Organisation et missions

La Direction est composée du·de la Chef·fe de service et de l'assistante de direction.

Elle traite notamment des questions institutionnelles du service et des ressources humaines.

• Assurer la comptabilisation correcte des transactions pour tous les centres de coûts de l’UNIL
• Réaliser les déclarations à la TVA
• Préparer les rapports financiers sur les fonds
• Coordonner la réception des pièces comptables, leur traitement et leur archivage
• Assurer la traçabilité des flux financiers traités en comptabilité
• Gérer les demandes d’ouverture des fonds
• Gérer la trésorerie de l’UNIL et de la caisse centrale

• Coordonner la préparation du budget et le suivi budgétaire
• Suivre les réaffectations budgétaire et prépare les rapports sur le budget pour les instances de gouvernance de l’UNIL
• Coordonner les travaux de la Commission des finances (CoFin)

• Veiller à la bonne application du système de contrôle interne, gérer le catalogue des délégations de compétence
• Assurer le suivi de la structure des centres de coûts l’UNIL
• Traiter les demandes particulières (ex. émissions de cartes de paiements)
• Assurer la gestion administrative et financière des entités (en particulier des fondations) liées à l’UNIL
• Assurer le suivi et la comptabilisation en lien avec la GBUV (Gestion des biens universitaires vaudois)

• Coordonner les projets informatiques liés au SI financier
• Gérer les accès aux systèmes financiers
• Assurer la gestion des bases de données du service