Semestre 2020A - Conditions particulières

Session d'examens d'hiver 2021

Consultation des copies

Vous trouverez ci-dessous quelques informations concernant la consultation des copies des examens en échec - et uniquement les copies en échec, que l’examen ait eu lieu en présentiel ou en ligne.

Consultation des copies d’examen, système hybride

La consultation des examens écrits qui ont eu lieu en présentiel, se fera en présentiel: le vendredi 5 février 2021 dans la salle Anthropole 3120 ente 10h00 et 12h00.

La consultation des examens écrits en ligne se fera en ligne: Vous avez jusqu'au lundi 8 février pour contacter vos enseignant.e.s afin de fixer un rendez-vous par Zoom pour parcourir avec elles/eux vos examens réalisés en ligne.

En cas de question, nous sommes à votre disposition par courriel à secretariat-efle@unil.ch  ou par téléphone 021 692 36 38.

Contact pendant les examens

Si vous rencontrez des problèmes liés au contenu de votre examen ou des difficultés pour vous connecter aux salles Zoom, appelez la helpline au 021 692 36 38.

Si vous rencontrez des problèmes qui vous empêchent de poursuivre votre examen, envoyez un email en précisant la nature du problème à efle@unil.ch

Modalités des examens
Déroulement des examens oraux en ligne
Déroulement des examens écrits en ligne

Les informations sur les examens écrits en ligne figurent dans l'espace Moodle des examens écrits.

Consignes sur le déroulement des examens écrits
Journée de pré-examen et modalités techniques des examens en ligne (session d’hiver 2021)

Journée de pré-examen (12 janvier 2021) 

Il est indispensable que toutes celles et tous ceux d’entre vous qui passent des examens en ligne prennent part à la journée de pré-examen. Durant cette journée, vous vous connecterez, via MyUnil, aux espaces Moodle Exam de tous vos examens écrits (vous serez amené·e·s à accepter plusieurs pages de conditions d’utilisation lors de votre connexion à Moodle Exam). Dans chacun des espaces Moodle Exam vous devrez valider un engagement sur l’honneur, qui vous engage à respecter les règles en vigueur durant la session (pour rappel : vos écrits seront également analysés par un logiciel anti-plagiat). Cet engagement doit être validé pour que votre sujet d’examen s’affiche le jour de l’examen.  

Si vous passez des examens oraux en ligne à la session d’hiver, vous devrez, durant la journée de pré-examen, vous connecter à l’espace Moodle Exam suivant : https://moodleexam.unil.ch/flet/course/view.php?id=1333 (clé d’inscription: examens). Là, vous validerez un engagement sur l’honneur qui vaut pour l’ensemble de vos examens oraux en ligne. Vous trouverez également dans cet espace Moodle Exam des indications sur le déroulement des examens oraux en ligne selon les différentes modalités (sans préparation, avec préparation non surveillée, avec préparation surveillée). Pour savoir si la préparation de vos examens est surveillée sur Zoom, veuillez vous reporter dès à présent au document « Modalités des examens pour la session d’hiver 2021 » mis à jour et disponible sur le site de la faculté : https://www.unil.ch/lettres/covid-19#session-dexamens-dhiver-2021

Le jour du pré-examen, si vous ne voyez pas apparaître les espaces Moodle Exam de tous vos examens écrits ou si vous rencontrez des difficultés dans la validation de la déclaration sur l’honneur, merci de signaler précisément le problème (en précisant l’intitulé de l’examen écrit) à l’adresse suivante : examens-online-lettres@unil.ch

Modalités techniques 

Pour les écrits en ligne surveillés ainsi que pour l’ensemble des examens oraux en ligne, l’application Zoom sera utilisée. Il est donc très important que le micro et la caméra de l’appareil que vous utiliserez pour ce type d’examensfonctionnent correctement et que vous puissiez compter sur une connexion internet stable. En cas de problème de connexion internet, il est probable que votre examen doive être reporté à la session d’été. Pensez également à installer les mises à jour de l'application Zoom (menu « zoom.us » > « Rechercher les mises à jour… »). 

Pour les examens écrits, l’utilisation d’un ordinateur est indispensable. Les examens oraux seront plus confortables avec un ordinateur, mais en cas de nécessité, ils peuvent être passés à l’aide d’une tablette équipée de l’application Zoom. 

Informations sur la prochaine session d’examens - Important

Pour les examens en ligne, une séance de pré-examen sera organisée. Elle aura lieu le 12 janvier 2021. À cette occasion, vous pourrez prendre connaissance du déroulement de vos examens écrits et oraux et vous entraîner à téléverser les fichiers contenant vos épreuves sur la plateforme Moodle.

Lors de cette session, la majeure partie des examens aura lieu en ligne. Seuls les quelques examens qui ne peuvent être organisés en ligne (en raison du matériel de référence ou des exigences de surveillance) prendront place en présentiel sur le campus. La liste des examens en présentiel et en ligne sera publiée sur le site le jour de la publication des horaires. 

Si la situation sanitaire devait empêcher la tenue des quelques examens organisés sur le campus, ceux-ci devront malheureusement être repoussés à la session d’été 2021. 

Les deux logiciels utilisés pour la session d’examen seront Zoom et Moodle. Vous recevrez plus d’information sur leur utilisation dans le contexte des examens au début du mois de janvier. 

Pour les examens en ligne, une séance de pré-examen sera organiséeElle aura lieu le 12 janvier 2021. À cette occasion, vous pourrez prendre connaissance du déroulement de vos examens écrits et oraux et vous entraîner à téléverser les fichiers contenant vos épreuves sur la plateforme Moodle. À cette occasion, vous devrez également signer une déclaration sur l’honneur qui vous engage à respecter certaines règles de probité. Il est donc essentiel que vous participiez à cette séance. 

Nous vous transmettrons bientôt d’autres informations importantes au sujet de la prochaine session d’examens.

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