Venir en mobilité pour suivre l'enseignement à Lausanne

L'offre de mobilité est réservée aux étudiant·e·s en provenance d'une université partenaire de l'UNIL.

Il est possible de suivre un ou deux semestres de cours, à choix. Un programme de cours d'environ 60 crédits ECTS pour une année académique, ou de 30 crédits pour un semestre, doit être élaboré, puis validé par toutes les parties avant le séjour dans le cadre d'un Learning Agreement. 

Les étudiant·e·s en mobilité IN ne peuvent pas combiner l'offre d'enseignement avec l'offre pour les stages cliniques : l'inscription se fait soit pour suivre des cours durant un ou deux semestres, soit pour effectuer des stages cliniques de 3 à 5 mois. Attention, la participation au programme de mobilité SEMP (cours ou stages) n'est possible qu'une seule fois durant votre cursus universitaire.

De bonnes connaissances de la langue française sont requises. Un certificat de niveau B2 est exigé. Une attestation doit être transmise à mobilite_med@unil.ch au plus tard lors de votre arrivée à Lausanne.

Si votre Université est partenaire de l'UNIL, renseignez-vous et déposez votre candidature auprès du coordinateur de votre université d'origine (Study Abroad Office ou International Relations Office) pour intégrer notre programme de mobilité SEMP - Swiss-European Mobility Programme. Le coordinateur de votre université nous fera parvenir la liste des étudiant·e·s nommés au 31 mars au plus tard.

Une fois que vous avez été nommé·e par votre université comme étudiant·e de mobilité IN à Lausanne, vous devez nous faire parvenir l'Application Form et le Learning Agreement - dûment signés par vos autorités et vous-même - pour un programme de cours d'environ 60 credits ECTS pour une année académique ou de 30 crédits ECTS pour un semestre. Ces documents, ainsi que l'Immunization status form pour les étudiant·e·s inscrit·e·s aux modules M1.6, M1.8 ou B3.8, doivent être transmis à l'adresse mobilite_med@unil.ch avant le 30 avril de l'année académique précédant le séjour demandé (que ce soit pour le semestre d'automne ou pour le semestre de printemps). 

Documents à télécharger et à compléter :

• Application form (Word ou PDF)
• Learning Agreement (Word ou PDF)
• Immunization status form (versions française et anglaise) : pour les étudiant·e·s inscrit·e·s aux modules M1.6, M1.8 ou B3.8. Plus d'informations dans l'onglet "Statut vaccinal des étudiant·e·s" ci-dessous.

• Le programme de cours doit comptabiliser:
  • 30 crédits ECTS pour un semestre
  • 60 crédits ECTS pour l'année académique.
• Les enseignements sont organisés en modules thématiques de un à six semaines chacun. Les étudiant·e·s en mobilité IN peuvent combiner des cours dispensés en BMed3, MMed1 et MMed2 pour autant que les périodes de cours ne se chevauchent pas, car la présence aux enseignements est obligatoire. Pour vous aider, veuillez consulter :
  1. le calendrier annuel des modules 
  2. la séquence des modules pour étudiants en mobilité IN
  3. les cahiers de modules

IMPORTANT: le programme des cours-blocs n'est pas totalement libre. Il est soumis à plusieurs contraintes et le choix d'une discipline précise ne peut être garantie.

ATTENTION: dès qu'un·e étudiant·e est inscrit à un module, il/elle est automatiquement inscrit·e aux examens et sa participation est obligatoire. Voir les dates et lieux des examens.

Dans le cadre de la prévention des maladies transmissibles durant les activités cliniques, il est important que les étudiantes et étudiants en médecine soient vacciné·e·s avant leurs premiers contacts avec des malades (Enseignement au lit du malade, Habiletés cliniques, Cours-blocs). La Faculté de biologie et de médecine demande que chaque étudiant·e satisfasse aux conditions du statut vaccinal/immunitaire exigé par le CHUV. Il s’agit de garantir la protection des malades – ainsi que celle des étudiant·e·s – contre une série de maladies infectieuses transmissibles, comme l'hépatite B, la varicelle, etc.

Il est ainsi demandé aux étudiant·e·s en mobilité ayant des contacts avec les patient·e·s (modules M1.6, M1.8 et B3.8) de remplir le formulaire de statut vaccinal (version française ou anglaise) et de l'envoyer avec l'inscription. Pour plus d'information, veuillez consulter les documents:

• informations au médecin (versions française et anglaise)
• informations aux étudiant·e·s (version française)

En Suisse, personne ne peut être obligé de se faire vacciner. Par contre, l’employeur (Hôpital) ou la gouvernance des études (Faculté de biologie et de médecine) a le droit de prendre des mesures pour éviter certains risques encourus, soit par la personne elle-même, soit par des tiers. 

En cas de refus de pratiquer l’une ou l’autre vaccination ou en cas de contre-indication, nous vous prions instamment de nous le signaler en mentionnant les raisons dans un courrier détaillé, à nous faire parvenir au moment de l'inscription (délai au 30 avril). S'il s'agit d'une contre-indication, nous vous remercions de joindre un certificat médical.

La recherche d'un logement est effectuée par vos soins. Les recherches peuvent s'avérer difficiles et nous vous conseillons vivement de débuter vos recherches dès que vous êtes inscrits. 

• Vous trouverez des possibilités de logement sur le site du SASME, chercher un logement.
• Si vous êtes de passage à Lausanne, vous pouvez également consulter le tableau d'affichage du CHUV (proche des auditoires du bâtiment hospitalier, BH08, Rue du Bugnon 46) ou les tableaux d'affichage du campus de Dorigny.

Infos à venir

Le coordinateur mobilité, le Bureau de l'enseignement ainsi que l'AEML (Association des étudiantes en médecine) vous accueillent lors d'une séance organisée une semaine avant le début du semestre d'automne. Elle sera l'occasion de vous transmettre toutes les informations importantes pour le bon déroulement de votre séjour à Lausanne.

Le Learning Agreement est un document officiel signé de chaque partie, vous-même, votre coordinateur mobilité et notre École. Il définit chaque module que vous allez suivre. Une éventuelle modification de votre programme de cours doit nous être signalée avant le début des cours au moyen du formulaire en page 2 du Learning Agreement.

Pour rappel:

• Le programme de cours doit comptabiliser:
  • 30 crédits ECTS pour un semestre
  • 60 crédits ECTS pour l'année académique.
• Les enseignements sont organisés en modules thématiques de un à six semaines chacun. Les étudiant·e·s en mobilité IN peuvent combiner des cours dispensés en BMed3, MMed1 et MMed2 pour autant que les périodes de cours ne se chevauchent pas, car la présence aux enseignements est obligatoire. Pour vous aider, veuillez consulter :
  1. le calendrier annuel des modules 
  2. la séquence des modules pour étudiants en mobilité IN
  3. les cahiers de modules

IMPORTANT: le programme des cours-blocs n'est pas totalement libre. Il est soumis à plusieurs contraintes et le choix d'une discipline précise ne peut être garantie.

ATTENTION: dès qu'un·e étudiant·e est inscrit à un module, il/elle est automatiquement inscrit·e aux examens et sa participation est obligatoire. Voir les dates et lieux des examens.

N'oubliez pas de transmettre l'adresse de votre domicile à Lausanne ainsi qu'une photo passeport au Service des affaires sociales et de la mobilité étudiante (SASME) à l'adresse studentmobility@unil.ch pour la commande de votre carte d'étudiant·e UNIL.

Les cartes peuvent être récupérées ensuite auprès du Bureau de l'enseignement, École de médecine, Rue Dr César-Roux 19, 1005 Lausanne. 

Il est indispensable que vous activiez rapidement l’accès personnel que le Centre informatique fournit à chaque étudiant·e. Consultez la page Conseils pratiques pour bien démarrer.

Les modules sont validés par des examens obligatoires auxquels vous êtes inscrit d'office selon les modules indiqués dans votre Learning Agreement. Les dates et horaires d'examen sont disponibles sur la page Dates, horaires, ECTS.

Une absence à un examen équivaut à 0 crédit ECTS.

Pour plus d'informations sur ces enseignements en petits groupes.

La présence à ces enseignements pratiques est obligatoire. Une absence non-excusée sera sanctionnée et aucun crédit ne sera accordé. Toute absence doit être annoncée à l'avance à l'Unité des compétences cliniques de l'École de médecine à l'adress skills@unil.ch. Les formulaires de présence signés doivent être retournés dans les délais à cette même adresse. 

Il est impératif de prendre connaissance des règles concernant l'hygiène, la vaccination, les examens, etc. dans le cahier de module B3.8.

Pour plus d'informations sur ces enseignements en petits groupes.

La répartition des groupes dans les différents cours-blocs se fait dans le courant du mois de décembre. Ces enseignements ont lieu au CHUV et dans les établissements affiliés sur différents sites de la région lausannoise (Morges, Yverdon, Rennaz).  Il arrive parfois d’être affecté·e dans un hôpital plus éloigné de la région lémanique. Dans cette situation, une chambre est mise à disposition par l’hôpital qui vous accueille.

Le programme des cours-blocs est prédéfini et n’est pas à la carte. Il ne sera pas possible de choisir uniquement certaines disciplines. Le choix devra être fait parmi des séquences existantes. Chaque étudiant·e passera cependant dans une discipline apparentée à la médecine interne, une discipline chirurgicale et une discipline spécialisée.

La présence aux cours-blocs est obligatoire. Seules certaines absences dûment justifiées et dues à des cas de force majeure peuvent être accordées. Exemple : un examen obligatoire dans votre université d'origine, annoncé au préalable par votre coordinateur mobilité auprès de skills@unil.ch. L’École de médecine vous adresse alors une attestation d’absence que vous devrez remettre au responsable du cours-blocs concerné.

Il est impératif de prendre connaissance des règles concernant l'hygiène, la vaccination, les examens, etc. dans le cahier de l'étudiant du module M1.6, ainsi que la directive sur les cours-blocs MMed1 et l’immersion clinique MMed2.

Pour plus d'informations sur ces enseignements en petits groupes.

La présence à ces enseignements pratiques est obligatoire. Une absence non-excusée sera sanctionnée et aucun crédit ne sera accordé. Toute absence doit être annoncée à l'avance à l'Unité des compétences cliniques de l'École de médecine à l'adress skills@unil.ch. Les formulaires de présence signés doivent être retournés dans les délais à cette même adresse. 

Il est impératif de prendre connaissance des règles concernant l'hygiène, la vaccination, les examens, etc. dans le cahier de module M1.8.

Si vous êtes inscrit·e pour des cours, il n'est pas possible de compléter votre année académique avec des stages cliniques que ce soit avant, pendant ou à la fin de votre année académique. 

Transmettez rapidement une photo passeport (mentionnant : étudiant·e en mobilité IN, nom, prénom, date de naissance complète) à l'adresse arh.reception@chuv.ch pour commander votre badge CHUV.

À votre arrivée, présentez-vous au Département des ressources humaines du CHUV, antenne ARH, Rue du Bugnon 21, niveau 03, bureau 210, afin de récupérer:

• votre badge du CHUV qui vous permet d'accéder aux restaurants du personnel du CHUV et bénéficier des prix pour le personnel.
• une carte de dépôt qui vous permet de vous présenter à la caisse de la comptabilité du CHUV (bâtiment hospitalier BH, niveau 08). Un dépôt de 50.- CHF pour le prêt d'une blouse et de 20.- CHF pour une clé de casier vous seront demandés, contre quittances qui devront être présentées au vestiaire central (bâtiment hospitalier BH, niveau 06). Le montant de 70.- CHF vous sera restitué à la fin de votre séjour.
• vos accès informatiques CHUV

Retrouvez toutes les informations sur la page CHUV : règles et pratiques.

Votre séjour académique à Lausanne se termine au plus tard le 4 août 2023, date de la fin des cours-blocs. Tous les examens et évaluations devront avoir été effectués avant cette date.

Après publication des résultats des examens, l'École de médecine établit automatiquement le relevé de notes (transcript of records). L'attestation originale de votre cursus d'études en mobilité est envoyée au coordinateur de votre université. Une copie vous sera adressée par email (à l'adresse de votre université d'origine).