Storage & security

Data protection and security

Dans l'idéal, l'ensemble des données devrait être sécurisé, c'est-à-dire traité de telle façon à en assurer l'intégrité, l'authenticité et la disponibilité. Pour réduire les risques de destruction, détérioration, divulgation, falsification, perte, piratage, ou encore vol des données, diverses actions peuvent être réalisées :

  • Identification du degré de sensibilité des données (de « pas du tout » à « hautement »)
  • Élaboration d’une politique de sécurité des données
  • Sécurisation des locaux et du matériel (ordinateurs, périphériques de stockage, serveurs, etc.) via des authentifications uniques (Single Sign-On ou SSO), clés, codes d’accès et mots de passe
  • Sauvegardes (backups) de l’ensemble des données, à intervalles réguliers et sur trois différents supports au minimum
  • Mise à jour régulière des environnements, logiciels et programmes informatiques
  • Contrôles de l’authenticité et de l’intégrité des fichiers
  • Chiffrement et cryptage des données
  • Sommes de contrôle (checksums) pour la transmission des messages
  • Anonymisation ou désidentification des données confidentielles ou sensibles
  • Destruction des données

La sécurité des données est une notion différente de la protection des données. La protection vise, au travers des lois sur la protection des données personnelles notamment, à protéger la personnalité. Ce n'est pas la donnée qui est protégée ou visée, mais l'atteinte potentielle à la personne qu'une exploitation de la donnée pourrait causer.

Pour répondre aux besoins de ses chercheur·e·s en matière de calcul scientifique à haute performance, de conseil en matière de calcul scientifique à haute performance et de stockage de données de recherche, la Direction de l'UNIL a créé une Division calcul et soutien à la recherche (DCSR) dont les infrastructures sont gérées et maintenues par le Centre informatique de l’UNIL.

La DCSR met a disposition des chercheurs une infrastructure organisée et dimensionnée pour répondre à la variété des besoins de stockage (données sensibles ou non sensibles ; stockage courant ou long terme) rencontrés notamment dans un environnement de calcul à haute performance.

Outre l'aspect sécuritaire, un hébergement des données à l'UNIL offre les avantages suivants :

  • 1 ou 2 copie(s) des données.
  • Possibilité de récupérer l’état antérieur d’un fichier/dossier jusqu’à 3 mois.
  • Gestion du volume des espaces par simple quota.
  • Accès en SMB/CIFS ou NFS (v3).

Le stockage courant permet l’utilisation et la sauvegarde des données de recherche pendant la phase de réalisation du projet. Il est en principe limité à une durée maximale de 5 ans à compter de la date de fin du Projet. Le service de stockage sécurisé de l'UNIL est facturé, à prix coûtant, par le Ci et s'accompagne de règles de gestion (obligation de réaliser un Data Management Plan).

Un quota de stockage d'1TB est alloué gratuitement par le Ci. Passé ce volume, les coûts de stockage seront facturés.

La directive 4.5 de la Direction définit les règles d'utilisation des espaces de stockage sécurisés fournis par l'UNIL.

Tout chercheur·e qui souhaite bénéficier d'espaces de stockage pour ses données doit adresser sa demande à la DCSR : Demande de stockage de données de recherche.

Le stockage de données de recherche sur le cloud et de façon non sécurisée (aucun backup, pas de contrôle d'accès, pas de sécurité sur les données sensibles, etc.) pose des questions légales et éthiques importantes. Il est en principe interdit par notre Institution. Renseignez-vous auprès de la Division calcul et soutien à la recherche (DCSR) de l'UNIL.

Pour plus d'informations sur les prestations de stockage et en matière de serveur, voir notamment les pages dédiées du Centre informatique.

Current storage of research data

To meet the needs of its researchers for high-performance scientific computing, high-performance scientific computing advice and research data storage, the UNIL Directorate has created a Research Computing and Support Division (DCSR) whose infrastructures are managed and maintained by the UNIL Computer Centre.

The DCSR provides researchers with an organized and sized infrastructure to meet the variety of storage needs (sensitive or non-sensitive data) encountered in a high-performance computing environment.

In addition to the security aspect, hosting data at UNIL offers the following advantages :

  • 1 or 2 copy(s) of the data.
  • Possibility to recover the previous state of a file/folder for up to 3 months.
  • Management of the volume of spaces by simple quota.
  • Access in SMB/CIFS or NFS (v3).

Storage allows the use and backup of research data during the implementation phase of the Project. It is in principle limited to a maximum duration of 5 years from the end date of the Project. The UNIL secure storage service is invoiced, at cost price, by the Ci and is accompanied by management rules (creation of a Data Management Plan).

A current storage quota of 1TB is allocated free of charge by Ci. After this volume, storage costs will be charged.

The Rectorate's directive 4.5 defines the rules for using the secure storage spaces provided by UNIL.

Any researcher who wishes to benefit from storage space for his or her data must send his or her request to the DCSR : Request for Storage of Research Data.

The storage of research data on the cloud and in an unsecured way (no backup, no access control, no security on sensitive data, etc.) raises important legal and ethical questions. It is in principle prohibited by our Institution. For more information, contact UNIL's Division of Calculation and Research Support (DCSR).

For more information on storage and server services, see the dedicated pages of the IT Center.

Long-term storage of research data

Following the entry into force of the Rectorate Directive 4.5 Management and processing of research data, research data located on NAS storage space made available to faculties will have to be migrated to the institutional infrastructure dedicated to research (NAS Research Server).

The DCSR is currently working on the implementation of a long-term storage space (10 years) that can accommodate so-called "cold" data (completed projects). Unlike current storage space, which is not free of charge above 1TB, the costs associated with long-term storage are borne by UNIL. The data stored (transferred) must nevertheless be organized by project and accompanied by a readme file.

The model of this Readme will be automatically created at the root of your long-term storage space. Once your "cold" data has been transferred to this space, all you have to do is complete the Readme fields in order to describe and organize, at a minimum, your data.

Access the Readme and its accompanying guide.

 

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NEW internal directive on research data

Adopted on 11 June 2019, Directive 4.5 "Processing and management of research data" (PDF) of the UNIL Rectorate regulates the processing, storage, archiving and storage of research data.

Store your data at UNIL

The Calculation and Research Support Division (DCSR) provides high-performance computing (HPC) services and research data storage space.

Online anonymization tools

The Amnesia web application allows you to transform databases into anonymous datasets. It is available free of charge.

Data life cycle and data storage

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