Enseigner

Afin d’assurer la transition des cours en ligne, nous maintenons toutes les salles équipées pour les captations et les cours en direct à votre disposition. Ainsi, les enseignant·e·s sont priés de continuer à dispenser leurs cours à partir de ces salles dans les mêmes conditions horaires et matérielles que celles appliquées depuis la rentrée. Ces cours seront diffusés en direct sous les mêmes liens et seront automatiquement exportés vers vos chaînes respectives ce qui n’amènera aucun changement pour vos étudiant·e·s.

Important : 

L’utilisation des micros disponibles dans les salles demeure obligatoire pour la captation du son des lives et des enregistrements. Le port du masque pour l’enseignant·e n’est pas imposé une fois qu’il ou elle est seul·e dans la salle et face à la caméra. Si un·e assistant·e est présent·e dans la salle lors du cours, il ou elle devra porter le masque en toute circonstance. 

Les enseignant·e·s qui souhaitent faire valoir une raison de ne pas exploiter ces salles et de diffuser leur cours à partir d’un autre endroit devront solliciter l’autorisation du décanat de leur faculté. Une fois cette autorisation obtenue, ils ou elles pourront : 

• utiliser leur compte ZOOM UNIL (https://unil.zoom.us) si leur effectif étudiant est inférieur à 300 (limite maximale de participant·e·s dans le cadre de la licence ZOOM)
• utiliser leur compte ZOOM UNIL (https://unil.zoom.us) et diffuser leur cours sur ZOOM via un live sur REC·UNIL (https://rec.unil.ch) si leur effectif étudiant est supérieur à 300. Pour davantage d’informations sur cette nouvelle possibilité, nous vous invitons à consulter la documentation prévue ici 

Dans un cas comme dans l’autre, il reviendra aux enseignant·e·s de procéder à l’enregistrement de leur session ZOOM et à sa mise à disposition sur REC·UNIL pour leurs étudiant·e·s car ces deux actions ne peuvent pas être automatisées. Nous vous invitons à consulter les ressources disponibles en ligne sur https://wiki.unil.ch/cse/books/zoom. 

Important : 

Pour des raisons organisationnelles et afin d’éviter que des lives vides soient diffusés, nous remercions les enseignant·e·s qui ont reçu l’autorisation de ne pas utiliser leur salle actuelle de cours de nous confirmer l’annulation de leur demande de captation par e-mail à captation@unil.ch le plus vite possible. Merci de préciser dans cet e-mail : le cours concerné, sa date habituelle de diffusion ainsi que la salle.

Le service de support des captations demeure également disponible pour vous soutenir et répondre à toutes vos questions (captation@unil.ch ou 021 692 63 18)

Nous vous recommandons d’utiliser l’ensemble des solutions mises à votre disposition via le portfolio des outils numériques pour l’enseignement et de vous référer aux conseils émis sur cette page dans la section « Enseigner en ligne » en complément des instructions données par vos facultés.

Lorsque vous passez dans un mode d’enseignement à distance, l’information et la communication avec vos étudiant.e.s. sont extrêmement importantes. Il est en effet important que vous marquiez votre présence autant que vous le pouvez afin de limiter le sentiment d’isolement de vos étudiant·e·s.

Afin de mettre en place votre enseignement au moins en partie à distance, voici les premiers conseils que nous vous proposons :

• Prenez connaissance des modalités mises en place dans votre faculté/école
• Informez vos étudiant·e·s des adaptations qui vont être mises en place pour l'enseignement à distance.
• Révisez votre planification de cours pour déterminer les thématiques et/ou activités qui devront être adaptées pour un enseignement à distance
• Veillez à bien communiquer les consignes de travail à vos étudiant·e·s régulièrement

Il est plus que nécessaire de repenser votre enseignement en vous basant sur le nombre de crédits ECTS correspondant à vos enseignements (1 crédit ECTS comptant pour environ 25 heures de temps d’apprentissage pour l’étudiant·e).

Vous pouvez consulter cette vidéo qui vous présente quelques recommandations pour gérer la charge de travail de vos étudiant·e·s

Et télécharger cette fiche de recommandations

La manière dont vous structurerez votre enseignement sera déterminante pour son bon déroulement. En effet, cette structure sera l’élément principal qui permettra à vos étudiant·e·s de mettre en place leurs activités en lien avec votre enseignement. Il existe plusieurs manières de structurer son cours et pour chacune d’entre elles, la plateforme Moodle nous paraît la mieux à même de vous servir. En effet, l’organisation de la plateforme en sections vous permet de proposer un découpage très clair de votre cours et des ressources et activités que vous mettez en place auprès de vos étudiants.

Trois types de structures sont le plus souvent utilisées :

• Une structure pas à pas : Dans cette structure, votre cours est découpé en étapes principales que vous proposerez via les sections de Moodle. La durée des étapes n’est pas fixe et peut donc varier d’une étape à l’autre. Leur ordre est par contre dicté par l’enseignant·e. Ce type de structure peut être utile si vous adoptez une approche par compétence et que chaque étape correspond à l’entraînement d’une compétence de votre cours ou si votre cours propose une approche de maîtrise progressive des sujets qu’il aborde.
• Une structure organisée par semaine : Dans cette structure, vous organisez le travail de vos étudiant·e·s par semaine et pour chaque semaine, vous leur proposez les ressources et les activités qui y sont liées.
• Une structure organisée par thématique : Dans cette structure, vous proposez des sections qui sont liées à des thèmes. La chronologie de travail sur les thèmes peut être fixée par l’enseignant, décidée en commun accord avec les étudiant·e·s ou encore laissée libre pour les étudiant·e·s à qui il est simplement demandé de clôturer un thème par une activité dans un calendrier donné.

Peu importe la structure que vous adopterez, il est important :

• que vous donniez à la structure de chaque partie de votre cours une approche systématique et une manière relativement uniforme de présenter les contenus et les consignes données. En effet, durant cette période, nos étudiants doivent composer avec l’ensemble de leurs cours qui sont dispensés en ligne. Afin de ne pas alourdir la charge cognitive de vos étudiant·e·s, une structure claire et répétitive de votre cours leur permettra d’en comprendre la logique très vite et de pouvoir directement entrer dans les activités que vous leur demandez.
• que vous marquiez la fin de chaque étape, semaine ou thématique par une activité à réaliser par les étudiants. Notez que Moodle vous permet par exemple de conditionner l’accès à la suite des activités, ou à la prochaine section à la réussite d'un quiz en ligne. 
• que vous aidiez vos étudiant·e·s à disposer d’un élément d’information qui leur permet de visualiser leur avancement dans votre cours. L’outil “Achèvement” de Moodle vous permet, si vous l’activez pour les ressources et les activités proposées dans Moodle, de suivre cet avancement en tant qu’enseignant·e et de permettre à vos étudiant·e·s d’en faire de même.

Penser à vérifier la cohérence de votre enseignement

La question des adaptations possibles des activités initialement prévues dans un enseignement majoritairement dispensé en présentiel pour une diffusion en ligne que ce soit de manière synchrone ou asynchrone est certainement la première question qui vous est venue à l'esprit. 

Afin de vous accompagner dans cette réflexion, nous avons produit une ressource intitulée : 

Adapter ses stratégies d’enseignements et les activités d’apprentissage proposées aux étudiant·e·s en ligne dans un mode d’urgence

Ce document présente 5 grands groupes de stratégies d’enseignement (Daele et Berthiaume, 2010) regroupant la plupart des activités pouvant être proposées aux étudiant·e·s afin de renforcer leur apprentissage :
 

• Présentation ex-cathedra
• Interrogation
• Discussion
• Projet de groupe
• Travail individuel 

Ces adaptations sont proposées à titre d’exemple et se veulent non normatives. Elles reposent sur l’utilisation des outils mis à disposition dans le cadre du Portfolio d’outils numériques pour l’enseignement de l’Université de Lausanne.

Comme vous pourrez le constater, les différentes stratégies d’enseignement proposées dans ce document présentent des avantages et des inconvénients. De ce fait, il est vivement recommandé de varier les stratégies d’enseignement afin d’offrir aux étudiant·e·s des opportunités d’apprentissage les plus larges possibles et répondant le mieux à leurs propres stratégies d’apprentissage.

L’un des défis les plus importants auquel vous êtes confrontés est la mise en ligne de vos contenus d’enseignement. Sur ce point, il est important de se poser les bonnes questions et de décider des contenus que vous pouvez proposer à vos étudiant·e·s via une collection d’articles et de supports existants (vidéos en ligne, sites, etc.) et ceux pour lesquels vous devrez réaliser vos productions propres.

Liste des contenus possibles :

• Polycopiés
• Notes de cours
• Articles
• Podcast
• Vidéos
• MOOCs
• Open courseware
• Sites de référence
• Etc.

Il est tout d’abord important de résister à la tentation de vouloir reproduire l’entièreté de vos cours en mode synchrone sur des outils comme Webex ou Zoom. En effet, si tous les enseignant·e·s optaient pour cette solution, nos étudiant·e·s seraient amenés à suivre plusieurs heures de cours en direct par jour, ce qui n’est pas souhaitable au niveau de leur capacité d’attention. Pensez donc à garder ces moments pour des séances interactives plutôt que des séances à caractère principalement transmissif.

Dans un contexte d’enseignement en ligne et à distance, le format powerpoint ne fait absolument aucun sens s’il n’est pas accompagné d’une narration verbale. Si vous souhaitez récupérer vos présentations prévues, nous vous recommandons de les proposer au format vidéo soit en enregistrant la narration de vos présentations, soit en les commentant via le studio UbiCast.

Pour la mise en ligne de vos vidéos, merci de vous référer à la partie UbiCast proposée dans la section Portfolio d’Outils Numériques pour l’Enseignement.

Enfin, quel que soit le support de travail que vous proposez, nous vous recommandons d’annoncer dans le titre ou la description de la ressource que vous partagerez, le temps que cela prendra à vos étudiant·e·s pour la parcourir.

Pour ce faire, référez-vous à :

• La durée de la vidéo
• Au temps de lecture nécessaire pour un article (un étudiant moyen universitaire lit en français à une vitesse de 250 à 300 mots par minutes).

Au niveau des vidéos et des MOOCs sur lesquels vous pouvez éventuellement vous appuyer, nous vous invitons à parcourir le PADLET de veille que nous maintenons et de vous référer à la colonne “Ressources existantes” pour quelques liens utiles.

Les enseignements de type travaux pratiques en laboratoire ou non étant une modalité plus complexe à mettre en oeuvre à distance, nous vous proposons de prendre directement contact avec : elearning@unil.ch pour vous aiguiller sur diverses solutions.

Si vous devez utiliser ZOOM pour votre enseignement mais que votre effectif étudiant est supérieur à 300 (la limite du nombre d'inscrit·e·s sur une session ZOOM), il vous est alors conseillé de diffuser votre salle ZOOM sur un live UbiCast sur REC·UNIL.

La démarche de paramétrage de cette solution se fait une seule fois et se réalise en 3 temps : 

1. Créer un live ZOOM sur votre chaîne https://rec.unil.ch
2. Récupérer les patamètres du live
3. Les intégrer dans les Live session de votre compte ZOOM

Vous trouverez un petit guide explicatif ici 

Ainsi qu'un tutoriel vidéo : https://help.ubicast.tv/videos/zoom-livestream-tutorial/?speaker=dev-mediaserver%40ubicast.eu

Dans un premier temps, nous vous proposons ces quelques recommandations incontournables en matière de production de vidéos destinées à l’enseignement(2):

• Les vidéos plus courtes sont beaucoup plus captivantes ( une durée de 6 minutes est recommandée pour un public débutant, elle peut être augmentée à 12-15 minutes pour un public plus spécialisé).
• La narration verbale fonctionne le mieux avec du visuel non verbal (schéma, illustrations, pictogrammes, etc.).
• Se limiter à un objectif par vidéo.
• Les vidéos qui intercalent la tête parlante d'un·e enseignant·e avec des diapositives sont plus engageantes que les diapositives seules.
• Les vidéos produites avec une touche plus personnelle sont plus engageantes.
• Les tutoriels de dessin sur tablette de style Khan Academy sont plus engageants que les diapositives PowerPoint ou les screencasts de code.
• Même les cours magistraux préenregistrés de haute qualité ne sont pas aussi intéressants lorsqu'ils sont découpés en séquences de courte durée.
• Les vidéos où les enseignant·e·s parlent assez vite et avec beaucoup d'enthousiasme sont plus stimulantes pour les étudiant·e·s
• Les étudiants utilisent différemment les vidéos de cours et de tutorat pour les travaux dirigés.

L’usage de la vidéo dans l’enseignement s’est installé plus fortement dans nos pratiques depuis une dizaine d’années, ce qui correspond plus ou moins à l’avènement des MOOCs.

La vidéo dans l’enseignement n’est pas seulement indiquée pour la transmission de contenu, elle peut s’avérer également très utile pour de nombreux gestes de l’enseignant·e. Elle est aussi très utile pour assurer votre présence “humaine” (développement du sentiment de coprésence) dans vos espaces Moodle et motiver vos étudiants.

Ainsi, vous pouvez envisager la vidéo pour :

• Poster un message vidéo d’accueil en début de chaque semaine à destination de vos étudiants.
• Poster un message vidéo de récapitulation de la semaine chaque vendredi.
• Proposer un retour ou répondre aux questions qui ont été débattues dans les forums de votre cours.
• Proposer une étude de cas ou introduire un exercice.
• Proposer la résolution ou le corrigé d’une activité, d’un exercice.
• Poster un feedback global sur des productions reçues ou sur un test passé en ligne.
• Présenter ou commenter une collection d’articles ou une collection de vidéos que vous avez choisi de mettre à disposition de vos étudiant·e·s.
• Répondre à un défi proposé par vos étudiant·e·s.
• Présenter un contenu de cours.
• Réaliser une manipulation.
• Proposer une vidéo via laquelle vous démontrez un schéma d’analyse ou de pensée sur un thème ou une problématique donnés. Cette forme de vidéo est qualifiée d’expérientielle car c’est le processus de réflexion d’un expert qui est mis en avant plus que le contenu.
• Inviter un·e expert·e sur ZOOM et réaliser un dialogue, un débat avec elle ou lui sur un sujet donné.
• Inviter un·e expert·e sur ZOOM et réaliser une interview sur un thème choisi.
• Proposer que vos étudiant·e·s présentent certains concepts eux-mêmes via vidéo.

D'autres usages peuvent aussi bien entendu être envisagés.

Si vous faites le choix de faire appel à l’usage de séances synchrones, voici quelques conseils que nous vous proposons.

• Bien annoncer le programme et le ou les objectifs de chaque séance.
• Bien annoncer les règles de fonctionnement et de participation à chaque participant.
• Suivre les recommandations de sécurité préconisées pour Zoom afin d’éviter le bombing de votre webinaire.
• Ne pas dépasser une durée de 50 minutes et proposer un ou deux moments de pause durant cette séance.
• Mettre l’interaction en avant durant ces moments de rencontre.
• Susciter l’interaction via les outils de sondage Zoom ou via WOOCLAP.
• Bien préparer ces activités en amont.
• Essayez d'avoir un modérateur dédié pour soutenir la session, en particulier lorsque vous travaillez avec des cohortes importantes ou très actives.(3)
• Vérifier la compatibilité, la facilité d'installation et la qualité de l'équipement avant son utilisation, par exemple le casque, la webcam.(3)
• Tenez compte de votre environnement - une pièce exempte de distraction et de bruit de fond est essentielle.(3)

Soyez audacieux, prenez des risques, les étudiant·e·s sont généralement assez indulgents si les choses ne se passent pas comme prévu parce qu'ils s'engagent dans le processus et semblent l'apprécier(3)

La méthodologie de conception de cours dite Hy-Flex (enseignement hybride et flexible) nous permet de pouvoir enseigner selon quatre modalités que nous pourrions actionner en fonction de la situation sanitaire et des contraintes sous-jacentes qui nous seront imposées pour y répondre.

Nous vous proposons ici certaines ressources intéressantes pour vous en vue de la préparation de vos cours pour le prochain semestre : https://padlet.com/csejeffvandepoel/designer_cours_hyflex

Dans le cadre du partenariat existant entre COURSERA et l’UNIL en collaboration avec la Formation Continue UNIL-EPFL, nous pouvons bénéficier d’un accès gratuit aux presque 4000 cours proposés dans le catalogue de COURSERA, jusqu’au 30 décembre 2020.

En tant qu’enseignant·e, vous pouvez choisir de donner accès à un ou plusieurs cours du catalogue en ligne (https://www.coursera.org/) que vous jugez utile à vos étudiant·e·s.

Pour cela, il vous suffit de communiquer les références du ou des cours sélectionnés accompagnée de la liste des adresses mail de vos étudiant·e·s à elearning@unil.ch

Moodle est la plateforme d’enseignement en ligne de notre institution. Elle vous permet de créer un espace de cours en ligne pour chacun de vos enseignements et de le structurer avec beaucoup de liberté en fonction de votre approche pédagogique. Elle vous permet le partage de fichier, de liens, de vidéos, de galeries d’images, de fichiers audio et autres que vous pouvez coupler avec de nombreux outils de communication (Forum, chat, messagerie, annonces, etc.). Elle vous permet aussi de mettre en place un très grand nombre d’activités pédagogiques en ligne (Quiz et autres tests, dépôt de production d’étudiants, travail de groupe, etc.).

Ces espaces en ligne, qui se veulent des extensions de vos cours en présentiel, voire des espaces de cours complets en situation d'enseignement à distance, sont uniquement accessibles aux étudiant·e·s qui sont inscrit·e·s dans vos cours.

Pour un soutien, vous pouvez vous inscrire sur l’espace Tutoriel pour la prise en main de Moodle qui vous propose toute une série de tutoriels vidéos pour les étapes de base de la conception de votre cours en ligne sur Moodle ou contacter le support pédagogique de votre faculté ou joindre elearning@unil.ch pour une demande de soutien.

Si vous n’avez pas d’espace Moodle et souhaitez en mettre un en place, faites votre demande sur helpdesk@unil.ch.

MyUNIL est un bureau virtuel, adaptatif, donc dynamique, personnalisé, proposant un accès unifié à diverses sources d'information et services, permettant d'interagir avec d'autres personnes, applications ou contenus pertinents et intégrant les activités administratives et académiques.

MyUNIL donne accès à des outils personnels tels un agenda (calendrier Exchange, horaires de cours et examens), à la messagerie, aux descriptifs et supports de cours, au dossier académique (dont les notes d'examen), aux données administratives (attestation d'inscription) et aux données campuscard. De plus, il donne accès à la gestion des actualités/événements et des collections serval.

Nous vous recommandons son usage si vous ne souhaitez que partager des ressources fichiers et vidéos avec vos étudiant·e·s.

Toute la documentation sur MyUNIL est disponible en ligne sur le site du Centre informatique.

Ubicast est un médiaserveur très simple qui propose l’enregistrement de vidéo enrichies (screencast, intégration de texte, d’images, dépôt de fichier), etc. UBICAST vous permet de mettre en ligne toutes les vidéos que vous produisez et que vous souhaitez partager. Cette solution est totalement intégrée à Moodle, elle est aussi disponible sur MyUNIL.

Accès mediaserver : https://rec.unil.ch

Documentation UBICAST-UNIL (REC UNIL) disponible ici :

GUIDE DE PRISE EN MAIN UBICAST UNIL ou Accès à la documentation UBICAST globale

Nos tutoriels vidéo sur UBICAST : 

1. UBICAST 1 : Premier contact

2. UBICAST 2 : Enregistrer une nouvelle vidéo

3. UBICAST 3 : Ajouter un media existant

4. UBICAST 4 : Ajouter un lien vidéo

5. UBICAST 5 : Gestion de votre chaîne

6. UBICAST 6 : Découper un média 

7. UBICAST 7 : Partager un média sur Moodle

8. UBICAST 8 : Le plugin Ubicast sur Moodle 

9. UBICAST 9 : Partager un média sur MyUNIL

10. UBICAST 10 : Créer un bloc UbiCast dans Moodle

11. UBICAST 11 :  Ajouter des commentaires (enseignant)

12. UBICAST 12 :  Ajouter des commentaires (étudiant)

Il vous est possible de produire vos présentations Powerpoint / Keynote en mode commenté. Vous trouverez un mode d’emploi et un tutoriel pour chaque solution disponible ici :

• Pour enregistrer une narration sur powerpoint : Enregistrer une narration sur PPT
  Documentation en ligne sur le site de Microsoft : https://support.office.com/fr-fr/article/enregistrer-une-narration-audio-pour-votre-présentation-powerpoint
   
• Pour enregistrer un keynote : Tutoriel Keynote
  Documentation en ligne sur le site apple : https://support.apple.com/fr-ch/guide/keynote/tan8a5df9cc5/mac

ZOOM

A la demande de nombreux enseignant.e.s et afin de fournir à notre communauté toutes les possibilités pour soutenir la variété de ses pratiques, l'UNIL met à disposition de tous une instance ZOOM. 

ZOOM est un système de visio-conférence qui permet de dispenser des séminaires en ligne (webinaires) en direct. Un enregistrement de ces webinaires pour une mise à disposition ultérieure en différé est également possible. ZOOM offre la possibilité de créer des salles de sous-groupes lors des webinaires et un outil tableau blanc est assez riche en possibilités.

Adresse d'accès : https://unil.zoom.us/

Accès aux informations sur distrisoft UNIL : disponible ici

Accès à la documentation : https://wiki.unil.ch/cse/books/zoom

Des webinaires de prise en main de ZOOM sont disponibles dans notre offre de webinaires de formation. 

Tutoriels vidéos 

1. Inscription et connexion à ZOOM
2. Proposer ou rejoindre des réunions sur ZOOM
3. Paramétrer les sources audio et vidéo dans ZOOM
4. Sécuriser sa réunion dans ZOOM
5. Gérer le Chat et ses participants dans ZOOM

Depuis l'automne dernier, notre université possède une licence de site pour WOOCLAP, vous avez donc la possibilité de l'utiliser soit sur le site en direct, soit via le plugin Moodle installé dans notre instance.

Accès : https://www.wooclap.com

Connexion : Créer un compte avec votre mail UNIL et une fois connecté, entrer un code institutionnel ou de votre organisation (dans le menu sous votre nom) et encodez UNIL

Aide et Tutos : https://docs.wooclap.com/fr/

Des formations WOOCLAP sont disponibles dans notre offre de webinaire de formation

Les formations du CSE pour l'automne 2020

Dans la continuité de son offre de l’été et pour poursuivre son accompagnement dans la préparation et la tenue de vos cours, le CSE prolonge et met à jour son offre de formation spéciale et entièrement à distance. Celle-ci est composée de :

• 22 webinaires pédagogiques : ils auront lieu au moins trois jours par semaine (souvent différents pour satisfaire tous les agendas) et seront dispensés plusieurs fois entre le 28 septembre 2020 et le 30 janvier. Les webinaires sont d’une durée de 1h30 et sont l'occasion de vous apporter des réponses concrètes pour la création ou le développement de votre enseignement.
• 12 Lab on-line : ils vous permettront de prendre en main les outils numériques pour enseigner (Moodle, Zoom, Wooclap, etc.). Ils sont d’une durée de 1h00 et seront aussi dispensés plusieurs fois durant l’automne.

Le détail de ces formations et les modalités d’inscriptions sont disponibles ici : https://conference.unil.ch/cours/cse.

Le Centre de Soutien à l’Enseignement, en collaboration avec UNIDISTANCE a publié un vade-mecum pour l’évaluation à distance des étudiant·e·s que vous trouverez aussi sur la colonne de droite de cette page.

La version allemande du vade-mecum est également disponible : 

Vademecum für die Online-Prüfungen der Studierenden Mögliche Elemente für die Wahl der Prüfungsmodalitäten

Ce vade-mecum propose des pistes pour la réalisation d’évaluation à distance afin de permettre aux enseignant·e·s de faire des choix éclairés sur les modalités alternatives aux examens en présentiel.

Il ne s’agit donc pas de consignes ou de directives officielles qui sont de la responsabilité commune de la direction et des facultés.

Il contient 3 grands types d’épreuves pouvant être demandées aux étudiant·e·s :

• Production de documents
• Epreuves orales
• Quiz

Pour chaque type d’épreuve sont proposés des objets d’évaluation en lien avec les « apprentissages génériques » pouvant être mesurés lors de la réalisation de l’épreuve. Certaines épreuves peuvent être envisagées de façon individuelle ou en groupe, de façon synchrone ou asynchrone.

Pour chaque type d’épreuve, il propose une description générale comprenant des avantages, des inconvénients et des recommandations ; des considérations pour l’enseignant·e afin de le guider dans la préparation, le déroulement et la correction de l’épreuve ; une chronologie permettant de se projeter du point de vue de l’étudiant·e.

Ce guide n’a la prétention d’être ni exhaustif, ni prescriptif. Il est sans doute souhaitable de combiner différentes épreuves au sein d’un examen pour améliorer la qualité de l’évaluation.

Afin de pouvoir vous informer sur les possibilités de paramétrage de MoodleExam pour vos tests et travaux organisés dans le cadre de vos examens en ligne, nous avons produits ces deux guides. 

Note importante

Les présents guides vous sont présentés dans leur version la plus exhaustive possible car nous avons décidé de les diffuser à un public plus large que celui de notre communauté UNIL afin de pouvoir notamment soutenir tous les utilisateurs et utilisatrices de Moodle qui ne bénéficient pas d’un service de soutien. Les choix de paramétrages, usages et consignes en lien avec les examens en ligne issus de vos facultés et écoles sont bien entendu prioritaires pour guider votre usage de ce guide.

Guide pour paramétrer un Quiz Synchrone sur MoodleExam

L’activité TEST de Moodle Exam vous permet de concevoir des questionnaires (Quiz Synchrone) pour vos examens. Une grande variété de types de questions sont disponibles dans l’activité TEST. L’activité TEST est évaluée automatiquement si elle contient des questions à correction automatique (comme la question à Choix Multiple).

Guide pour paramétrer une épreuve d’examen de type « Production synchrone» sur MoodleExam

L’activité DEVOIR de Moodle Exam permet aux étudiant·es de remettre un fichier ou un texte à l’enseignant·e, et possède une plateforme d’évaluation qui permet à l’enseignant·e d’annoter, de commenter, d’évaluer et de noter ces fichiers/textes remis par les étudiant·es.

L'organisation d'examen oral en ligne peut se faire soit sur WebEx, soit sur ZOOM.

Dans ce guide, nous vous proposons des recommandations dans le cadre de l'organisation de vos épreuves orale via ZOOM pour 3 scénarios types.

GUIDE POUR PARAMÉTRER UN EXAMEN ORAL AVEC ZOOM

Passer d’un enseignement en présence à un enseignement à distance en l’espace de quelques jours vous a demandé de belles capacités d’adaptation mais aussi d’effectuer passablement de choix pédagogiques. Sélection d’outils informatiques, de méthodes d’enseignement, de ressources, etc… Bref, vous vous en êtes sorti·e·s. Mais comment ces adaptations apportées à votre enseignement sont-elles vécues par vos étudiant·e·s ? Que pourriez-vous modifier ou perfectionner pour les soutenir encore plus dans ce contexte d’études si particulier ?

Cette information ne concerne pas les enseignements de l’École de médecine dont l’évaluation des enseignements est sous la responsabilité de l’Unité de Pédagogie Médicale.

Le CSE vous propose un bref questionnaire en ligne pour « prendre la température » actuelle et être en mesure d’opérer des changements rapides dans votre enseignement.

Vous pouvez contacter cse-eval@unil.ch pour planifier l’envoi du questionnaire à vos étudiant·e·s en précisant :

• si le questionnaire proposé vous convient ou si vous souhaitez des adaptations,
• l’intitulé de votre enseignement,
• la date à laquelle vous souhaitez que nous envoyions le questionnaire,
• la liste des adresses e-mail de vos étudiant·e·s

Un tutoriel est à votre disposition pour vous guider dans l’analyse du fonctionnement de votre enseignement en s’appuyant sur la notion d’alignement pédagogique. Il s’agit ici de s’assurer de la cohérence et de l’équilibre de votre enseignement entre les apprentissages visés chez les étudiant·e·s, les contenus devant être abordés, les méthodes d’enseignement et activités d’apprentissage ainsi que les modalités d’évaluation, en fonction de votre contexte. Ce tutoriel présente des questions qui reviennent et reviendront le plus souvent dans ce processus et propose quelques réflexions et pistes d’actions.

Les salles ci-dessous sont équipées de « MIRIS – BOX + » et d’une caméra fixe.

AMPHIMAX : MAX-350 ; MAX-351

AMPHIPOLE : POL-A ; POL-B ; POL-C ; POL-D

ANTHROPOLE : ANT-1031

GEOPOLIS : GEO-1612

INTERNEF : NEF-263; NEF-273

SYNATHLON : SYN-1216

Maternité CHUV Mat

BUGNON : BU 9

Dans ces salles, il est possible de diffuser en direct :

• La vidéo de l’enseignant·e (un système de caméra avec suivi automatique du déplacement de l’enseignant·e est installé) et de ce qu’il écrit au tableau.
• Ses supports de cours projetés.
• Le son de la salle est également récupéré.
• Tout autre support à la demande (merci de nous contacter une semaine avant le cours afin que nous puissions paramétrer les Miris-Box au préalable avec de nouvelles entrées).

Dans ces salles, la captation, l’enregistrement et l’envoi de ces derniers sur la chaîne des enseignant·e·s sont automatisés via la gestion d’un calendrier en ligne piloté par notre équipe Helpdesk. Les informations utiles pour cette gestion sont sollicitées par notre helpdesk auprès de chaque décanat et direction d'école. 

Si vous enseignez dans ce type de salle, voici le modus operandi à suivre :

• Vous connectez votre ordinateur au projecteur de la salle comme d’habitude.
• Les enregistrements sont paramétrés pour commencer 5 min avant l’heure prévue de début de votre cours.
• Vous demeurez 5 secondes à la même place afin de permettre à la caméra de régler son « auto-tracking » qui permettra de suivre vos mouvements de manière automatique.
• Le lien donnant accès à la diffusion de votre cours en direct est disponible à partir du bloc Media-Serveur de votre espace de cours Moodle. Ce lien est protégé via un accès LTI, ce qui signifie que seul·e·s les étudiant·e·s connecté·e·s à votre cours y ont accès.
• A la fin de votre cours, le live s’interrompt 5 minutes après l’heure de fin prévue et vos cours enregistrés sont traités automatiquement avant d’être envoyés sur votre chaîne personnelle et rendus accessible, en attente de validation de publication, comme pour les lives, dans le bloc media server de votre espace de cours Moodle.
• Une fois que vous validez la publication de ces enregistrements sur votre chaîne, ils sont disponibles pour vos étudiants qui peuvent les annoter ou poster des commentaires et questions.

Voici un guide que nous mettons à disposition pour vos premiers pas  :  Guide pour la captation de type A

Les salles ci-dessous sont équipées d’openboard avec un micro multidirectionnel et d’un boîtier de diffusion des flux audio-visuels (PowerPoint, un site web, un PDF, etc...) .

AMPHIMAX : MAX-410 ;  MAX- 414 ; MAX-415

ANTHROPOLE: ANT-1129 ; ANT-2024 ; ANT-2064 ;  ANT-2106

GEOPOLIS (disponibles dès lundi 28 septembre): GEO-1620 ; GEO-1628 ; GEO-2121 ; GEO-2129 ; GEO-2137 ; GEO-2144 ; GEO2207 ; GEO- 2208 ; GEO-1620 ; GEO-2224 ; GEO-2227 ; GEO-2230 ; GEO-2235 ; GEO-2238 ; GEO-2879

INTERNEF : NEF-271 ; NEF-272 ; NEF-275

César-Roux 19 ; César-Roux 19-Demieville

Dans ces salles, il est possible de diffuser en direct :

• La voix de l’enseignant·e
• Ses supports de cours projetés.
• Il est possible, dans les limites de notre stock disponible, d’envisager l’ajout d’une webcam dans ce dispositif. (cf. prêt de matériel ci-dessous)

Dans ces salles, la captation, l’enregistrement et l’envoi de ces derniers sur la chaîne des enseignant·e·s sont également automatisés.

Si vous enseignez dans ce type de salle, voici le modus operandi à suivre :

• Placez vos supports de cours sur une clé USB et branchez-la sur l’openboard de la salle qui diffuse ensuite sur le projecteur de la salle.
• Les enregistrements sont paramétrés pour commencer 5 min avant l’heure prévue de début de votre cours.
• Votre live sera disponible automatiquement dans le bloc Media-Serveur de votre espace de cours Moodle pour vos étudiant·e·s. Ce lien est protégé via un accès LTI, ce qui signifie que seul·e·s les étudiant·e·s connecté·e·s à votre cours y ont accès.
• A la fin de votre cours, le live s’interrompt 5 minutes après l’heure de fin prévue et vos cours enregistrés sont traités automatiquement avant d’être envoyés.
• Une fois que vous validez la publication de ces enregistrements sur votre chaîne, ils sont disponibles pour vos étudiants qui peuvent les annoter ou poster des commentaires et questions.
• L’application ZOOM est également disponible sur les openboards si vous souhaitez ouvrir une salle particulière pour les échanges.

Voici un guide que nous mettons à disposition pour vos premiers pas : Guide de captation de type B

Consultez le guide Openboard : Guide Openboard

Consultez les tutos vidéos : Playlist Openboard sur CSE-YouTube

IMPORTANT : Un mail de confirmation de l'encodage de vos demandes vous a été envoyé mercredi 23 septembre. Si vous ne l'avez pas reçu, merci de contacter captation@unil.ch 

Vous pouvez suivre sur cette page les updates que nous tenons à jour en lien avec le système de captation de l'UNIL.

Il s’agit ici, d’une part, des salles d’au moins 60 places qui ne sont pas équipées pour le moment. Pour ces salles, il est possible de fournir aux enseignant·e·s un micro de table de type USB qui pourront garantir une bonne qualité sonore (cf. prêt de matériel ci-dessous). Il s’agit d’autre part de toutes les autres salles non équipées.

Pour l’ensemble de ces salles nous vous recommandons d’ouvrir une salle ZOOM et de la diffuser sur le projecteur de la salle. Vous pourrez aussi partager vos supports de cours dans cette salle ZOOM.

Si vous enseignez dans ce type de salle en mode Hy-Flex, voici le modus operandi conseillé :

• Prévoir une salle ZOOM et partager le lien d’accès pour les étudiant·e·s qui suivent votre cours à distance en mode synchrone.
• Ouvrir cette salle au début de votre cours et lancer son enregistrement en « local » et non sur le Cloud.
• Utilisez votre webcam d’ordinateur pour la vidéo et branchez, si vous en disposez, un micro USB pour la diffusion du son dans la salle ZOOM.
• Connecter votre ordinateur sur le projecteur de la salle de cours et afficher la salle ZOOM pour les tous les étudiants.
• Dispenser votre cours en partageant vos supports via la salle ZOOM (Fonction « partager l’écran »).
• A la fin du cours, mettez fin à la réunion et le fichier vidéo de l’enregistrement est généré sur votre ordinateur.
• Verser votre fichier vidéo sur votre chaîne personnelle sur rec.unil.ch, elle sera ensuite disponible pour vos étudiants via Moodle.

Voici un guide que nous mettons à disposition pour vos premiers pas :  Guide pour la captation de type C

La documentation complète est disponible à cette adresse : https://wiki.unil.ch/cse/books/zoom

Contact-réservation: captation@unil.ch

guide_captations_c  (919 Ko)

Seuls les micros de type “tour de cou" seront disponibles dans les auditoires pour des raisons d’hygiène. Les micros à main et les micro-cravate ont été retirés. 

Les enseignant·e·s qui le souhaitent peuvent emprunter un micro auprès du Centre de soutien à l’enseignement et ce jusqu’à la fin du semestre d’automne. Merci d’effectuer votre demande de réservation via elearning@unil.ch. Un rendez-vous pour le retrait du matériel sera fixé après confirmation de la demande.

Une équipe de Helpdesk spécifique a été recrutée cet été et elle sera en poste pour la rentrée. Elle aura en charge le suivi des captations en direct et sera à votre disponibilité en cas de problème. Elle peut être jointe par mail (captation@unil.ch) ou par téléphone via le numéro helpdesk UNIL (+41 21 692 63 18).