Conseil pour l'acquisition et l'entretien du matériel audiovisuel

Unicom n'a pas les moyens de financer tous les investissements et tout le renouvellement du parc matériel de l'UNIL. Par conséquent, la règle de fonctionnement suivante a été fixée :

1. les achats de matériel pour les grands auditoires et salles utilisées par différentes unités budgétaires sont financés par Unicom, suivant une planification définie chaque année en fonction de ses moyens ;
    
2. les achats de matériel pour la recherche ou pour des utilisations confinées dans des salles d'instituts (salles de séminaire, salles de réunion, bureaux individuels) sont financés par les demandeurs eux-mêmes (c.a.d. vous!).

Pour vous aider dans cette tâche, nous vous proposons les services suivants :

• conseils pour l'achat et l'installation de matériel audiovisuel (expertise d'achat, concept global) 
• établissement d'un devis pour la négociation de l'achat au meilleur compromis qualité/prix
• confirmation de la commande (la facture vous est envoyée directement)
• entretien du matériel acheté par nos soins (remplacement des ampoules, réparations simples)

Notre volume d'achats nous permet de négocier des rabais d'environ 10-15% par rapport aux prix courants (hors TVA).

Par ailleurs, les installations complexes qui nécessitent un travail d'acoustique et d'ergonomie visuelle, sont conçues par nos soins, et confiées à des prestataires capables d'installer et de réaliser tous les travaux nécessaires à leur implantation (menuiserie, tirage de câbles dans les plafonds, pose de support, etc.). Pour tous ces travaux nous agissons en tant que maître d'ouvrage (vous êtes le client et le fournisseur agit en tant que maître d'oeuvre).

• Uniformisation des équipements AV dans les salles et auditoires
• Conseils sur les équipements AV
• Demande d’offres et attributions aux entreprises
• Suivi des travaux et remise du chantier
• Contrôle et transmission des factures

Dans la comptabilité SAP de l'UNIL, l'intitulé du compte d'acquisition de matériel audiovisuel est le compte numéro 3110800 : Acquisition de matériel audiovisuel.

L'évolution du matériel audiovisuel est telle qu'il est impensable d'éditer une liste de prix à peu près stable.

Ainsi dans le domaine de la projection informatique, chaque mois voit son lot de nouveautés rendre obsolètes les modèles concurrents. Les projecteurs gagnent en moyenne 30% de luminosité par an.

Par ailleurs, notre objectif est de gérer un parc matériel cohérent et optimal du point de vue de son exploitation (interfaces des modèles similaires sur tout le site, consommables similaires).