Le service financier est composé en 4 divisions :
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Organisation et missions
La Direction
Comptabilité générale
- Assurer la comptabilisation correcte des transactions pour tous les centres de coûts de l’UNIL
- Réaliser les déclarations à la TVA
- Préparer les rapports financiers sur les fonds
- Coordonner la réception des pièces comptables, leur traitement et leur archivage
- Assurer la traçabilité des flux financiers traités en comptabilité
- Gérer les demandes d’ouverture des fonds
- Gérer la trésorerie de l’UNIL et de la caisse centrale
Budget
- Coordonner la préparation du budget et le suivi budgétaire
- Suivre les réaffectations budgétaire et prépare les rapports sur le budget pour les instances de gouvernance de l’UNIL
- Coordonner les travaux de la Commission des finances (CoFin)
Surveillance
- Veiller à la bonne application du système de contrôle interne, gérer le catalogue des délégations de compétence
- Assurer le suivi de la structure des centres de coûts l’UNIL
- Traiter les demandes particulières (ex. émissions de cartes de paiements)
- Assurer la gestion administrative et financière des entités (en particulier des fondations) liées à l’UNIL
- Assurer le suivi et la comptabilisation en lien avec la GBUV (Gestion des biens universitaires vaudois)
Coordination informatique du Service financier
- Coordonner les projets informatiques liés au SI financier
- Gérer les accès aux systèmes financiers
- Assurer la gestion des bases de données du service
