Aide et conseils pour Microsoft Office Pro

Conseils d'installation

Mac

1. Prérequis: disposer du lien fourni par mail suite à une demande via notre service de distribution de logiciels

2. Télécharger et ouvrir le fichier microsoftoffice_mac.dmg

3. Faire un double-clic sur "Microsoft_Office_2016_15.21.1_160411_Volume_Installer.pkg"

officemac01.png

4. Cliquer sur "Continuer"

officemac02.png

5. Cliquer sur "Continuer"

officemac03.png

6. Cliquer sur "Accepter"

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7. Cliquer sur "Installer"

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8. Saisir le mot de passe de la sesssion et cliquer "Installer le logiciel"

officemac06.png

9. Cliquer sur "Fermer". La suite Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) est désormais installée sur votre ordinateur.

officemac07.png

10. Ouvrir le logiciel Word

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11. Cliquer sur "Prise en main"

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12. Cliquer sur "Continuer"

officemac10.png

12. Cliquer sur "Commencer à utiliser Word"

officemac11.png

13. Avant de commencer à utiliser Word, procéder aux mises à jour de la suite Office en cliquant sur "Rechercher les mises à jour" et en suivant les indications à l'écran.

officemac12.png

Windows

1. Prérequis: disposer du lien fourni par mail suite à une demande via notre service de distribution de logiciels

2. Télécharger le fichier microsoftoffice_win_fr.exe (français) ou microsoftoffice_win_en.exe (anglais) 

3. Ouvrir le fichier téléchargé

microsoftoffice_win01.png

4. Cliquer sur ”Extract". Ceci créera un dossier nommé "Microsoft Office 2016"

generique_win01.png

5. Dans le dossier "Microsoft Office 2016", double-cliquer sur "setup.bat"

microsoftoffice_win02.png

6. Cliquer sur "oui"

microsoftoffice_win03.png

7. Entrer la clé de licence contenue dans le fichier "licence.txt"

microsoftoffice_win04.png

8. Cliquer sur "Installer maintenant" pour installer Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Si l'on souhaite ajouter Access, Publisher ou Skype Entreprise, cliquer sur "Personnaliser" et ajouter les logiciels souhaités.

microsoftoffice_win05.png

9. Cliquer sur "Fermer". La suite Office (Word, Excel, Powerpoint et Outlook) est installée sur votre ordinateur.

microsoftoffice_win06.png

Linux

Le logiciel n'est pas disponible sur Linux.

Android

Les applications Word, Excel, PowerPoint sont disponibles sur le Play Store.

Une fois les applications téléchargées, pour bénéficier de toutes les fonctionnalités, un compte Office 365 est nécessaire. Le compte peut être créé en suivant cette marche à suivre.

Il suffit ensuite de réutiliser les paramètres du compte créé dans les applications téléchargées.

iOS

Les applications Word, Excel, PowerPoint sont disponibles sur l'App Store.

Une fois les applications téléchargées, pour bénéficier de toutes les fonctionnalités, un compte Office 365 est nécessaire. Le compte peut être créé en suivant cette marche à suivre.

Il suffit ensuite de réutiliser les paramètres du compte créé dans les applications téléchargées.

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Conseils d'utilisation

Avis aux utilisateurs d'Antidote

La version 8v5 (et suivantes) est compatible avec office 2016. Les versions antérieures d'Antidote ne le sont pas.

Insertion d'images dans Office

L'insertion d'images dans un document Word, Excel ou PowerPoint peut poser problème lorsqu'on ne prend pas garde à la taille de l'image insérée (en octets). En effet, un long document Word ou une présentation PowerPoint contenant un nombre important d'images peuvent devenir ingérables. Un effort d'optimisation de la taille des images doit être effectué :

Compresser l'image en choisissant un format d'enregistrement permettant une forte compression d'image (JPG), pour cela :

  • Sélectionnez une image dans votre document, cliquez sur l'onglet contextuel Format de l'image, cliquez sur le bouton Compresser les images > Qualité de l'image : Impression.
  • Choisissez si la compression doit s'effectuer sur toutes les images ou seulement sur l'image sélectionnée
Insertion d'images dans PowerPoint

Réduire la définition de l'image à celle du vidéoprojecteur, soit 1280 x 1024 au maximum. Bien entendu, si l'image n'occupe qu'une partie de la diapositive, la réduire encore en conséquence.

Solution : Ouvrez l'image dans Aperçu > Menu Outils > Ajuster la taille > Ajuster à 1280 x 1024

 

Compresser l'image en choisissant un format d'enregistrement permettant une forte compression d'image (JPG)

Solution : Sélectionnez une image dans votre présentation, cliquez sur l'onglet contextuel Format de l'image, cliquez sur le bouton Compresser les images > Qualité de l'image : Impression. Choisissez si la compression doit s'effectuer sur toutes les images ou seulement sur l'image sélectionnée

Insertion de vidéos dans PowerPoint

En ce qui concerne l'insertion de vidéos lourde en Mo, il est recommandé de procéder à une "Insertion-liaison" au lieu d'une "Insertion-incorporation".

Solution : dans PowerPoint, allez dans le menu Insertion > Vidéos > cochez l'option Lier au fichier

 

PowerPoint sur Mac ne permettant pas d'élaguer une vidéo, utilisez pour cela Quick Time Player.

Solution : ouvrez la vidéo dans QuickTime Player > allez dans le menu Edition > Elaguer > faites glisser le curseur pour couper le début et/ou la fin de la vidéo

Les modèles UniLogo

Pour télécharger les modèles de lettre :

  • Allez sur le site UniLogo, cliquez sur "Télécharger UniLogo" et authentifiez-vous
  • Sous Etape 1, choisissez le type de document souhaité puis sous Etape 2 choisissez le document
  • Cliquez sur le bouton Télécharger
  • Enregistrez le document dans le dossier Téléchargement et ouvrez-le dans Word
  • Important ! Dans Word, sauvegardez-le au format .docx (au lieu du format .rtf) afin de réduire fortement la taille du fichier
Proofing tools

Windows uniquement, sur Mac les correcteurs sont installés par défaut

Pour installer les correcteurs d'orthographe supplémentaires:

  • Télécharger les proofing tools ici
  • Ouvrir le fichier téléchargé, cela créera un dossier nommé "Proofing Tools 2016"
  • Dans le dossier créé, faire un double-clic sur setup.exe et suivre les instructions.

 

Liens utiles

Aide de Word 2016 pour Mac (site Microsoft)

Didacticiel relatif aux concepts de base de Word 2016 (PDF et présentation PowerPoint à télécharger, site Microsoft)

Référence des commandes de Word 2008 à Word 2011 (interactif, site Microsoft)

Raccourcis clavier de Word 2016 (site Microsoft)

Liste alphébétique des fonctions d'Excel (site Microsoft)

Guide de démarrage rapide d'Office 2016 Mac (PDF à télécharger, site Microsoft)

Modèles et thèmes à télécharger (site Microsoft)

OneNote Mac : prise en main et formation (site Microsoft)

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JF | 04.01.2017

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