Les différents états du workflow SERVAL

Le workflow SERVAL contient plusieurs états qui correspondent à des niveaux de visibilité différents: personnel, Intranet, web, SERVAL

Dans les états personnel (PERS), Intranet (UNIL) et Internet (WEB), les sauts et retours en arrière sont possibles. Tout type de document est déposable, quel que soit son statut éditorial. Par exemple pour les articles: soumis, accepté (in press), publié.

Le dépôt dans l'état "SERVAL" est irréversible, c'est-à-dire que vous n'avez plus la possibilité de modifier la publication une fois le dépôt effectué. Ne peuvent être déposées dans SERVAL que les publications dont le statut éditorial est "publié".

Voir les explications ci-dessous (sous le tableau)
et dans les onglets fonctionnalités, définitions et gestion.

Etat 1. Dossier personnel (PERS)
Les références saisies sont automatiquement déposées dans votre dossier personnel ainsi que dans le dossier personnel des co-auteurs et unités liés. La publication n'est accessible que par vous et les personnes liées.

Etat 2. Partage des dossiers (UNIL)
Les publications diffusées sur l'Intranet sont visibles depuis la recherche authentifiée de l'onglet  "Publications" de MyUNIL. Les PDF sous embargo sont visibles en texte intégral à ce niveau.

Etat 3. Passage de l'Intranet à Internet (WEB)
Les publications qui ont l'état "web" sont diffusées sur Internet via le site web de votre institut. Celui-ci doit bénéficier de l'application qui met à jour dynamiquement les données entrées dans l'interface de saisie. Si votre institut ne dispose pas de l'application qui permet la mise à jour dynamique des données, une demande doit être faite au Centre informatique pour en disposer (non disponible sur le site du CHUV).

Le passage dans Serval se fait en 2 étapes:

Etat 4. Soumission du document dans Serval
Vous déposez votre publication sur SERVAL. Si votre document existe déjà, vous le "poussez" de l'état 3 à l'état 4.
A partir de ce moment, vous ne pouvez plus modifier votre référence. Avant que le dépôt soit effectif, un validateur contrôle, le cas échéant corrige les métadonnées, puis valide le dépôt. C'est seulement après validation que le document apparaîtra dans la collection Serval (état 5).
 

Etat 5. SERVAL
La publication est intégrée au dépôt pérenne SERVAL et est visible sur les interfaces de recherches authentifiée et publique.

On distingue deux collections :

• les publications UNIL, c'est-à-dire les publications qui ont été produite dans le cadre de votre activité à l'UNIL
• les publications qui ont été produites dans le cadre d'une autre institution par un chercheur UNIL

Seules les publications UNIL sont moissonnables ("harvestables"). .

Un URN est attribué aux références accompagnées du texte intégral. Les documents déposés sur SERVAL ne doivent en principe pas subir de modifications. Si toutefois une correction est nécessaire, veuillez vous adresser au helpdesk SERVAL.