Travailler

| Poursuite des activités: entre télétravail et présentiel | Mises à jour organisationnelles | Activités de recherche | Questions fréquentes
 

L’évolution de l’épidémie de coronavirus est suivie par l’Université de Lausanne, en lien avec les autorités cantonales. Voici les informations utiles pour les collaboratrices et collaborateurs UNIL.

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© Sova24 | Dreamstime

Poursuite des activités: entre télétravail et présentiel

Le travail à l'UNIL se poursuit selon un modèle hybride, en présentiel et télétravail, en fonction des activités de chacune et chacun et des besoins de l’organisation. 

 

L’UNIL offre à ses collaborateurs·trices une place de travail sur site conforme aux règles sanitaires édictées par l’Office fédéral de la santé publique pour pouvoir effectuer l’ensemble de leurs activités.

 

Si le télétravail n’est plus prioritaire au titre de mesure de protection, la Direction continue de l’encourager. Il reste cependant soumis à certaines conditions détaillées ci-dessous.

Précisions sur les conditions du télétravail
  • Le télétravail est possible sous réserve que les tâches puissent être exercées sans difficulté, en respectant les besoins des unités et sans que le lien social avec les collègues soit entravé.
  • Les responsables d’unité sont chargé·e·s de planifier et d’organiser la présence des collaborateurs·trices sur une base hebdomadaire. Le télétravail est soumis à un accord entre le·la collaborateur·trice et sa hiérarchie.
  • Le·la collaborateur·trice souhaitant effectuer du télétravail s’assure d’avoir le matériel et l’espace nécessaire à son domicile pour réaliser son activité dans le respect des règles de sécurité et d’ergonomie.
  • Les collaborateurs·trices doivent être joignables pendant l’horaire normal de travail et il est attendu d’eux·elles qu’ils·elles puissent venir sur site si cela leur est demandé.
  • Les journées planifiées en télétravail qu’une personne doit finalement réaliser sur site ne peuvent pas faire l’objet d’une compensation ou d’une récupération sous quelque forme que ce soit.
  • Indépendamment du taux d’activité, le télétravail ne peut en aucun cas dépasser trois jours par semaine. Le présentiel minimum exigé indépendamment du taux d’activité est d’un jour par semaine.
Personnes vulnérables

Sous réserve de la fourniture d’un certificat médical, des dispositions spécifiques s’appliquent.

 

Les femmes enceintes  sont désormais considérées comme personnes vulnérables au COVID-19.

Travailleurs·euses frontaliers·ères

Actuellement et jusqu’à nouvel avis, le télétravail peut être poursuivi, moyennant un décompte détaillé des jours effectués à distance. 

Comptabilisation des heures

Les heures comptabilisées correspondent aux heures effectivement réalisées, que ce soit en télétravail ou sur site.

Comportement dans les espaces de travail

Depuis le 7 septembre, toute personne qui travaille sur le campus doit porter un masque pour tout déplacement au sein des bâtiments et lorsque la distance d’un mètre cinquante avec une autre personne ne peut pas être respectée (Plus d'informations sur les mesures sanitaires à l'UNIL). Dans les espaces de travail (bureaux, open space), les règles suivantes s’appliquent:

 

  • Lorsque les collaborateurs·trices sont assis·e·s à leur place et sous réserve que la distance d’un mètre cinquante soit respectée, ces dernier·ère·s peuvent enlever le masque.
  • En cas de déplacement, même court, à l’intérieur d’un espace de travail, le masque doit être porté si la distance d’un mètre cinquante avec une autre personne n’est pas respectée.
  • À titre d’exemple, un·e collaborateur·trice qui voudrait effectuer des photocopies dans un open space sur une machine située à moins d’un mètre cinquante d’un·e autre personne est tenu·e de mettre son masque pour le faire.

Les règles spécifiques aux bâtiments sous la responsabilité du CHUV s’appliquent.

Distribution de masques

Dès le 22 septembre, les facultés, les instituts et les services recevront des masques en tissu pour distribution. Deux masques par collaborateur·trice seront ainsi mis à disposition via les différentes unités organisationnelles.

 

Pour les étudiant·e·s, la distribution s’effectue à travers des points relais au sein des bâtiments de l’UNIL sous présentation de leur Campus Card. Plus d'informations

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Mises à jour organisationnelles

Mesures sanitaires pour la rentrée d'automne 2020

Retrouvez toutes les informations utiles sur la page À savoir.

Organisation d'événements

Des priorités ont été définies pour l'organisation d'événements de septembre à décembre 2020. Plus d'informations

Outils informatiques et soutien au télétravail

Pour permettre aux équipes de travailler ensemble à distance, le Centre informatique propose de nombreux outils sur : www.unil.ch/ci/teletravail. Notamment :

  • Microsoft Teams : pour travailler à distance en groupe et communiquer
  • Zoom : pour l’enseignement à distance : diffuser les cours en direct, les enregistrer et les rediffuser en streaming

En cas de problème technique, n'hésitez pas à contacter le helpdesk : plus d'informations

Vous trouverez des conseils utiles et des aides au télétravailsur unil.ch/coronavirus/travailler/teletravail.

Formation : cours en ligne

Si vous souhaitez suivre un cours destiné au personnel, renseignez-vous auprès du service prestataire : certains ont été annulés en raison du COVID-19, d'autres se déroulent désormais en ligne, comme les formations interactives organisées par le Centre informatique.

Dans tous les cas, vous pouvez accéder à la solution d'apprentissage en ligne de LinkedIn Learning : programmation, marketing, outils informatiques, photographie et bien d’autres thèmes sont explorés à travers une gamme de plus de 14'000 formations, disponibles 24h/24 et téléchargeables. Plus d'informations.

La caisse centrale est à nouveau ouverte

La caisse centrale de l’UNIL au sein du Service financier est de nouveau ouverte.

Il est possible de se rendre physiquement au guichet, à condition de porter le masque.

Pour toute question, vous pouvez contacter le Service financier à l'adresse: servicefinancier@unil.ch

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Activités de recherche

Le retour des activités sur site est autorisé selon un planning organisé par chaque faculté et pour autant que les consignes de sécurité soient respectées.

 

Note décrivant les conditions de reprise partielle de l’activité

Note de service concernant l'occupation des locaux de travail à l'UNIL

  • Depuis le 8 juin, l’accès aux laboratoires est élargi aux autres environnements de travail, comme les bureaux par exemple. 
  • Les réunions professionnelles, comme une réunion de laboratoire, sont autorisées, toujours dans le respect des règles sanitaires édictées par l’OFSP.
Communications du FNS

Les nouvelles du Fonds national suisse de la recherche scientifique liées au COVID-19 sont régulièrement mises à jour sur son site web .

 

Vous trouverez également sur cette page les réponses aux questions les plus fréquentes .

 

Votre contact pour tout renseignement complémentaire : véronique.longchamp@unil.ch

Prolongations des contrats du corps intermédiaire

Les mesures de confinement n’ont pas épargné la recherche. C’est pourquoi à l’UNIL, les membres corps intermédiaire dont le travail a été affecté par la pandémie ont pu demander une prolongation de leur contrat à durée déterminée, cumulable avec une prolongation ordinaire. Les motifs justifiant une telle prolongation sont détaillés dans la Procédure de demande de prolongation de contrat en CDD en lien avec la crise du coronavirus.

Depuis le 31 juillet, les délais de dépôt sont échus. Afin de garantir une homogénéité de traitement, les dossiers sont actuellement évalués par une commission spécialement mise sur pied par la Direction.

Le délai pour le dépôt d'une éventuelle demande de réexamen du dossier est de 30 jours à partir de la date de la décision de la commission.

Soutien aux doctorant·e·s

Si vous avez des inquiétudes concernant votre doctorat, le Graduate Campus ou votre secrétariat ou école doctorale facultaire restent à votre disposition par téléphone ou en ligne (sur toutes les plateformes usuelles) pour vous conseiller, répondre à vos questions, ou simplement vous écouter et vous soutenir.

Le Graduate Campus a préparé un nouveau programme d’activités qui aura lieu en ligne ou en présentiel cet automne. Consultez la liste complète des ateliers    proposés et inscrivez-vous à ces événements.

Soutenances de thèses

Questions fréquentes

J'ai des symptômes du coronavirus, que dois-je faire ?

Rentrez à votre domicile en portant un masque et appelez immédiatement votre médecin traitant.

 

Votre situation sera ensuite prise en charge par les autorités sanitaires de votre canton, qui vous donnerons les informations nécessaires et recommandations à suivre.

 

Nous vous invitons à suivre strictement les recommandations de l’OFSP  à ce sujet.

 

Si vous êtes en incapacité de travail, informez votre hiérarchie.

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Nouveau·elle à l'UNIL ?

GettyImages-1140693058.jpg (Business people discuss solving business problems)

Outils collaboratifs et télétravail

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Contacts utiles

Pour tout problème lié au COVID-19 :

021 692 25 82 / unisep.crise@unil.ch

 

Urgences à l'UNIL : 021 692 20 00

 

Ressources humaines

 

Helpdesk : 021 692 22 11

 

Service financier

 

Conseil et médiation

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