Toutes les démarches pour préparer votre candidature pour un échange sont expliquées ci-dessous et dans les pages dédiées à chaque accord d’échange: Accords généraux, Accords SEMP, Accords Facultaires, CIVIS, Programme QTEM, Mobilité suisse.
Marche à suivre
1. Choix de la destination
- Choisissez la destination en consultant notre page Universités partenaires
- Consultez les Fact Sheets de nos partenaires sur notre site Intranet
- Prenez connaissances des conditions particulières qui s’appliquent à chaque accord d’échange, notamment :
- Les exigences de langue de chaque université partenaire (IELTS, TOEFL, etc.)
- Les programmes d’études prévus par l’accord d’échange (Bachelor, Master)
- Le calendrier académique de l’université partenaire
2. Préparation du plan d'études
Vous devez préparer un plan d’études (= choix de cours) pour votre échange, même s’il est provisoire au moment de la candidature. Ceci est impératif car exigé lors de la sélection.
Votre plan d'études peut être également nommé Learning Agreement ou Contrat d'études, c'est le même document (= choix de cours).
Pour choisir vos cours, consultez le site web de chaque université partenaire:
- Cours ouverts aux étudiants d’échange
- Programmes officiels
Vérifiez attentivement que tous les cours choisis soient en adéquation avec les programmes officiels de HEC Lausanne, vos cours doivent:
- Satisfaire les exigences du programme de cours de votre filière d’études
- Être de niveau suffisant et ne pas avoir été suivis à HEC auparavant
- Ne pas être équivalents à des cours que vous suivrez à HEC ultérieurement, par exemple si vous partez en échange à l'automne et que vous êtes à HEC au semestre de printemps
Vérifiez la conversion de crédits de l’université partenaire sur notre page correspondante
- La charge de cours standard est de 30 ECTS par semestre
3. Préparation du dossier
Une fois que votre projet d'échange est défini, veuillez prendre rendez-vous avec votre Conseillère en mobilité, cf "Contacts" :
Jessica Fastré, Europe, Mobilité suisse
Jessica Ulloa, Outre-mer
Bureau de la Mobilité HEC
Université de Lausanne
HEC Lausanne
Internef 256.1
Quartier de Chamberonne
CH-1015 Lausanne
E-mail: hec.outgoing@unil.ch
4. Signature du dossier
Pour une candidature "accords généraux" uniquement, faire signer chacun de vos Learning Agreements par votre conseillère en mobilité, avant le dépôt de votre dossier, au plus tard : voir délai ci-dessous.
Vos Learning Agreements dans le cadre des accords SEMP, CIVIS, Facultaires et pour la mobilité suisse n'ont pas besoin d'être signés.
5. Dépôt du dossier
Veuillez-vous référer aux instructions pour le dépôt (upload) de votre dossier de candidature et vous y prendre suffisamment à l’avance pour éviter tout problème lors de ce transfert.
Pour les accords SEMP/Facultaires/CIVIS HEC (délai au 20 février), veuillez trouver toutes les informations pour votre candidature ici.
Les délais de candidature pour chaque accord d'échange sont indiqués dans le tableau ci-après:
| Type d'Accords | Délai | Nombre de choix |
|---|---|---|
| Signature LA - Accords généraux | 26 novembre 2024, 16h | |
| Accords généraux | 1er décembre | max 5 |
| Bourse Annen | 1er décembre | max 1 |
| QTEM Track 1 Exchange | 15 février | max 4 |
| Accords SEMP, CIVIS et Facultaires | 20 février | max 5 |
| Mobilité suisse - Automne & année | 1er avril | max 1 |
| QTEM Track 2 Exchanges | 1er juin | max 4 |
| Free Mover - Automne & année | 30 juin | na |
| **** | ||
| Mobilité suisse (Bachelor) - Printemps | 15 octobre | max 1 |
| Free Mover - Printemps | 15 décembre | na |
6. Processus de sélection
Dossiers de candidature
Le dossier doit:
- Être remis dans les délais et contenir tous les documents demandés selon les instructions communiquées faute de quoi il ne pourra pas être pris en compte
- Respecter les conditions de moyennes exigées par HEC et les universités partenaires
- Respecter les exigences de langue des universités partenaires
Il sera ensuite évalué sur la base de critères académiques et extra-académiques: motivation, projet de mobilité, activités associatives et sportives, loisirs, jobs, etc.
Conditions de sélection
- Lors des sélections, l’attribution d’une place d’échange n’est pas garantie, le nombre de place par institution étant limité
- Si une place d'échange vous a été attribuée lors d'une 1ère sélection, vous ne pourrez plus postuler pour d'autres destinations
- Si la sélection a lieu avant la publication des résultats du 1er semestre, toute candidature retenue ne remplissant pas les conditions de moyenne sera retirée et l'échange sera annulé. Il ne sera alors plus possible de postuler pour une autre destination
