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Les fonctionnalités dans Serval

création | édition | élimination | liaison | exportation | importation | visibilité
 

création

Pour créer une nouvelle entrée, choisissez son type dans le menu déroulant "Déposer un nouveau document", puis cliquez sur le bouton "nouveau".

Une nouvelle entrée apparaît dans l'état   

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édition

L'icone  apparaissant à droite de vos entrées vous permet de les modifier.

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élimination

L'icone   apparaissant à droite de vos entrées vous permet de les effacer.

Pour effacer plusieurs entrées en même temps, vous pouvez aussi cocher les cases correspondantes (à gauche) puis cliquer sur le bouton "effacer".

Une page de confirmation est d'abord affichée avant d'effacer une entrée.

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liaison

L'icone  apparaissant à droite de vos entrées vous permet de les lier (partager) avec d'autres auteurs/équipes/unités.

plus d'info sur les liaisons dans MyUNIL (accès sécurisé)

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exportation

Pour exporter des entrées, cochez les cases correspondantes (à gauche), sélectionnez un format dans le menu déroulant "Actions générales sur la sélection d'entrées", puis cliquez sur le bouton "OK".

plus d'info sur l'exportation dans MyUNIL (accès sécurisé)

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importation

Grâce au bouton "Choisir le fichier", sélectionnez un fichier de votre disque, choisissez ensuite le format de ce fichier puis cliquez sur le bouton "importer".

plus d'info sur l'importation dans MyUNIL (accès sécurisé)

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visibilité

La colonne "état" indique la visibilité de chaque entrée. Dans l'ordre croissant de visibilité, les états sont:

visibilité restreinte au dossier personnel, d'équipe ou d'unité des auteurs et co-auteurs liés à la publication

l'entrée est visible sur l'intranet authentifié de l'UNIL

l'entrée est visible sur les sites web institutionnels de l'UNIL

l'entrée est en attente de validation pour SERVAL

l'entrée est visible sur SERVAL et Unisciences

Utilisez l'article "Workflow" du menu "Publications" pour modifier cette visibilité.

plus d'info sur le workflow dans MyUNIL (accès sécurisé)

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