Journées d'accueil

Stands pour les associations, services aux étudiant·e·s et commerces

Vendredi 16 septembre 2022

Les prochaines Journées d'accueil auront lieu jeudi 15 et vendredi 16 septembre 2022. Les stands se tiendront le vendredi 16 septembre 2022.

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Conditions de participation

Participant·e·s invité·e·s à proposer un stand

Sont invité·e·s :

  • Les associations dont les statuts sont validement déposés auprès du Secrétariat général.
    Les associations sont invitées par mail ; relevez donc régulièrement l'adresse email de contact de votre association, et informez le Secrétariat général sans tarder si celle-ci venait à changer.
  • Les services de soutien aux étudiant·e·s de l’UNIL
  • Les commerces du campus 


Respect de la Charte de participation
Tou·te·s les participant·e·s (associations, services aux étudiant·e·s et commerces) qui s'inscrivent pour un stand à la Journée d'accueil s'engagent à respecter la charte : 

Inscriptions obligatoires
Les personnes intéressées doivent faire une demande de participation en remplissant le formulaire ci-dessous, jusqu'au vendredi 10 juin.

Places limitées
Le nombre de stands étant limité, l’inscription obligatoire en ligne ne garantit pas automatiquement d’avoir une place. Seule la confirmation que vous recevrez par e-mail d'ici fin juin vous l’assurera.

Horaires des stands (pour tous les participant·e·s)
9h-15h. Comme le précise la charte, en vous inscrivant pour un stand vous vous engagez à assurer une présence sur la totalité des heures, afin que les stands puissent être présentés à tou·te·s les étudiant·e·s en parallèle des séances d'info des facultés qui s'enchaîneront durant la journée.
Une flexibilité sera accordée aux associations représentatives uniquement, pour que leur présence soit coordonnée au planning des séances d'information des facultés qu'elles représentent (le stand doit être ouvert une heure avant la séance et une heure après au minimum). Les horaires des séances d'information des facultés seront disponibles ultérieurement.

Équipement des stands 

  • 1 Table
  • 1 Panneau d'affichage
  • 1 Prise électrique si besoin

Pour les services de soutien aux étudiant·e·s uniquement : les services qui souhaitent disposer d'une deuxième table peuvent prendre contact avec le Service d'orientation et carrières au moment de l'inscription. L'octroi se fait sous réserve de la place disponible.

 

Procédure et délais

Mi-mai : Ouverture des inscriptions en ligne

10 juin 2022 : Délai d'inscription

Fin juin : Envoi des confirmations de participation par e-mail

Courant août : Envoi des informations pratiques pour la préparation des stands

16 septembre 2022 : Tenue des stands !

 

Formulaire d'inscription

Envoi des données
Merci d'indiquer une personne joignable à la fin du mois d'août.
Si vous prévoyez de distribuer un goodie (ou plusieurs) sur votre stand, merci d'indiquer sa nature. Veillez dans ce cas à respecter le point 6 de la Charte (notamment les sacs en tissu).
Si vous organisez un jeu ou un concours sur votre stand, merci de le décrire brièvement (lots à gagner, manière d'y participer, etc.). Veillez dans ce cas à respecter le point 5 de la Charte.
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