Toutes les démarches pour préparer votre candidature pour un échange sont expliquées ci-dessous et dans les pages dédiées à chaque accord d’échange: Accords généraux, Accords SEMP, Accords Facultaires, Programme QTEM, Mobilité suisse.
Marche à suivre
1. Choix de la destination
- Choisissez la destination en consultant notre page Universités partenaires
- Consultez les Fact-Sheets de nos partenaires sur notre site Intranet
- Prenez connaissances des conditions particulières qui s’appliquent à chaque accord d’échange, notamment :
- Les exigences de langue de chaque université partenaire (IELTS, TOEFL, etc.)
- Les programmes d’études prévus par l’accord d’échange (Bachelor, Master)
- Les cours ouverts aux étudiants d’échange
- Le calendrier académique de l’université partenaire
2. Préparation du plan d'études
Vous devez préparer un plan d’études (= choix de cours) pour votre échange, même s’il est provisoire au moment de la candidature. Ceci est impératif car exigé lors de la sélection.
Votre plan d'études peut être également nommé Learning Agreement ou Contrat d'études, c'est le même document (= choix de cours).
Pour choisir vos cours, consultez le site web de chaque université partenaire:
- Listes de cours offerts pour étudiants d’échange
- Programmes officiels
Vérifiez attentivement que tous les cours choisis soient en adéquation avec les programmes officiels de HEC Lausanne, vos cours doivent:
- Satisfaire les exigences du programme de cours de votre filière d’études
- Être de niveau suffisant et ne pas avoir été suivis à HEC auparavant
- Ne pas être équivalents à des cours que vous suivrez à HEC ultérieurement, par exemple si vous partez en échange à l'automne et que vous êtes à HEC au semestre de printemps
Vérifiez la conversion de crédits de l’université partenaire sur notre page correspondante
- La charge de cours standard est de 30 ECTS par semestre
3. Préparation du dossier
Une fois que votre projet d'échange est défini, veuillez prendre rendez-vous (en présentiel) avec votre coordinatrice des échanges, Mme Jessica Ulloa, Mme Jessica Fastré ou Mme Isabelle Schmid en cliquant sur le lien ci-dessous:
Lundi, mardi, jeudi et vendred matin:
Mme Jessica Fastré: https://appoint.ly/s/jessica.fastre/Rendez-vous-Appointment
Mercredi et vendredi matin:
Mme Isabelle Schmid: https://appoint.ly/s/isabelle.schmid/appointment
Bureau des échanges
Université de Lausanne
HEC Lausanne
Internef 256.1
Quartier de Chamberonne
CH-1015 Lausanne
E-mail: hec.outgoing@unil.ch
4. Signature du dossier
Pour une candidature dans les accords généraux uniquement, veuillez faire signer chacun de vos Learning Agreements par votre coordinatrice des échanges au plus tard une semaine avant le dépôt de votre candidature.
5. Dépôt du dossier
Veuillez-vous référer aux instructions pour le dépôt (upload) de votre dossier de candidature et vous y prendre suffisamment à l’avance pour éviter tout problème lors de ce transfert.
Les délais de candidature pour chaque accord d'échange sont indiqués dans le tableau ci-après:
| Type d'Accords | Délai | Nombre de choix |
|---|---|---|
| Accords généraux | 1er décembre | max 5 |
| QTEM Track 1 Exchange | 15 février | max 4 |
| Accords SEMP et Facultaires HEC | 20 février | max 5 |
| Mobilité suisse | 1er avril | max 1 |
| QTEM Track 2 Exchanges | 1er juin | max 4 |
| Free Mover | 31 juillet | na |
| Mobilité Suisse | 15 octobre | max 1 |
6. Processus de sélection
Dossiers de candidature
Le dossier doit:
- Être remis dans les délais et contenir tous les documents demandés selon les instructions communiquées faute de quoi il ne pourra pas être pris en compte
- Respecter les conditions de moyennes exigées par HEC et par les universités partenaires
- Respecter les exigences de langue des universités partenaires
Il sera ensuite évalué sur la base de critères académiques et extra-académiques: motivation, projet de mobilité, activités associatives et sportives, loisirs, jobs, etc.
Conditions de sélection
- Lors des sélections, l’attribution d’une place d’échange n’est pas garantie, le nombre de place par institution étant limité
- Si une place d'échange vous a été attribuée lors d'une 1ère sélection, vous ne pourrez plus postuler pour d'autres destinations
- Si la sélection a lieu avant la publication des résultats du 1er semestre, toute candidature retenue ne remplissant pas les conditions de moyenne sera retirée et l'échange sera annulé. Il ne sera alors plus possible de postuler pour une autre destination
