maximum de doublons potentiels affichés à 10
  • Correction de bug: dans des cas exceptionnels, il n'était pas possible de déplacer une notice dans le workflow

TOP ^

novembre 2013, mise à jour

Changements majeurs


Collection Publications

  • Nouveau statut éditorial pour les livres et parties de livres. Afin de pouvoir différencier les notions de "en préparation" et "in press", le statut éditorial "accepté (in press)" a été rajouté à ces deux types de publication. Conséquences:

- Dès à présent, les livres et parties de livres qui ont le statut éditorial "publié" et qui sont dans Serval ou qui ont le statut éditorial "accepté (in press)" et qui sont dans l'état W (web) du workflow Serval sont affichés dans Unisciences. Ceux qui ont le statut éditorial "en préparation" ne le sont pas.

- Lors du changement, les livres et parties de livres qui étaient dans l'état W (web) du workflow Serval et dont le statut éditorial était "en préparation" ont vu leur statut éditorial passer à "accepté (in press)", ce qui correspond à la majorité de ces cas, quelques corrections pouvant toutefois être nécessaires.

  • Nouveaux statuts éditoriaux pour les actes de conférence (partie). Afin de pouvoir faire apparaître sur Unisciences ce type de publication avant qu'elles soient publiés dans les actes (ce qui peut prendre un certain temps), un statut éditorial a été introduit pouvant prendre les valeurs "accepté (in press)" ou "publié". Conséquences:

- Dès à présent, les actes de conférence (partie) qui ont le statut éditorial "publié" et qui sont dans Serval ou qui ont le statut éditorial "accepté (in press)" et qui sont dans l'état W (web) du workflow Serval sont affichés dans Unisciences.

- Dès à présent, seuls les actes de conférence (partie) qui ont le statut éditorial "publié" pourront être déposés dans Serval.

- Lors du changement, les actes de conférence (partie) qui possédaient une année ont hérité du statut éditorial "publié", les autres du statut éditorial "accepté (in press)".

 


Changements mineurs


Collection Publications

  • Outil de gestion: informations sur les liens. Les informations de détail présentées pour les liens concernant les personnes ont été améliorées.

 

TOP ^

septembre 2013, mise à jour

Changements majeurs

Collection Publications

Dépôt du texte intégral. Afin de favoriser le dépôt du texte intégral, un message d'avertissement est dorénavant affiché lors du dépôt dans Serval d'une publication non munie de cet élément. Le message rappelle les bénéfices du dépôt du texte intégral (diffusion en Open Access, respect des exigences du FNS, archivage et adresse pérenne). Le dépôt sans texte intégral, quoique déconseillé, reste toutefois possible.

Outil de gestion: informations sur les liens. Les liens sur une publication sont présentés dans l'outil de gestion de myunil via le username de la personne ou l'abréviation du groupe, ce qui pose parfois le problème de reconnaître qui est la personne ou le groupe lié. L'icone permet dorénavant d'afficher des détails sur ces liens.


Changements mineurs

Collection Publications

Mentions "eds" et "dir" dans les notices. Dans la notice d'une publication comportant des éditeurs scientifiques, la mention "eds" n'apparaît plus après chaque éditeur mais plus qu'une fois, après la liste des noms des éditeurs. Idem pour la mention "dir" pour les directeurs de thèse/mémoire.

Commentaires de validation. Les commentaires de validation d'une publication sont désormais également accessibles après que celle-ci ait été validée. Y ont accès les validateurs et administrateurs Serval.

 

Corrections de bugs et améliorations

Collection Publications

• Affichage du champ "type". Le champ type, présent pour les publications de type mémoire, thèse, partie de livre et rapport, ne s'affichait pas dans les détails de la notice. Le contenu de ce champ apparaît dorénavant.
 

 

TOP ^

Juin 2013, mise à jour

Changements mineurs

Collection Publications

Importation-exportations. Abandon des outils d'import/export RefMan qui ne sont plus utilisés.
• Affichage des auteurs dans les notices. Limitation du nombre d'auteurs affichés à 10 au maximum dans l'affichage bibliographique d'une notice. Dans la vue détaillée, tous les auteurs sont bien entendu toujours affichés.
Actes de conférence (partie). Modification du libellé du champ "titre du livre/revue" en "titre du livre/revue/conférence" pour les notices de type "actes de conférence (partie)".
Aide. Mise à jour des aides pour les champs auteurs et collaborateurs pour y intégrer la notion de "working group".
 

Corrections de bugs et améliorations

Collection Publications

Recherche. Amélioration du processus de recherche, y.c. dans l'aide à la détection de doublons potentiels, lorsque des ponctuations sont collées à du texte. Dans certains cas précis, les textes n'étaient pas reconnus comme identiques alors qu'ils auraient dû l'être (ex: "comme suit:" versus "comme suit :").
Validation du texte intégral. Certaines notices provenant de l'import initial d'Unisciences et auxquelles un PDF avait été ajouté à postériori n'étaient pas visibles dans la validation du fait qu'elle n'étaient pas rattachées à un groupe de validation.
 

TOP ^

Mars 2013, ajout de fonctionnalités

Changements majeurs :

Collection Publications

  • Dédoublonnage à la validation. Le processus d'aide à la détection de doublons lors de la validation a été revu et fonctionne maintenant de la manière suivante: l'application affiche une liste de notices qui pourraient être équivalentes à celle que vous êtes en train de valider si des notices très semblables sont détectées. Si l'une de ces notices correspond à la notice en cours de validation, vous devez la sélectionner afin de ne pas introduire un doublon dans l'état Serval. Vous pourrez alors choisir, si nécessaire, quelles données provenant de la notice en cours de validation doivent être ajoutées à la notice validée :
    - fusion des liens: les liens qui ne sont pas encore présents dans la notice validée lui seront ajoutés.
    - fusion du texte intégral: si la notice validée ne possède pas de PDF alors que la notice en cours de traitement en possède un, il lui sera ajouté.
    - fusion des métadonnées: un mail sera envoyé au helpdesk, avec les identifiants des deux notices. Cette option est à choisir si, et seulement si, la notice en cours de validation contient des informations qui n'apparaissent pas ou qui sont erronées dans la notice validée.

  • L'attribution des URN aux notices validées avec texte intégral a été revue. Il s'agit d'une modification interne.

 

TOP ^

Novembre 2012, MAJ SERVAL

Changements majeurs

Toutes collections

  • Paniers : nouvel outil dans la recherche interne (myunil) permettant d'enregistrer des sélections de notices et de les retrouver facilement. Les paniers "à la pièce" sont remplis en ajoutant chaque notice une par une. Les paniers "critères de recherche" se remplissent automatiquement à partir d'un critère de recherche mémorisé.
  • Exportation des notices : Pour des besoins statistiques, deux nouveaux formats d'exportation sont mis à disposition dans la gestion, la recherche interne, la validation et la recherche publique: le format Excel (XLS) permettant l'export des notices affichées (200 au maximum) et le format CSV, sans limitation en nombre, mais réservé aux administrateurs Serval.

Collection Publications

  • Gestion des liens : possibilité de voir des informations complémentaires sur les personnes et les équipes/unités de recherche, ce qui permet en particulier de pouvoir discriminer plus facilement les homonymes. Affichage de l'équipe/unité de recherche des personnes ajoutées.
     

Changements mineurs

Collection Publications

  • Saisie des publications de type "article" : amélioration de l'outil de recherche de périodiques via SHERPA/RoMEo qui permet maintenant de trouver un périodique au nom très répandu, comme "Sociology", sans être handicapé par la limitation du nombre de résultats fournis par SHERPA/RoMEo.
  • Validation : ajout de l'aide pour les champs de saisie dans la validation.
  • Validation : améliorations de la détection des doublons potentiels à la validation: la comparaison par titre ne prend plus en compte ponctuation, casse et espaces inutiles. Tous les identificateurs sont d'abord testés, puis le titre approximativement.
     

TOP ^

Septembre 2012, amélioration édition des liens

Septembe 2012, améliorations mise en production

Des améliorations ont été apportées ce jour à l'édition des liens dans SERVAL.
Le problème était très sensible avec les notices possédant une grosse liste d'auteurs, de plusieurs dizaines ou plus.
Ils concernent l'écran d'édition des liens et sont les suivants:

* Optimisations techniques de la recherche des personnes.
* Limitation des propositions automatiques sur la base des 5 premiers et des 5 derniers auteurs au maximum.
* La page complète n'est plus rechargée à chaque recherche. Cela implique que plusieurs liens non proposés peuvent être recherchés, chaque recherche faisant apparaître une liste de sélection. La sauvegarde se fait en quittant la page par le bouton "eregistrer" uiquement. 

TOP ^

Août 2012, MAJ SERVAL

Mise à jour de SERVAL du 7 août 2012.

Changements majeurs

Collection Publications

  • Texte intégral.
    Possibilité d'ajout du texte intégral PDF par l'auteur ou les co-auteurs à une notice qui n'en a pas et qui est déjà déposée dans SERVAL (donc validée et plus modifiable). Cet ajout passe toutefois par le processus de validation.
  • Métadonnées.
    Nouveau champ "collaborateur(s)" pour les publications de type "article" ou "actes de conférences (partie)" permettant d'introduire le nom d'un groupe de travail (working group) et/ou les noms et prénoms (initiales) de ses membres (investigators).
  • Saisie facilitée des publications de type "article".
    Remplissage automatique, basé sur SHERPA/RoMEo, du champ "périodique" à partir du champ "ISSN" et inversement.
  • Texte intégral.
    Affichage des informations des éditeurs provenant de SHERPA/RoMEo lors de l'ajout d'un document (saisie) et lors de la précision des embargos (workflow).
  • Validation.
    Les validateurs peuvent désormais ajouter des commentaires de validation. Ceux-ci, ainsi que les raison du refus de validation, sont visibles pour les validateurs dans la recherche avancée intranet et peuvent être filtrés. Pour garantir cette visibilité, les notices qui sont refusées lors de la validation sont retournées à leur état précédent mais au minimum à l'état "UNIL" (le passage automatique lors du refus à l'état "personnel" n'est plus possible).


Changements mineurs

Toutes collections

  • Multivio.
    Corrections dans l'interface (principalement les coins arrondis et le bouton "moins" qui est maintenant visible).

 

Collection Publications

  • Recherche avancée.
    Inversion de l'ordre des champs "Titre" et "Auteur", pour des raisons de cohérence avec les autres recherches avancées et avec l'affichage des notices.
  • Affichage des notices.
    Correction de l'affichage de certains retours à la ligne du champ "résumé" dans l'affichage des détails des publications.
  • Flux RSS.
    Ajout d'une icone pour le peer-reviewed dans les flux RSS des publications. Tri par date d'accessibilité RSS (plutôt que date de dernière modification) afin d'éviter qu'une correction effectuée dans Serval fasse réapparaître l'objet dans le flux.
  • Workflow.
    Correction d'un bug: le comportement du workflow lorsque l'on proposait une seule notice à la validation en utilisant la fonctionnalité de groupe (coche + liste déroulante) était différent de celui en utilisant simplement le bouton correspondant de la notice.

 

Collection Unimédia

  • Recherche avancée. Tri par ordre alphabétique dans les menus déroulants des partenaires et fonds.
  • Recherche avancée et détail des notices. Ajout de liens vers le détail des partenaires et fonds.

 

TOP ^

Avril 2012, mise à jour de SERVAL

Mise à jour de SERVAL du 11 avril 2012.
 

Changement principaux :

  • ajout de la collection Unimédia. Il y a donc maintenant 3 collections dans SERVAL : publications, manuscrits et unimédia
  • pour des raisons de cohérence avec unimédia, les publications "UNIL-CHUV" et "Autre institution" sont renommées "fonds"
  • intégration du visionneur Multivio
  • filtre par collection (case à cocher sur la droite) en recherche simple/avancée/dernières soumissions
  • recherche avancée particularisée pour chaque collection
  • possibilité de recherche dans les fichiers pdfs joints aux notices
  • révision de l'aide en ligne dans myunil
  • recherche publique: mise à jour de la ligne graphique, ajout du disclaimer et modification de l'adresse mail de contact webmaster (serval_tech@unil.ch)

 

Autres changements :

  • saisie à partir de sources externes
  • ajout d'une aide en ligne pour la recherche
  • uniformisation de l'affichage du champ page
  • embargos pour les thèses fixé lors du dépôt sur SERVAL (par l'auteur)
  • fils RSS :
    • fils RSS Flux général pour toutes les collections
    • Fils RSS Publications avec document pdf
    • Fils RSS pour les publications de chaque faculté
    • Fils RSS Manuscrits BCU
    • Fils RSS Unimédia
  • éditeur scient. obligatoire pour les actes de conférences

 

Améliorations internes, invisibles pour l'utilisateur.

 

TOP ^

Octobre 2011

Dépôt groupé de notices sur SERVAL

Le déplacement simpultané de plusieurs notices dans le workflow n'était pas possible pour le dépôt sur SERVAL. Cette possibilité a dès maintenant été ajoutée.
Elle se trouve en tête de liste, sous "Rendre visible le(s) publication(s) sélectionnée(s) sur". Une entrée pour le dépôt SERVAL a été ajoutée dans la liste déroulante.

TOP ^

Juillet 2011

Articles de presse quotidienne ou de vulgarisation : nouveau sous-type (tous)

Afin de pouvoir séparer les articles scientifiques des articles de vulgarisation scientifique ou de la presse quotidienne, un nouveau sous-type a été créé sous Article-Vulgarisation.

Les champs obligatoires sont:

Titre / Auteur / Périodique / Statut éditorial

TOP ^

Juin 2011

Etat des données de juin 2011

Données de la collection UNIL/CHUV, état Serval.

 

ScreenShot246.jpg

 

 

ScreenShot247.jpg

TOP ^

Mai 2011

Intégration des mémoires de master dans SERVAL (tous)

L'Université de Lausanne permet la publication des méta-données et des textes intégraux des mémoires de master de ses étudiants sur SERVAL, selon les décisions, règles et dispositions propres à chaque Faculté.

En cas de publication du texte intégral, la page de copyright disponible pour les mémoires de l'Université de Lausanne à la page : http://www.unil.ch/interne/page83072.html peut être jointe en début de pdf, moyennant le remplacement de (Title) , (Author) et (year) par les valeurs appropriées.

Chaque Faculté nomme un validateur de mémoires:

  • FBM : Mme Laurence Moesching (Médecine)
  • Lettres : Mme Marie Molina
  • SSP : nn
  • FTSR : M. Joël Pfister
  • Droit: nn
  • Géosciences: nn
  • HEC: nn
     

TOP ^

Validation des mémoires de master (V)

Un document résumant les points à vérifier lors de la validation des mémoires de master est désormais disponible sur le site : validation des mémoires de master.

TOP ^

Politique du dépôt institutionnel SERVAL (tous)

La politique du dépôt institutionnel est maintenant disponible sur le site de SERVAL; elle décrit notamment:

  • les conditions qui permettent le dépôt d'un document sur SERVAL
  • les conditions d'utilisation des métadonnées et des textes intégraux
  • la politique de conservation des textes intégraux

Elle est accessible sur le site sous "Politique du DI SERVAL"

TOP ^

Avril 2011

Encodage de caractères (tous)

Corrections au niveau de l'encodage de caractères (? en lieu et place de certains caractères; blocage de certaines notices à la validation selon les caractères employés)

TOP ^

Mars 2011

Fedora 3 (tous)

Passage à la version 3 de Fedora. Peu de modifications directement visibles par les usagers, mais modifications majeures sous-jacentes.

Manuscrits de la BCU-Lausanne numérisés (P, M)

La collection des manuscrits de la BCU-Lausanne est disponible dans SERVAL: c'est la première étape de l'intégration des collections numériques de la BCU.

  • Dans l'interface externe (http://www.unil.ch/serval) seuls les documents avec numérisation sont visibles
  • En intranet (http://my.unil.ch , Publications) les métadonnées sans numérisation sont également visibles

Au niveau de la recherche avancée, il est possible de rechercher de manière spécifique dans la collection de recherche UNIL/CHUV (Publications) ou dans la collection Manuscrits (Manuscrits). A terme, des PDFs seront disponibles.

Moteur de recherche Solr (tous)

Un nouveau moteur de recherche Solr est maintenant en fonction pour toutes les recherches dans SERVAL. L'opérateur par défaut est le AND. L'opérateur NOT est disponible.

Validation: tri par groupe de validation (S, V)

Les publications en attente de validation peuvent être triées par groupe de validation.

Aide contextuelle: mise à jour (M, A, S, V)

Les champs d'aide contextuelle ont été mis à jour. L'aide générale sera également revue prochainement.

TOP ^

Recherche:
 dans ce site:
   
   
 Go
 
rss/atom

Publics concernés

Les publics concernés sont signalés entre parenthèse après l'intitulé des annonces

P: interface tout public

M : interface MyUnil

A : adminitrateurs de données

V : validateurs de données

S : super-administrateurs

Unithèque  -  CH-1015 Lausanne  -  Suisse  -  Tél. +41 21 69248 23
Swiss University