Unisciences

Présentation | Questions les plus fréquentes
 

Présentation

Unisciences est le portail officiel visibilisant l'activité de recherche menée à l'UNIL

Unisciences est une base de données présentant les activités de l'ensemble des chercheurs (environ 3000) et des unités de recherche (plus de 150) de l'Université de Lausanne.

Les informations présentées concernent, entre autres, les adresses de contact, les axes et projets de recherche, les collaborations, les enseignements et les publications. Ces données sont d'une part saisies par chaque collaborateur directement dans la base de données, mais également récoltées automatiquement depuis d'autres applications administratives (Annuaires en ligne, SylviaAcad pour les enseignements, Serval pour les publication, etc).

A son tour, Unisciences peut servir à alimenter automatiquement les sites web des Instituts et des Facultés qui le souhaitent.

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Questions les plus fréquentes

Je n'ai pas encore de page Unisciences

La création d'une page Unisciences est liée à l'existence d'un contrat UNIL valide. Des exceptions sont prévues pour les collaborateurs du CHUV et ceux financés par des fonds externes. Néanmoins, ces personnes doivent au minimum posséder un compte informatique UNIL.

NB : Les collaborateurs du CHUV doivent au préalable faire avaliser leur formulaire par Academics.

Pour que sa page soit active, le collaborateur doit être intégré dans l'équipe de recherche de l'une des Unités Unisciences.

Adresses raccourcies des pages Unisciences

Unisciences génère des alias pour toutes les pages personnelles. Celui-ci se constitue de la manière suivante:

  • http://www.unil.ch/unisciences/prenomnom (sans espace et ni caractère accentué)

L'utilisateur peut corriger lui-même la partie prenomnom dans l'interface de saisie. Il lui est ainsi possible de choisir un prénom d'usage ou de simplifier son nom de famille. L'application détecte d'éventuels doublons et, en ce cas, empêche l'enregistrement de la nouvelle donnée.

Ma fonction n'est plus à jour

La fonction affichée dans Unisciences correspond à celle du contrat UNIL. Néanmoins dans certains cas, un décalage peut se produire, vous pouvez signaler ces erreurs au Helpdesk Unisciences :

unisciences@unil.ch

Mon adresse n'est plus à jour

Unisciences reprend les adresses professionelles affichées dans l'Annuaire en ligne de l'UNIL. Vous pouvez signaler d'éventuelles erreurs au moyen du formulaire de mutation ci-dessous :

Formulaire Unibat

A quoi sert le bouton "Créer ou lier votre ORCID ID"

ORCID (Open Researcher and Contributor ID) est un organisme à but non lucratif dont l'objectif est de créer et d’entretenir un registre international d’identifiants uniques pour les chercheurs. ORCID donne ainsi une identité pérenne aux auteurs, comparable à celle utilisé pour les publications (DOI).

L’UNIL est membre d'ORCID depuis 2016. A ce titre, elle permet à ses chercheurs de créer et de lier leur compte ORCID via leur page personnelle Unisciences. En mode saisie, un bouton a été ajouté dans la partie "Coordonnées" des pages personnelles. Il permet de créer l'identifiant, puis de le lier à l'Université de Lausanne.

orcid_bouton_creer.png

Une fois le lien établi, l’identifiant ORCID apparaît sur la page Unisciences du chercheur.

orcid-id.png

L'autorisation accordée à l’UNIL par le chercheur lui permet ensuite d’effectuer des échanges entre son dossier ORCID et le serveur académique lausannois Serval, renforçant du coup la visibilité de sa recherche. Ce court tutoriel vidéo vous explique comment lier votre profil ORCID à l'UNIL.

Mes publications ne s'affichent pas

Pour que vos publications s'affichent sur votre page Unisciences, deux conditions doivent être remplies :

  1. La référence doit être publiée (visibilité "Public")
  2. La référence doit être liée à votre compte
    Il ne suffit pas que vous soyez cité parmi les auteurs pour que la publication apparaisse sur votre page, elle doit également être liée à votre compte. Si cela n'est pas le cas, vous pouvez en tout temps revendiquer une publication, grâce au bouton "Je suis l'auteur".

Sur le site Open Science, vous trouverez de nombreux tutoriels vidéo pour vous aider à gérer vos publications dans Serval :

www.unil.ch/openscience

Ma page a été archivée à tort

Unisciences récupère automatiquement les informations contractuelles saisies par les Ressources humaines. Cependant, il peut arriver qu'un contrat soit renouvelé avec un peu de retard ce qui empêche le fonctionnement normal du script de récupération. La page est alors archivée à tort. Vous pouvez signaler ces erreurs au Helpdesk Unisciences :

unisciences@unil.ch

Je quitte l'UNIL prochainement

A la fin de votre contrat, votre page Unisciences est archivée. Dans un premier temps, elle est néanmoins toujours visible en ligne avec la mention "Archive" en rouge. Cette visibilité dure tant que vos accès informatiques restent ouverts.

Après 6 mois, ceux-ci seront bloqués et votre page retirée de la consultation. Pour faciliter la mise à jour des moteurs de recherche, son ancienne adresse web rendra alors une erreur 404. Toutefois tout le contenu est conservé et vous retrouverez celui-ci si un jour vous revenez à l'Université de Lausanne.

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Contact

Helpdesk Unisciences

Floriane Beetschen
unisciences@unil.ch

Bâtiment Amphimax
CH-1015 Lausanne
T +41 21 692 22 72

 

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Tél. +41 21 692 22 80
Fax +41 21 692 22 05