Centrale d'achat

La centrale d'achats de matériel audiovisuel vous permet de bénéficier de plusieurs services :

• le conseil pour l'achat et l'installation de matériel audiovisuel (expertise d'achat, concept global);
• l'établissement d'un devis pour la négociation de l'achat au meilleur compromis qualité/prix;
• la confirmation de la commande (la facture vous est envoyée directement);
• l'entretien du matériel acheté par nos soins (remplacement des ampoules, réparations simples).

Notre volume d'achats nous permet de négocier des rabais d'environ 15-20% par rapport aux prix courants (hors TVA).

Par ailleurs, les installations complexes qui nécessitent un travail d'acoustique et d'ergonomie visuelle, sont conçus par nos soins, et confiés à des prestataires capables d'installer et de réaliser tous les travaux nécessaires à leur implantation (menuiserie, tirage de câbles dans les plafonds, pose de support, etc). Pour tous ces travaux nous agissons en tant que maître d'ouvrage (vous êtes le client et le fournisseur agit en tant que maître d'oeuvre).

Pour toute demande en relation avec la centrale d'achats, merci de bien vouloir contacter M. Philippe Gagnebin ou le responsable technique Audiovisuel, M. Olivier Grosjean.

Unicom n'a pas les moyens de financer tous les investissements et tout le renouvellement du parc matériel de l'UNIL. Par conséquent, nous avons fixé la règle de fonctionnement suivante :

• les achats de matériel pour des grands auditoires et salles utilisées par différentes unités budgétaires sont financés par le service Unicom, suivant une planification définie chaque année en fonction de ses moyens;
• les achats de matériel pour la recherche ou pour des utilisations confinées dans des salles d'instituts (salle de séminaire, salle de réunion, bureaux individuels) sont financés par les demandeurs eux-mêmes (c.a.d. vous!).
  
  

Dans la comptabilité SAP de l'UNIL, l'intitulé du compte d'acquisition de matériel audiovisuel est le suivant :

• le compte numéro 3110800 : Acquisition de matériel audiovisuel
  
  

L'évolution du matériel audiovisuel est telle qu'il est impensable d'éditer une liste de prix à peu près stable.

Ainsi dans le domaine de la projection informatique, chaque mois voit son lot de nouveautés rendre obsolètes les modèles concurrents. Les projecteurs gagnent en moyenne 30% de luminosité par an.

Par ailleurs, l'objectif de la centrale d'achat est de gérer un parc matériel cohérent et optimal du point de vue de son exploitation (interfaces des modèles similaires sur tout le site, consommables similaires).