Dernières modifications

Modifications :

• Le processus de dédoublonnage à la validation a été revu : il est désormais possible de choisir que fusionner (liens, texte intégral). Dans le cas des métadonnées, les modifications devront être annoncées au help desk (mail type semi-automatique), seul les administrateurs sont habilités à modifier des notices validées.
• L'attribution des URN aux notices validées avec texte intégral a été revue. Il s'agit d'une modification interne.

Changements majeurs

Toutes collections

• Paniers : nouvel outil dans la recherche interne (myunil) permettant d'enregistrer des sélections de notices et de les retrouver facilement. Les paniers "à la pièce" sont remplis en ajoutant chaque notice une par une. Les paniers "critères de recherche" se remplissent automatiquement à partir d'un critère de recherche mémorisé.
• Exportation des notices : Pour des besoins statistiques, deux nouveaux formats d'exportation sont mis à disposition dans la gestion, la recherche interne, la validation et la recherche publique: le format Excel (XLS) permettant l'export des notices affichées (200 au maximum) et le format CSV, sans limitation en nombre, mais réservé aux administrateurs Serval.

Collection Publications

• Gestion des liens : possibilité de voir des informations complémentaires sur les personnes et les équipes/unités de recherche, ce qui permet en particulier de pouvoir discriminer plus facilement les homonymes. Affichage de l'équipe/unité de recherche des personnes ajoutées.
   

Changements mineurs

Collection Publications

• Saisie des publications de type "article" : amélioration de l'outil de recherche de périodiques via SHERPA/RoMEo qui permet maintenant de trouver un périodique au nom très répandu, comme "Sociology", sans être handicapé par la limitation du nombre de résultats fournis par SHERPA/RoMEo.
• Validation : ajout de l'aide pour les champs de saisie dans la validation.
• Validation : améliorations de la détection des doublons potentiels à la validation: la comparaison par titre ne prend plus en compte ponctuation, casse et espaces inutiles. Tous les identificateurs sont d'abord testés, puis le titre approximativement.
   

Septembe 2012, améliorations mise en production

Des améliorations ont été apportées ce jour à l'édition des liens dans SERVAL.
Le problème était très sensible avec les notices possédant une grosse liste d'auteurs, de plusieurs dizaines ou plus.
Ils concernent l'écran d'édition des liens et sont les suivants:

* Optimisations techniques de la recherche des personnes.
* Limitation des propositions automatiques sur la base des 5 premiers et des 5 derniers auteurs au maximum.
* La page complète n'est plus rechargée à chaque recherche. Cela implique que plusieurs liens non proposés peuvent être recherchés, chaque recherche faisant apparaître une liste de sélection. La sauvegarde se fait en quittant la page par le bouton "eregistrer" uiquement. 

Mise à jour de SERVAL du 7 août 2012.

Changements majeurs

Collection Publications

• Texte intégral.
  Possibilité d'ajout du texte intégral PDF par l'auteur ou les co-auteurs à une notice qui n'en a pas et qui est déjà déposée dans SERVAL (donc validée et plus modifiable). Cet ajout passe toutefois par le processus de validation.
• Métadonnées.
  Nouveau champ "collaborateur(s)" pour les publications de type "article" ou "actes de conférences (partie)" permettant d'introduire le nom d'un groupe de travail (working group) et/ou les noms et prénoms (initiales) de ses membres (investigators).
• Saisie facilitée des publications de type "article".
  Remplissage automatique, basé sur SHERPA/RoMEo, du champ "périodique" à partir du champ "ISSN" et inversement.
• Texte intégral.
  Affichage des informations des éditeurs provenant de SHERPA/RoMEo lors de l'ajout d'un document (saisie) et lors de la précision des embargos (workflow).
• Validation.
  Les validateurs peuvent désormais ajouter des commentaires de validation. Ceux-ci, ainsi que les raison du refus de validation, sont visibles pour les validateurs dans la recherche avancée intranet et peuvent être filtrés. Pour garantir cette visibilité, les notices qui sont refusées lors de la validation sont retournées à leur état précédent mais au minimum à l'état "UNIL" (le passage automatique lors du refus à l'état "personnel" n'est plus possible).

Changements mineurs

Toutes collections

• Multivio.
  Corrections dans l'interface (principalement les coins arrondis et le bouton "moins" qui est maintenant visible).

Collection Publications

• Recherche avancée.
  Inversion de l'ordre des champs "Titre" et "Auteur", pour des raisons de cohérence avec les autres recherches avancées et avec l'affichage des notices.
• Affichage des notices.
  Correction de l'affichage de certains retours à la ligne du champ "résumé" dans l'affichage des détails des publications.
• Flux RSS.
  Ajout d'une icone pour le peer-reviewed dans les flux RSS des publications. Tri par date d'accessibilité RSS (plutôt que date de dernière modification) afin d'éviter qu'une correction effectuée dans Serval fasse réapparaître l'objet dans le flux.
• Workflow.
  Correction d'un bug: le comportement du workflow lorsque l'on proposait une seule notice à la validation en utilisant la fonctionnalité de groupe (coche + liste déroulante) était différent de celui en utilisant simplement le bouton correspondant de la notice.

Collection Unimédia

• Recherche avancée. Tri par ordre alphabétique dans les menus déroulants des partenaires et fonds.
• Recherche avancée et détail des notices. Ajout de liens vers le détail des partenaires et fonds.

Mise à jour de SERVAL du 11 avril 2012.
 

Changement principaux :

• ajout de la collection Unimédia. Il y a donc maintenant 3 collections dans SERVAL : publications, manuscrits et unimédia
• pour des raisons de cohérence avec unimédia, les publications "UNIL-CHUV" et "Autre institution" sont renommées "fonds"
• intégration du visionneur Multivio
• filtre par collection (case à cocher sur la droite) en recherche simple/avancée/dernières soumissions
• recherche avancée particularisée pour chaque collection
• possibilité de recherche dans les fichiers pdfs joints aux notices
• révision de l'aide en ligne dans myunil
• recherche publique: mise à jour de la ligne graphique, ajout du disclaimer et modification de l'adresse mail de contact webmaster (serval_tech@unil.ch)

Autres changements :

• saisie à partir de sources externes
• ajout d'une aide en ligne pour la recherche
• uniformisation de l'affichage du champ page
• embargos pour les thèses fixé lors du dépôt sur SERVAL (par l'auteur)
• fils RSS :
  • fils RSS Flux général pour toutes les collections
  • Fils RSS Publications avec document pdf
  • Fils RSS pour les publications de chaque faculté
  • Fils RSS Manuscrits BCU
  • Fils RSS Unimédia
• éditeur scient. obligatoire pour les actes de conférences

Améliorations internes, invisibles pour l'utilisateur.

Dépôt groupé de notices sur SERVAL

Le déplacement simpultané de plusieurs notices dans le workflow n'était pas possible pour le dépôt sur SERVAL. Cette possibilité a dès maintenant été ajoutée.
Elle se trouve en tête de liste, sous "Rendre visible le(s) publication(s) sélectionnée(s) sur". Une entrée pour le dépôt SERVAL a été ajoutée dans la liste déroulante.

Articles de presse quotidienne ou de vulgarisation : nouveau sous-type (tous)

Afin de pouvoir séparer les articles scientifiques des articles de vulgarisation scientifique ou de la presse quotidienne, un nouveau sous-type a été créé sous Article-Vulgarisation.

Les champs obligatoires sont:

Titre / Auteur / Périodique / Statut éditorial

Etat des données de juin 2011

Données de la collection UNIL/CHUV, état Serval.

Intégration des mémoires de master dans SERVAL (tous)

L'Université de Lausanne permet la publication des méta-données et des textes intégraux des mémoires de master de ses étudiants sur SERVAL, selon les décisions, règles et dispositions propres à chaque Faculté.

En cas de publication du texte intégral, la page de copyright disponible pour les mémoires de l'Université de Lausanne à la page : http://www.unil.ch/interne/page83072.html peut être jointe en début de pdf, moyennant le remplacement de (Title) , (Author) et (year) par les valeurs appropriées.

Chaque Faculté nomme un validateur de mémoires:

• FBM : Mme Laurence Moesching (Médecine)
• Lettres : Mme Marie Molina
• SSP : nn
• FTSR : M. Joël Pfister
• Droit: nn
• Géosciences: nn
• HEC: nn
   

Validation des mémoires de master (V)

Un document résumant les points à vérifier lors de la validation des mémoires de master est désormais disponible sur le site : validation des mémoires de master.

Politique du dépôt institutionnel SERVAL (tous)

La politique du dépôt institutionnel est maintenant disponible sur le site de SERVAL; elle décrit notamment:

• les conditions qui permettent le dépôt d'un document sur SERVAL
• les conditions d'utilisation des métadonnées et des textes intégraux
• la politique de conservation des textes intégraux

Elle est accessible sur le site sous "Politique du DI SERVAL"

Encodage de caractères (tous)

Corrections au niveau de l'encodage de caractères (? en lieu et place de certains caractères; blocage de certaines notices à la validation selon les caractères employés)

Fedora 3 (tous)

Passage à la version 3 de Fedora. Peu de modifications directement visibles par les usagers, mais modifications majeures sous-jacentes.

Manuscrits de la BCU-Lausanne numérisés (P, M)

La collection des manuscrits de la BCU-Lausanne est disponible dans SERVAL: c'est la première étape de l'intégration des collections numériques de la BCU.

• Dans l'interface externe (http://www.unil.ch/serval) seuls les documents avec numérisation sont visibles
• En intranet (http://my.unil.ch , Publications) les métadonnées sans numérisation sont également visibles

Au niveau de la recherche avancée, il est possible de rechercher de manière spécifique dans la collection de recherche UNIL/CHUV (Publications) ou dans la collection Manuscrits (Manuscrits). A terme, des PDFs seront disponibles.

Moteur de recherche Solr (tous)

Un nouveau moteur de recherche Solr est maintenant en fonction pour toutes les recherches dans SERVAL. L'opérateur par défaut est le AND. L'opérateur NOT est disponible.

Validation: tri par groupe de validation (S, V)

Les publications en attente de validation peuvent être triées par groupe de validation.

Aide contextuelle: mise à jour (M, A, S, V)

Les champs d'aide contextuelle ont été mis à jour. L'aide générale sera également revue prochainement.