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6. Mention of SERVAL is appreciated but not mandatory.
Content Policy for types of document & data set held
1. This is an institutional or departmental repository.
2. No content policy defined.


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2. Authors may only submit their own work for archiving.
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4. The validity and authenticity of the content of submissions is the sole responsibility of the depositor.
5. Items can be deposited at any time, but will not be made publicly visible until any publishers’ or funders’ embargo period has expired.
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2. SERVAL will try to ensure continued readability and accessibility.
3. SERVAL regularly backs up its files according to current best practice.
4. Items may be removed at the request of the author/copyright holder, but this is strongly discouraged.
5. Acceptable reasons for withdrawal include:

  • (a) Proven copyright violation or plagiarism
  • (b) Legal requirements and proven violations
  • (c) National Security
  • (d) Upon motivated request of the author

6. Withdrawn items are not deleted per se, but are removed from public view.
7. Withdrawn items’ identifiers/URLs are retained indefinitely.
8. URLs will continue to point to ‘tombstone’ citations, to avoid broken links and to retain item histories.
9. No closure policy defined.

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