Services d'accueil UNIL
| Les Services d'accueil de l'UNIL
| Par public cible
Les Services d'accueil de l'UNIL
N'hésitez pas à consulter la liste complète des services centraux à votre disposition.
Le Welcome Centre fournit des conseils et des informations de base pour faciliter l'accueil des chercheuses/ chercheurs et professeures/ professeurs invité·e·s par les instituts ou facultés de l'UNIL pour une dureée limitée (personnes ni immatriculées ni employées à l'UNIL), ainsi que du personnel provenant de l'étranger affecté à un poste permanent au sein de l'UNIL.
Le Service des ressources humaines se tient à disposition pour répondre aux questions en lien avec votre contrat de travail à l’UNIL ainsi que pour fournir des informations générales relatives à l’administration du personnel (autorisations de séjour, des conditions de rémunération, des assurances sociales et de la caisse de pension…)
Pour toute question, votre partenaire RH se tient à disposition par voie électronique ou sur rendez-vous. N’hésitez pas à consulter la liste de contacts par unité.
Le Service des immatriculations et inscriptions s’adresse aux futur·e·s étudiant·e·s et toute personne souhaitant connaître les conditions d’éligibilité pour étudier à l’UNIL.
Vous trouverez toutes les informations importantes sur leur site.
Le Service des affaires sociales et de la mobilité étudiante (SASME) se tient à la disposition des étudiant·e·s UNIL, des étudiant·e·s d’échange et des boursier·ère·s de la Confédération. Il est notamment en charge des questions sociales et des aides financières destinées aux étudiant·e·s, de l’accueil des étudiant·e·s d’échange et de la mise en œuvre des accords d’échange de manière générale.
Par public cible
Vous êtes un·e nouvel·le employé·e, sur le point de commencer à travailler à l'UNIL.
Votre premier contact sera le Service des Ressources Humaines qui pourra répondre à toutes vos questions concernant votre contrat d'engagement, les impôts, le permis de travail, votre salaire, les charges sociales et allocations familiales...
Le Welcome Centre reste également à votre disposition quant aux questions sur l'immigration, la vie en Suisse, Lausanne et ses environs, les possibilités de logement, les assurances, les services de garde d'enfants...
Ce site contient des informations utiles pour vous guider avant et pendant votre installation à Lausanne. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez d'autres questions.
Vous êtes une chercheuse ou un chercheur invité·e à l'UNIL, où vous travaillerez pendant une période limitée et sans contrat UNIL.
Votre premier point de contact est votre hôte et le département ou l'institut qui vous invite. Ils vous soutiendront dans les démarches administratives et questions pratiques. Une section spéciale leur est dédiée dans l'onglet ci-contre. C'est à votre hôte qu'il revient d'informer le Service des ressources humaines de votre arrivée.
Il importe que vous receviez une lettre d'invitation, au plus tard trois mois avant votre arrivée si vous n'êtes pas originaire d'un pays membre de l'UE.
Ce site peut également vous apporter quelques informations précieuses pour vous soutenir dans les démarches nécessaires.
- Démarches administratives
- Logement
- Informations sur la vie dans la région
- Le campus
- Evénement d'accueil à l'UNIL
N'hésitez pas à contacter les collaboratrices du Welcome Centre si vous avez des questions spécifiques. Tout comme votre hôte, nous serons heureux de vous apporter notre aide.
Vous êtes un·e professeur·e ou membre du personnel administratif sur le point d'accueillir une chercheuse ou un chercheur invité·e (sans contrat UNIL) ?
Un dossier administratif doit être préparé, en tenant compte du pays de provenance et de la durée du séjour. Vous trouverez ci-dessous nos deux checklists (Etats tiers et UE/ AELE) regroupant les informations nécessaires.
L’ensemble des démarches peut prendre trois à quatre mois.
Le Welcome Centre vous fournira volontiers les documents suivants :
- Des exemples de lettres d’invitation ;
- Le formulaire d’enregistrement des collaborateurs scientifiques externes ;
- L’attestation 40OASA.
Les collaboratrices du Welcome Centre restent par ailleurs à votre disposition pour toute question.
