Captation des cours

Vous trouverez ici toutes les informations pratiques à propos des salles équipées d’un système de captation fixe. 

Vous pouvez également consulter en un coup d'oeil la liste des salles équipées et les captations qui y sont possibles ainsi que le processus d'enregistrement et de mise à disposition des enregistrement dans ce fichier.

Captation de type A

Les salles ci-dessous sont équipées de « MIRIS – BOX » et d’une caméra fixe avec tracking de l'enseignant·e·. L'enregistrement ainsi que l'envoi sur votre chaîne de cours REC·UNIL sont automatiques.

AMPHIMAX : MAX-350 ; MAX-351 ; MAX-410 ; MAX-415

AMPHIPOLE : POL-A ; POL-B ; POL-C ; POL-D

ANTHROPOLE : ANT-1031 ; ANT-1129 ; ANT-2024* ; ANT-2064* ; ANT-2106*

GEOPOLIS : GEO-1612 ; GEO 1620 ; GEO 1628*

INTERNEF : NEF 237 ; NEF-263 ; NEF-271 ; NEF-272 ; NEF-273 ; NEF-275

SYNATHLON : SYN-1216

IDHEAP : Salle AULA

GENOPODE : Auditoire 2012 (GENOPODE C)

BIOPHORE : Auditoire 2914

CHUV : Maternité CHUV Mat

BUGNON : BU-9

CESAR ROUX : Auditoire Delay ; Auditoire Demiévielle

* ces salles seront installées et opérationnelles pour la rentrée d'automne 2021

Dans ces salles, il est possible de diffuser en direct :

  • La vidéo de l’enseignant·e (un système de caméra avec suivi automatique du déplacement de l’enseignant·e est installé) et de ce qu’il écrit au tableau.
  • Ses supports de cours projetés.
  • Le son de la salle est également récupéré.
  • Tout autre support à la demande (merci de nous contacter une semaine avant le cours afin que nous puissions paramétrer les Miris-Box au préalable avec de nouvelles entrées).

Dans ces salles, la captation, l’enregistrement et l’envoi de ces derniers sur la chaîne des enseignant·e·s sont automatisés via la gestion d’un calendrier en ligne piloté par notre équipe Helpdesk. Les informations utiles pour cette gestion sont sollicitées par notre helpdesk auprès de chaque décanat et direction d'école.

 

Si vous enseignez dans ce type de salle, voici le modus operandi à suivre :

  • Vous connectez votre ordinateur au projecteur de la salle comme d’habitude.
  • Les enregistrements sont paramétrés pour commencer 5 min avant l’heure prévue de début de votre cours.
  • Vous demeurez 5 secondes à la même place afin de permettre à la caméra de régler son « auto-tracking » qui permettra de suivre vos mouvements de manière automatique.
  • Le lien donnant accès à la diffusion de votre cours en direct est disponible à partir du bloc Media-Serveur de votre espace de cours Moodle. Ce lien est protégé via un accès LTI, ce qui signifie que seul·e·s les étudiant·e·s connecté·e·s à votre cours y ont accès.
  • A la fin de votre cours, le live s’interrompt 5 minutes après l’heure de fin prévue et vos cours enregistrés sont traités automatiquement avant d’être envoyés sur votre chaîne personnelle et rendus accessible, en attente de validation de publication, comme pour les lives, dans le bloc media server de votre espace de cours Moodle.
  • Une fois que vous validez la publication de ces enregistrements sur votre chaîne, ils sont disponibles pour vos étudiants qui peuvent les annoter ou poster des commentaires et questions.
Captation de type B

Les salles ci-dessous sont équipées d’openboard avec un micro multidirectionnel et d’un boîtier de diffusion des flux audio-visuels (PowerPoint, un site web, un PDF, etc...). L'enregistrement ainsi que l'envoi sur votre chaîne de cours REC·UNIL sont automatiques.

AMPHIMAX :  MAX- 414 ; 

GEOPOLIS :  GEO-2121 ; GEO-2129 ; GEO-2137 ; GEO-2144 ; GEO2207 ; GEO- 2208 ; GEO-1620 ; GEO-2224 ; GEO-2227 ; GEO-2230 ; GEO-2235 ; GEO-2238 ; GEO-2879

 

Dans ces salles, il est possible de diffuser en direct :

  • La voix de l’enseignant·e
  • Ses supports de cours projetés.
  • Il est possible, dans les limites de notre stock disponible, d’envisager l’ajout d’une webcam dans ce dispositif. (cf. prêt de matériel ci-dessous)

Dans ces salles, la captation, l’enregistrement et l’envoi de ces derniers sur la chaîne des enseignant·e·s sont également automatisés.

 

Si vous enseignez dans ce type de salle, voici le modus operandi à suivre :

  • Placez vos supports de cours sur une clé USB et branchez-la sur l’openboard de la salle qui diffuse ensuite sur le projecteur de la salle ou branchez votre ordinateur au système de projection de la salle
  • Les enregistrements sont paramétrés pour commencer 5 min avant l’heure prévue de début de votre cours.
  • Votre live sera disponible automatiquement dans le bloc Media-Serveur de votre espace de cours Moodle pour vos étudiant·e·s. Ce lien est protégé via un accès LTI, ce qui signifie que seul·e·s les étudiant·e·s connecté·e·s à votre cours y ont accès.
  • A la fin de votre cours, le live s’interrompt 5 minutes après l’heure de fin prévue et vos cours enregistrés sont traités automatiquement avant d’être envoyés.
  • Une fois que vous validez la publication de ces enregistrements sur votre chaîne, ils sont disponibles pour vos étudiants qui peuvent les annoter ou poster des commentaires et questions.
  • L’application ZOOM est également disponible sur les openboards si vous souhaitez ouvrir une salle particulière pour les échanges.
Captation de type ZOOM

Les captations de types "ZOOM" peuvent être organisées à partir de n'importe quelles salles de cours.
 
Cela peut être réalisé de 4 manières :

  1. A partir d'une salle ZOOM +
     
    IDHEAP : 003 ; 004 ; 005

    EXTRANEF : EXT-125

    Ces salles sont équipées d'un ensemble de matériel qui capte la vidéo de l'orateur et l'ensemble des sons de la salles via une "dalle" audio logée au plafond. Un écran de retour en fond de salle permet aussi de mieux visualiser le retour de vos présentations et des personnes présentes à distance. 

    9 salles de plus seront disponibles pour le semestre de printemps 2022
     
  2. A partir d'une salle équipée d'une caméra MEETUP fixe dans la salle. Les salles suivantes sont équipées pour la rentrée :
     
    EXTRANEF : EXT-109 ; EXT-110 ; EXT-126

    INTERNEF : NEF-121 ; NEF-122 ; NEF-123 ; NEF-125 ; NEF-126 ; NEF-231

    ANTHROPOLE : ANT-1059 ; ANT-2044 ; ANT-2042 ; ANT-5021 ; ANT-5033

    Il est possible d'équiper des salles supplémentaires sur demande des facultés, contacter captation@unil.ch 
     
  3. Dans nos salles de cours avec une Tour Connect de prêt (15 disponibles)
    Contactez le CSE pour les prêts disponibles les mardis et jeudis : captation@unil.ch
     
  4. A partir de la webcam de votre ordinateur et d'un micro RODE de prêt
    Contactez le CSE pour les prêts disponibles les mardis et jeudis : captation@unil.ch

 

Si vous enseignez dans ce type de salle en mode Hy-Flex, voici le modus operandi conseillé :

  • Prévoir une salle ZOOM et partager le lien d’accès pour les étudiant·e·s qui suivent votre cours à distance en mode synchrone.
  • Ouvrir cette salle au début de votre cours et lancer son enregistrement en « local » et non sur le Cloud.
  • Utilisez votre webcam d’ordinateur pour la vidéo et branchez, si vous en disposez, un micro USB pour la diffusion du son dans la salle ZOOM.
  • Connecter votre ordinateur sur le projecteur de la salle de cours et afficher la salle ZOOM pour les tous les étudiants.
  • Dispenser votre cours en partageant vos supports via la salle ZOOM (Fonction « partager l’écran »).
  • A la fin du cours, mettez fin à la réunion et le fichier vidéo de l’enregistrement est généré sur votre ordinateur.
  • Verser votre fichier vidéo sur votre chaîne personnelle sur rec.unil.ch, elle sera ensuite disponible pour vos étudiants via Moodle.
Studios et webirooms

Vous pouvez réserver deux salles « Webiroom »  et de deux « Studios Solo ».

Les deux salles « Webiroom » (Amphipôle POL-200.10 et POL-200.12) sont équipées du matériel nécessaire à l’animation d’une séance ZOOM de qualité à savoir :

img_webiroom.JPG
  • un fond vert
  • un éclairage
  • une webcam
  • un micro
  • un flipchard et un tableau blanc.

Les deux « Studios Solo » (Amphipôle POL-153 et POL-177) sont équipés du matériel UbiCast et Sony identique à celui des salles. Ils vous permettent d’enregistrer vos vidéos d’enseignement dans les mêmes conditions que les salles de cours équipées en toute autonomie.

img_studiosolo.jpg

Si vous souhaitez plus de renseignements ou si vous désirez réserver l’une de ces salles, il vous suffit d’envoyer un mail à captation@unil.ch

Prêt de matériel

Pour celles et ceux qui le souhaitent, le CSE organise des prêts de micros comme cela a été le cas lors du dernier semestre d’automne. Vous pourrez venir chercher votre micro les mardis et mercredis sur rendez-vous. Merci d’adresser votre demande à elearning@unil.ch.

Seuls les micros de type “tour de cou" sont disponibles dans les auditoires pour des raisons d’hygiène. Les micros à main et les micro-cravate ont été retirés. 

Une équipe support pour vous accompagner

Une équipe help desk spécifique pour le suivi des captations en direct se tient à votre disposition en cas de problème

  • par mail : captation@unil.ch
  • ou par téléphone : +41 21 692 63 18, du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00 (jours ouvrés)
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