DMPonline UNIL

Un outil de rédaction en ligne des DMPs

DMPonline UNIL est un outil destiné à aider dans la (co)rédaction, la révision et le partage des DMPs. Il permet notamment de rédiger un plan de manière collaborative et d’en solliciter une relecture directement depuis l’application.

DMPonline UNIL permet également aux institutions qui en disposent de créer des modèles de DMPs, ainsi que d’y intégrer des ressources spécifiques et des recommandations. Le service UNIRIS a donc utilisé cet outil pour créer un modèle DMP UNIL. Lorsqu’une demande d’espace de stockage est adressée à la Division calcul et soutien à la recherche (DCSR), ce DMP UNIL est désormais obligatoire (cf. Directive de la direction 4.5).

Pour commencer

Vous pouvez utiliser DMPonline UNIL dans plusieurs langues : allemand, espagnol, anglais (GB), anglais (US) et français.

IMPORTANT : Créer un compte

Lors de la première connexion, vous allez devoir créer un compte. Lorsque vous remplissez le formulaire, veillez bien à indiquer « Université de Lausanne » comme institution de rattachement. Lors de la prochaine connexion, vous pourrez relier ce compte à vos identifiants UNIL et directement utiliser ceux-ci par la suite.

Choisir un modèle de DMP

Pour créer un DMP après connexion, cliquez sur le bouton « Créez un plan » (« Create plan ») en bas du « Tableau de bord » (« My Dashboard ») ou dans le menu en haut de la page. Inscrivez ensuite le titre de votre projet et précisez s’il s’agit d’un test.

Modèles à disposition

Modèle DMP UNIL

Pour obtenir le modèle de DMP de l’UNIL, inscrivez et sélectionnez « Université de Lausanne » dans le deuxième champ, et cochez la dernière case « Aucun financeur n'est associé à ce plan ou mon financeur n'est pas listé » (« No funder associated with this plan or my funder is not listed »). Vous pouvez aussi y accéder directement via ces liens (après connexion) :

Si vous avez besoin d’une aide personnalisée pour rédiger votre DMP ou utiliser l'outil, n’hésitez pas à contacter l'équipe researchdata@unil.ch !

Modèles FBM UNIL et CHUV

Deux modèles de DMP (en anglais), spécifiques pour les demandes de fond FNS, sont disponibles pour les chercheur·euse·s UNIL et CHUV de la FBM :

Lors de la création de votre compte, afin d’accéder aux deux modèles FBM et pour l’utilisation de l’outil, veuillez-vous conformer à la page d'aide de la BiUM.

Si vous avez besoin d’une aide personnalisée ou d’un training additionnel pour rédiger votre DMP, consultez les informations sur nos workshops et n’hésitez pas à contacter Cécile Lebrand.

FNS et autres modèles

Si vous souhaitez utiliser un autre modèle de DMP, cochez la case « Aucun organisme de recherche n'est associé à ce plan ou mon organisme de recherche n'est pas listé » (« No research organisation associated with this plan or my research organisation is not listed ») et indiquez votre bailleur de fonds dans le champ sous la question « Choisir le principal organisme de financement » (« Select the primary funding organisation »). Vous pouvez aussi choisir un modèle en allant dans l'onglet bleu "Référence" tout en haut, puis sur "Modèle de DMPs" et rechercher le modèle de votre bailleur de fonds.

Pour trouver le modèle du FNS (Fonds National Suisse) il faut taper « Swiss National Science Foundation ». Vous pouvez aussi y accéder directement au DMP du FNS via ce lien (après connexion) :

DMP du FNS en anglais

Features of DMPonline UNIL

Write the DMP

The tabs in the interface allow you to navigate through the different functions when editing your DMP :

The "Project Details" tab contains basic administrative details to fill in and allows you to select the help you want for your plan.
The "Plan Overview" tab shows which template your plan is based on, what help is available and gives you an overview of the questions that are asked.
The "Write plan" tab contains the questions you need to answer, organized in sections. When you click on a tab, different banners with titles appear. These represent the sections of the DMP and the number of questions they contain is indicated.

Share the DMP and define its visibility

The "Share" tab allows you to invite others to read or contribute to your plan, to ask for help and advice (feedback) and to define the visibility of your plan.

The "Share" tab is also where you can set the visibility of your DMP:

Private: visible to you and your research team (researchers and your institution's administration).
Organisme : toute personne de votre organisme peut consulter votre plan
Public: visible to all in the list of public DMPs.

By default, all new plans as well as test plans are private. The "public" and "organization" views are reserved for completed DMPs. You must answer at least 50% of the questions to have access to these options.

Ask a feedback

To request assistance with your plan, click on "Request feedback". The researchdata@unil.ch team and research consultants (if applicable) will be notified of your request and will respond within three business days.

Their comments will be visible in the "Comments" field adjacent to each question. You will be notified by e-mail when your plan has been reviewed.

Tutorial on using DMPonline UNIL

We have developed a tutorial in French and in English that explains in more detail how to use DMPonline and what features are offered by the tool.

We encourage you to consult it when you first start using DMPonline and if you have any questions.

Editable text model of the DMP UNIL

If you do not wish to use the DMPonline UNIL platform to write your DMP according to the UNIL model, you can also download it in French or English in .docx or .odt format in order to fill it in:

DMP UNIL template in English .docx

DMP UNIL template in English .odt

DMP UNIL template in French .docx

DMP UNIL template in French .odt