Licence of use

Open licenses to share your data | Explanations about Creative Commons licenses | Creative Commons Licencs in 180 seconds | Our recommandation: share research data under CC0
 

Open licenses to share your data

Qu'est-ce qu'une licence ?

C’est un contrat dans lequel l’auteur·trice précise les modalités d’utilisation de son œuvre, La licence lui offre la possibilité de concéder des droits d’utilisation non exclusifs, tout en ne transférant pas ses droits d’auteur (CCdigitallaw 2017).

Les données de recherche sont-elles protégées par le droit d’auteur ?

Oui et non.

Selon la Loi sur le droit d’auteur (LDA), une œuvre est protégée si trois conditions sont réunies : c’est une création de l’esprit (le fruit d’une activité humaine), qui a un caractère individuel (une tierce personne réalisant la même tâche ne peut pourra pas créer d’œuvre identique) et qui est exprimée d’une manière ou d’une autre (qui peut être perçue par les sens) (CCdigitallaw 2020).

Cela signifie que :

  • les données scientifiques brutes ou primaires, par exemple les données non traitées, ne sont généralement pas protégées par le droit d'auteur.
  • les données traitées ou enrichies qui répondent aux critères de la création intellectuelle, par exemple les graphiques, les données contenant des textes ou des images créés intellectuellement avec une certaine individualité sont généralement protégées par le droit d'auteur. (Hirschmann 2020)

A quoi faut-il faire attention lorsqu’on distribue du contenu sous une licence ?

  • Seules les œuvres protégées par le droit d’auteur peuvent être mise à disposition sous licence.
  • Seul l’auteur·trice ou le ou la titulaire des droits d’auteur peut choisir de diffuser son œuvre sous une licence. Cela veut dire que si un dataset contient des données protégées dont les droits appartiennent à des tiers, il faudra leur demander leur autorisation.
  • Les licences sont irrévocables. Une fois que le choix s’est porté sur une licence, il n’est pas possible de la changer.

Que sont les licences Creative Commons ?

Les licences Creative Commons sont les licences de droit d’auteur les plus utilisées dans le monde scientifique car elles sont compatibles tant avec les données que les publications, internationales et relativement faciles à comprendre.

Attention, les licences Creative Commons ne sont cependant pas adaptées aux logiciels. Pour ce type d’œuvre, d’autres licences Open Source existent.

Explanations about Creative Commons licenses

Présentation sur les licences CC par Tania Germond & Janelise Favre, dans le cadre de capsules vidéo sur la divulgation d'oeuvres protégées par le droit d'auteur. Production du CSE de l'Unil.

Creative Commons Licencs in 180 seconds

Why is it important to license data?

Licenses play a critical role in the distribution of scientific knowledge because they encourage its reuse. In this case, licensing a dataset means removing legal uncertainties and avoiding the "all rights reserved" approach that is problematic in the context of open science.

In principle, repositories allow you to choose the license that suits your needs. Keep in mind that the more open a license is, the more likely it is to encourage the reuse of your data and the new knowledge that may emerge from it, which also gives visibility to your research work.

What is an open license?

According to the Open Definition of the Open Knowledge Foundation, data is open if it can be freely used, modified and shared by anyone for any purpose. Thus, only the Creative Commons licenses CC-BY, CC-BY-SA and CC0 are open licenses.

What are the problems with closed licenses Non-commercial (NC) and No modification (ND)?

Prohibiting modification is problematic because it prevents combining datasets, enriching them with additional data, translating them, or correcting possible errors (The Open Data Institute 2015).

Prohibiting commercial use is problematic because there is no consensus on the definition of "non-commercial use". For example, some of the following situations may be considered commercial use: public-private partnerships; a company using the data to provide a useful, paid service to non-profit organizations; publishing the data on a blog that is hosted for free with advertising revenue (e.g., WordPress); or publishing the results of a data search in a trade journal (The Open Data Institute 2015).

What are the issues with open licenses Share Alike (SA) and Attribution (BY)?

Although licenses requiring identical sharing and/or attribution are open, they also pose problems in the context of research data.

Share Alike is limiting because copyleft licenses (such as CC-BY-SA) are not compatible with other copyleft licenses. This affects the interoperability of the data and increases the problem of license incompatibility.

Attribution (BY) can be problematic because in the case of data, it can quickly become time-consuming and unmanageable to cite one by one all the authors, often numerous, of all the reused datasets, especially if the attribution information is incomplete or, on the contrary, very detailed and restrictive (The Open Data Institute 2015). Moreover, attribution cannot be made legally binding by means of a license if the data are not protected by copyright ... and cannot be licensed (with any type of license).

Our recommandation: share research data under CC0

We recommend sharing research data with the CC0 license for the following reasons:

  • Most research data is not protected by copyright and is already in the public domain.
  • The CC0 license solves the problem of license incompatibility and allows legal interoperability of datasets with each other.
  • There is some logic to putting publicly funded research data in the public domain.
  • Open Science is easier to achieve when there are as few restrictions as possible on the reuse of data.

Beware, not all data can be shared openly. There may be issues related to privacy, commercial confidentiality, security, sensitive data, etc. that prevent full openness of data. In order to take these possible limitations into account, UNIL therefore advocates the approach of sharing "as open as possible and as closed as necessary".

For questions related to commercial issues, intellectual property or patents, consult the PACTT (Powering Academia-industry Collaborations and Technology Transfer).

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Table of CC licenses

cc_license_spectrum-633x1024.png

“Creative Commons License Spectrum” by Shaddim (CC BY)

CC licenses' compatibility

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"CC License Compatibility Chart" by Kennisland (CC0)

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DMLawtool

DMLawTool est un outil d'arbre de décision développé par l'Università della Svizzera italiana en collaboration avec l'Université de Neuchâtel dans le cadre du programme P-5 Information scientifique de swissuniversities. L'outil a été officiellement lancé à la fin du mois de mars 2021 et est disponible gratuitement pour tou·te·s.

DMLawTool guide les chercheur·e·s à travers les aspects juridiques les plus pertinents de la gestion des données de recherche et propose des approches de solutions possibles aux problèmes de droits d'auteur et de protection des données.

Vous trouverez d'autres ressources disponibles sous ces liens :

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