Documents pour les unités de l'UNIL

Textes de références et directives

Documents Etat
Liens vers les textes de références et directives UNIL 10.12.2018

Documents opérationnels

Documents Etat
Archi(ves)…facile : Petit guide sur l’archivage administratif à l’usage des unités de l’UNIL - version 2020  (569 Ko) 01.04.2020
Plan de sauvetage des documents en cas de sinistre (eau et feu)  (1645 Ko) 26.06.2014
Calendrier de conservation des documents - Politique générale  (458 Ko) 04.11.2013
Calendrier de conservation des documents - Règles de conservation  (202 Ko) 06.09.2013
Plan de classement des documents administratifs  (72 Ko) 20.04.2016
Organisation et classement des documents électroniques  (495 Ko) 14.04.2014
Règles de nommage des documents électroniques  (431 Ko) 07.11.2014
Règles de nommage des documents électroniques - Annexe  (290 Ko) 28.05.2014
Métadonnées des documents et répertoires électroniques  (450 Ko) 24.11.2014
Records management et archivage électronique: cadre normatif  (425 Ko) 17.06.2014
Correspondant·e·s UNIRIS (CORIS) En travail
Gestion des emails En travail
Formats électroniques En travail

Documents spécifiques pour GEDUNIL

Documents Etat
Présentation générale de la solution  (1623 Ko) 01.05.2018
GEDUNIL : Guide de mise en conformité documentaire  (530 Ko) 31.08.2020
Structure de base des dossiers du plan de classement  (24 Ko) 31.05.2018

Documents spécifiques pour OLGA

Documents Etat
Liste des producteurs OLGA  (15 Ko) 10.08.2015
Manuel simplifié pour les unités  (2948 Ko) 01.12.2016
Manuel d'archivage des dossiers d'étudiants (SylviaAcad)  (3827 Ko) 01.12.2016
OLGA_Inventaire_Dossiers_Affaires.xlsx  (85 Ko) 27.06.2016
OLGA_Inventaire_Dossiers_Etudiant.xlsx  (93 Ko) 27.06.2016
OLGA_Inventaire_Dossiers_Personnel.xlsx  (89 Ko) 27.06.2016

Modèles de documents

Documents Etat
Modèle de convention de donation  (262 Ko) 03.11.2014
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