Data Management Plan (DMP)

Qu'est-ce que le Data Management Plan (DMP) ?

Le Data Management Plan (DMP) – ou Plan de gestion des données – vous aide à planifier la gestion de vos données, avant, pendant et après votre projet de recherche.

Il s’agit d’un document évolutif, complété et mis à jour régulièrement, qui peut prendre différentes formes (p. ex. document électronique, modèle en ligne, formulaire papier, etc.) et considérablement varier selon les disciplines et projets de recherche.

En répondant à différents champs et questions, il vous permet de mieux prévoir quelles données vous allez collecter ou créer ; comment vous allez les décrire, traiter, sécuriser, archiver, préserver ou encore partager ; enfin les méthodes, moyens, ressources et outils à disposition pour réaliser ces différentes actions.

Pourquoi rédiger un DMP ?

Réaliser un DMP est important et utile pour plusieurs raisons :

  • Il permet de gagner du temps et d’anticiper certaines problématiques (p. ex. coûts, destruction ou perte des données, infrastructure,  etc.)
  • Il est parfois obligatoire et exigé par certains bailleurs de fonds publics avant l’octroi de financements
  • Il encourage la réutilisation des données
  • Il ajoute de la valeur à vos données et travaux de recherche
  • Il soutient et favorise une recherche intègre, responsable et transparente

A noter que depuis octobre 2017, le DMP est obligatoire pour obtenir un financement du FNS. Il est également obligatoire depuis juin 2019 pour obtenir un espace de stockage sécurisé mis en place par la Division calcul et soutien à la recherche du Ci (voir infra).

Quelles informations contient le DMP ?

Les principales informations que contient le DMP précisent les aspects suivants :

  • La nature et le contexte du projet de recherche
  • Le type de données de recherche collectées et produites
  • Les formats, métadonnées et standards utilisés
  • Le stockage, les sauvegardes et la sécurité des données
  • Les questions éthiques, juridiques et déontologiques
  • L’accès, le partage et la réutilisation des données
  • L’archivage, le dépôt et la préservation à long terme
  • Les rôles et responsabilités des différentes parties prenantes

DMPs FNS & H2020

FNS

Depuis octobre 2017il est obligatoire d’inclure un Plan de gestion des données (Data Management Plan ou DMP) avec chaque requête. La FNS met à disposition un DMP dans le compte de chaque chercheur·e·s sur MyFNS.

Par conséquent, le FNS demande à tous les chercheuses et chercheurs qu’il finance :

  • d’archiver les données de recherche sur lesquelles ils ont travaillé et qu’ils ont produites durant leurs travaux
  • de partager ces données avec d’autres chercheuses et chercheurs, à moins qu’ils/elles soient lié-e-s par des clauses légales, éthiques, de copyright, de confidentialité ou autres
  • de déposer leurs données et métadonnées dans des archives (dépôts) publiques existantes, dans des formats accessibles et réutilisables sans restriction par tout un chacun, et répondant aux principes FAIR.

Partage des données

Le FNS considère le partage des données de recherche comme une contribution fondamentale à l'impact, à la transparence et à la reproductibilité de la recherche scientifique. Les bénéficiaires de subventions doivent donc s'assurer que les données générées par leur projet soient accessibles au public dans des dépôts de données non commercial et répondant aux principes FAIR. Il s'agit au minimum des données nécessaires pour reproduire les résultats publiés. Ces données doivent être rendues accessibles aussi rapidement que possible, mais au plus tard au moment de la publication scientifique correspondante.

Certaines données ne peuvent pas être partagées parce que les requérant-e-s sont liés par des clauses juridiques, éthiques, de confidentialité ou concernant les droits d'auteur. Dans tous les cas, il convient de justifier, dans le DMP, l'une de ces contraintes spécifiques qui ne permet pas le partage des données.

Sections du DMP - FNS

1 Collecte de données et documentation

1.1 Quelles données allez-vous collecter, observer, générer ou réutiliser ?
1.2 Comment les données seront-elles collectées, observées ou générées ?
1.3 Quelles documentation et métadonnées allez-vous fournir avec les données ?

2 Questions éthiques, juridiques et de sécurité

2.1 Comment les problèmes éthiques seront-ils abordés et traités ?
2.2 Comment l'accès et la sécurité aux données seront-ils être gérés ?
2.3 Comment traiterez-vous les droits d'auteur et les droits des droits de propriété intellectuelle ?

3 Stockage et préservation des données

3.1 Comment vos données seront-elles stockées et sauvegardées pendant la recherche ?
3.2 Quel est votre plan de préservation des données ?

4 Partage et réutilisation des données

4.1 Comment et où les données seront-elles partagées ?
4.2 Existe-t-il des limitations nécessaires pour protéger les données sensibles ?
4.3 Je choisirai des dépôts numériques conformes aux principes de données FAIR. [CHECK BOX]
4.4 Je choisirai des dépôts numériques gérés par une organisation à but non lucratif. [oui/non]

Voir la FAQ du FNS concernant le DMP.

Quid du DMP à l'UNIL ?

Selon la directive 4.5 de la Direction de l'UNIL, tout projet de recherche utilisant les ressources de la Division calcul et soutien à la recherche (DCSR) du Centre informatique doit être accompagné d’un plan de gestion des données (DMP) qui seront collectées, traitées ou générées durant les différentes phases de la recherche (Voir le DMP UNIL ci-contre).

 

Un DMP simplifié a été élaboré par UNIRIS et une interface technique en lien avec la demande de stockage va être élaborée prochainement par le Ci (prévu pour début 2020). Cette interface permettra de réaliser son DMP lors de la demande d'espace de stockage au Ci, de l'éditer et de le compléter au fur est à mesure de l'avancement du projet de recherche.

 

Pour les projets qui ne recourent pas aux ressources de la DCSR, la rédaction d’un DMP est fortement recommandée. Le DMP reste obligatoire, non obstant l'utilisation du stockage UNIL, lorsque les conditions des organismes de financement l'impose (cf DMP de projet FNS).

Besoin d'aide ou de conseils pour rédiger votre DMP ?

Envoi des données
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Checklists DMP

Pour éviter d’oublier des éléments dans votre DMP, référez-vous aux checklists ci-dessous !

Checklist for a Data Management Plan (v.4.0) (Digital Curation Centre, 2014) + version flyer

Checklist for Data Management Plan (Swedish National Data Service, 2017)

Exemples & modèles de DMP

Example DMPs and guidance (Digital Curation Centre)

Public DMPs (DMPTool)

Data Management Plan Examples (NC State University Library)

Outils en ligne pour rédiger son DMP

DMPonline (Digital Curation Centre)

DMPTool (University of California)

DMP Canvas Generator (SIB Vital-IT)

DMP FNS - FAQ

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Unicentre - CH-1015 Lausanne
Suisse
Tél. +41 21 692 20 81