Les certificats de formation continues qui vous sont envoyés doivent être téléchargés dans e-TV puis soumis à l'opérateur cantonal pour validation. Cela implique que vous soyez enregistré en tant qu'expérimentateur ou directeur d'expérience sur un protocole de recherche en cours et autorisé.
Mise à jour de ses formations continues dans e-TV:
Si on possède les accès au logiciel, il faut choisir la rubrique "mon profil", puis l'onglet "formation continue", cliquer sur "ajouter une nouvelle formation continue", sélectionner le cours d'intérêt *, cliquer sur "ajouter la formation selectionnée" , télécharger l'attestation, enregister et soumettre à l'opérateur cantonal
*Dans e-TV, les formations reconnues par l'ASVC sont mentionnées dans la rubrique "cours reconnus"; en mettant à jour son profil, lorsque l'on clique sur "ajouter une nouvelle formation continue", cette liste apparait automatiquement; il faut sélectionner la formation d'intéret, cliquer sur "ajouter la formation continue sélectionnée", télécharger le certificat, enregistrer et soumettre au canton . Dans le cas de formations reconnues au niveau cantonal, il faut choisir le bouton "autres" , télécharger le certificat de présence, enregister et soumettre. Si le certificat ne mentionne pas les informations indiquant le type de reconnaissance (canton, durée et date de la reconnaissance) il faut ajouter un commentaire justificatif avant de soumettre au canton.
Si on ne possède pas les accès au logiciel, il faut les envoyer à son supérieur hiérarchique ou à la personne en charge de l'autorisation d'expérience, et les faire suivre au DEA de son institution, qui se chargera de les télécharger et de soumettre au canton.