Présentation

L'Unité Système d'information et statistiques (UNISIS) a vu le jour en décembre 2010. Il est issu de l'ancien "Bureau des statistiques". Celui-ci avait remplacé en 1996 le "Bureau du plan" alors chargé des procédures de planification. D'abord cantonné à la production de statistiques nécessaires à la planification ainsi qu'à la livraison des données pour les statistiques cantonales et fédérales, le Bureau des statistiques a beaucoup évolué ces dernières années notamment en raison des exigences croissantes relatives à la qualité et le développement des systèmes informatiques de l'UNIL. Constatant que la qualité et la disponibilité des données sont directement dépendantes des procédures, elles-mêmes susceptibles d'être influencées par les outils informatiques utilisés, il s'est avéré nécessaire de créer une unité qui veille de manière globale et coordonnée à la cohérence des systèmes d'information.

UNISIS est représenté par deux collaborateurs adjoints à la Direction de l'UNIL, rattachés au secteur Qualité et Ressources humaines (sour la responsabilité du Vice-recteur Jacques Lanarès).

• Alain Clément travaille aussi bien sur les données touchant au personnel qu'aux finances. Il est également responsable de la comptabilité analytique pour l'UNIL dans son ensemble.
• Valérie Braun est responsable de la statistique des étudiants et des enquêtes y relatives ainsi que de l'édition de l'annuaire statistique.

UNISIS a pour mission d’accompagner le développement d’un système d'information cohérent et complet, ainsi que d'élaborer les statistiques à l'échelle de l'Université, dans le but de les rendre utiles et accessibles à tous ses partenaires.

Sa mission revêt un caractère transverse et fédérateur et s'inscrit en complément à celle du Centre informatique qui constitue le socle technologique et méthodologique indispensable au bon fonctionnement du système d’information. De par sa position, UNISIS coordonne les besoins et les attentes des différentes parties prenantes en matière d’information stratégique et opérationnelle.

Par ailleurs, UNISIS continue à élaborer et diffuser l'ensemble des données statistiques de l'Université tout en assumant ses tâches dans les procédures de planification et en matière d'aide à la décision.

UNISIS répond aux demandes de statistiques ponctuelles émanant de membre de la communauté universitaire (étudiants, assistants, personnel administratif et technique, corps enseignant) et de l'extérieur (députés, journalistes, offices et bureaux d'information statistique et autres). Les réponses, selon les cas, sont données par téléphone ou par mail. Les logiciels de traitement de données avec lesquels travaille l'Unité sont Cognos, SPSS, R, File Maker Pro et Excel. En règle générale, les fichiers joints aux mails sont des fichiers Excel. Aucune liste nominative n'est transmise aux personnes extérieures à l'UNIL.

UNISIS est en relation avec les organes fédéraux de la Conférence universitaire suisses (CUS) et de la Conférence des recteurs des universités suisses (CRUS) ainsi qu'avec la Conférence des directeurs cantonaux de l'instruction publique (CDIP). UNISIS collabore également avec l'Office fédéral de la statistique (OFS) et Statistiques Vaud et répond aux responsabilités suivantes:

• livraison semestrielle des données étudiants à l'OFS
• livraison annuelle des données grades à l'OFS
• contrôle annuel de la liste des étudiants répondant aux critères de l'Accord intercantonal sur le financement des universités pour la CDIP
• contrôle semestriel de la liste des étudiants débutant des secondes études pour l'OFS
• livraison annuelle des données étudiants et du personnel au Statistiques Vaud
• livraison annuelle des données relatives à la comptabilité analytique à la CUS
• envoi de formulaires relatifs à la comptabilité analytique
• édition et diffusion de l'annuaire statistique UNIL
• contrôle de la cohérence des données dans le système d'information de l'UNIL
• enquêtes diverses auprès des étudiants (orientation après le Bachelor, adaptation nouveaux étudiants, etc.)