A guide for newcomers

How to get started at IDYST, at UNIL and in Switzerland in general | Key contacts | Emergency numbers at UNIL and in Switzerland | Gestion des risques médicaux et de sécurité | Medical & Security Risk Mitigation
 

How to get started at IDYST, at UNIL and in Switzerland in general

This is not an official document. IDYST does not take responsibility for possible mistakes or inaccuracies.
Official UNIL policies and regulations are available here: https://www.unil.ch/central/fr/home/menuinst/organisation/documents-officiels/textes-legaux.html

Authors : Fien de Doncker, Oluwaseun Edward, Pascal Egli, Floriane Tisserand, Virginia Ruiz-Villanuev

Contents

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Key contacts

  • IDYST direction secretaries:
    • Contracts, human resources: Sabrina Damiani (sabrina.damiani@unil.ch),
    • Funds, salaries, finances, travel expenses Carole Schröcker (carole.schrocker@unil.ch)
  • Technical team :
    • Field work, field equipment, maintenance, management and purchasing : Aurélien Ballu (aurelien.ballu@unil.ch),
    • Lab equipment, technical support, maintenance, purchasing: Micaela Faria (micaela.faria@unil.ch)
    • Lab management, equipment, support on analyses, lab support Laetitia Monbaron (laetitia.monbaron@unil.ch).
  • PhD representatives at IDYST council: Pascal Perolo, Laurent Boualit, Isabella Zelano, Pascal Egli
  • Welcome committee: Fien de Doncker, Oluwaseun Edward, Virginia Ruiz-Villanueva
  • IDYST Direction : Grégoire Mariethoz (director), Marie-Elodie Perga (Vice-director)

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Emergency numbers at UNIL and in Switzerland

Emergency numbers for Switzerland (in general) are in bold.

What

Internal number (campus)

External

Emergencies on campus (24/7)

115

021 692 20 00

Police

0117

117

Firefighters

0118

118

Ambulance / medical emergencies

0144

144

Safety assistance service

(outside of campus opening hours)

2555

021 692 25 55

Technical assistance service
(outside of campus opening hours)

2599

021 692 25 99

UniSEP, safety, environment, prevention

2589

021 692 25 89

Unibat, buildings and construction

2511

021 692 25 11

Helpdesk, informatics center

2211

021 692 22 11

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Gestion des risques médicaux et de sécurité

Dans le but de soutenir les étudiant·e·s et les collaborateurs·trices qui se rendent hors de Suisse dans le cadre de leurs études ou de leur activité professionnelle, l’UNIL offre désormais une assurance voyage ainsi qu’une assistance médicale, sécuritaire et logistique partout dans le monde, dont la coordination est assurée par International SOS (ISOS).

Pour tout renseignement complémentaire, voici une vidéo explicative, une brève présentation à ce sujet en pièce jointe, ainsi que le numéro de membre UNIL 22ACAM838106, disponibles également en tout temps dans le référentiel métier RH (en français et en anglais).

Medical & Security Risk Mitigation

English version

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